基于ERP環境下的企業全面預算管理與應用

李玉婷 于善波

摘 要：全面預算管理是企業管理會計常用的一種管理工具，現已被更多的企業所廣泛利用。在信息化時代，傳統的全面預算管理方式顯然已經無法滿足企業的需求了，在這種情況下，ERP被更多的企業管理者所重視，它為企業全面預算管理的完善創造了有利的條件。在這樣的環境下，企業的全面預算管理實現了預算信息的及時傳遞與對預算工作的實時監控，已達到企業實施全面預算的目的。本文針對ERP環境下企業全面預算管理系統的構建途徑進行深入分析。

關鍵詞：ERP環境；全面預算管理；應用

隨著信息技術的不斷發展，ERP系統的管理漸漸取代了傳統的預算管理工具，被更多的企業廣泛利用。基于ERP環境下的全面預算管理是一種以企業的戰略目標為導向，以人為本的管理模式。在整個經營管理活動中實施全面的控制，包括對銷售及采購等環節進行編制的預算，并對這些環節的預算進行追蹤、分析及評價，加強對于企業各部門具備的各種資源進行合理分配，以建立集投資、成本及利潤于一體的績效考核機制，以充分協調企業各個環節的生產經營活動。

一、ERP與全面與預算管理的內涵及功能

1.ERP的內涵

所謂ERP，即公司資源計劃，英文全稱是enterprise resource planning，是一種融合了先進管理理念的管理系統。除了企業已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售以及采購等功能之外，還具備了質量管理、業務流程管理、產品數據管理以及存貨管理等多方面的內容。

2.全面預算的內涵及功能

在ERP系統的管理下實施全面預算管理，具有以下的重要意義：首先，ERP幫助企業實現了既定的戰略目標，因為預算管理不僅僅只是企業的一種管理方式，更是通過實施全面預算管理加強與企業資源的整合，使得企業的全面預算管理成為其生產經營的主要起點，以幫助企業快速實現其戰略目標。其次，ERP系統中的數據倉庫技術的使用，致使企業的部門分工與部門的界限不受限制，充分實現了企業各部門資源及數據的共享，有助于企業各部門對于數據信息的組織和管理。這也在一定程度上減輕了信息不對稱的現象，賦予了全面預算管理目標的可操作性。最后，在ERP的環境下實施全面預算管理加強了企業事前、事中及事后的分析，使得他們自身所具備的資源進行有機的整合，最終形成了一種全新的管理模式。

二、傳統全面預算管理的不足之處

1.預算的目標缺乏前瞻性

一個企業要想得到快速的發展，必須擁有合理、有效的戰略計劃作為重要的基礎條件。通常情況下，企業戰略是企業的管理層在經過層層篩選后，充分利用相應的分析工具，充分結合企業的內部及外部條件制定出的、有利于企業發展的重要策略。然而在實際中，諸多的中小企業中的部分管理層人員片面的認為，企業的全面預算實質上就是對企業的財務數據進行統計和分析，沒有對全面預算管理予以高度的重視，沒有清楚地意識到全面預算管理對于企業戰略目標的重要性。正因如此，眾多中小企業的預算目標喪失了原本應該具備的前瞻性、全局性，這也致使這種預算目標流于表面。

2.傳統預算工作量大

傳統的企業全面預算管理工作都是由工作人員采取手工的形式完成的，尤其是在預算編制工作中，因為耗費了太長的時間，導致企業無法按時完成全面預算管理工作。對于市場上現有的預算編制手段來看，因為預算編制方式的不同，預算主體的預算計劃也各不相同，一些預算主體因為預算手段的限制，預算編制手段的落后成為了一項突出的問題，這無疑為企業的財務管理工作增加了難度，如果預算編制環節出現了問題，需重新進行調整，而調整時牽連到的部門眾多，還要花費更長的時間在預算編制工作上。

3.內控風險高

預算編制可以說是企業未來發展的財務目標，為企業的發展奠定了重要的物質基礎。在傳統的預算模式下，預算的審批流程存在著諸多的問題，比如傳統的審批流程控制不夠嚴謹，一些中小企業因為沒有對預算工作予以高度的重視，從而滋生了對于審批流程把控不嚴的問題。此外，除了上述提及到的技術因素，一些人為因素也是不可避免的，比如一些工作人員對于預算的把控不嚴，而在計算預算時因為自己的疏忽無法對全面預算工作予以高度的重視。正是由于上述問題的存在，致使企業在預算管理工作中滋生更多的內部控制風險。

4.編制手段落后

雖然我國的企業對于經營和管理工作都實現了信息自動化，在預算編制工作中也都使用了專業的財務軟件，充分實現了對于企業的銷售額、流動比率等財務指標的準確計算，較大程度上增強了企業自身是預算分析能力及財務管理水平。但是預算編制手段的落后成為了一個突出的問題，現有的財務軟件無法對預算的過程及各個部門進行實時監控，無法按照各個部門制定的標準進行工作，難以得到動態的實時數據。

三、ERP環境下的企業全面預算管理系統的構建

1.建立充分適應ERP環境的全面預算組織

企業要根據自身的實際情況，設立現代預算管理委員會，由企業的管理層人員作為委員會的管理人員及職員，之后根據企業的戰略目標對于委員會各個部門的工作計劃及目標進行合理的規劃。如果需要對預算內容進行調整，需在委員會成員全票通過的情況下得以進行。同時，企業需在ERP系統中充分發揮預算管理委員會自身所具備的職能優勢，并賦予其調整預算的權力，對于委員會中的人事調整需實行公開化，加強大眾對于委員會工作的監督，以有效的避免預算的隨意調整。

2.加強全面預算管理信息化與企業戰略目標的有機結合

隨著信息化時代的不斷深入，也為企業的發展提出了更加嚴格的要求，在加強自身信息化建設的同時，要以企業自身的戰略目標作為重要的基礎條件，在實施全面預算管理工作時，需結合自身的實際情況，比如企業的規模、財務能力以及自身的管理能力，從而有效地制定適合自身發展的預算目標。對于現代企業的發展來說，企業的競爭歸根結底就是人才的競爭，在人才需求不斷上升的情況下，由于行業的不同以及戰略目標的不同，每個企業的運營模式及管理模式也有所不同。所以，企業要根據自身的實際情況，制定專屬的預算管理體系。

3.建立系統化的預算審批程序

在企業實施全面預算管理的過程中，預算的調整是一項重要的內容。而事實上，大多數的企業不會主動對其進行調整，即使是按照要求進行了預算的調整，也會因為流程的復雜性不會有太大的調整。所以，企業要想加強預算的管理，必須建立一套專屬的系統化的預算調整方式。在ERP的環境下，企業需根據自身的實際情況設立相應的審核及審批的調整過程，然后設置節點，選擇相應的調整方式予以調整。一旦企業的編制人員對于預算表進行調整時，系統就會自動切換到下個流程。

4.利用ERP系統加強全面預算管理的執行力度

要想有效地提升企業的經濟效益，僅僅憑借全面預算工作本身是遠遠不夠的，還需加強預算的執行力度，加強預算項目與業務之間的內在聯系。在執行預算的過程中，首要任務是要充分利用ERP自身所具備的控制功能，將企業既定的預算控制值有效的分解到各個部門。通過對于自身實際情況的分析，對于預算控制的過程進行實時控制，為了充分實現預算工作的事中控制，將執行的數據自動歸結到成本中心與利潤中心中來，為企業的預算分析工作奠定良好的物質基礎。

四、結論

綜上所述，全面預算管理作為企業的管理系統，有效促進了企業的發展。隨著ERP在我國企業中的廣泛應用，企業在利用ERP進行全面預算管理工作時，還存在一定的不足之處，這也為企業的發展提出了嚴格的要求，要采取相應的措施積極改善ERP環境下的全面預算管理。在對傳統全面預算管理自身的不足之處進行闡述之后，提出了基于ERP環境下，企業全面預算管理系統的構建途徑，在加強企業預算管理工作規范化發展的同時，也為促進了企業的健康發展。

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