企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險分析與控制

李本閣

摘 要 當(dāng)前，財務(wù)外包被越來越多的企業(yè)接受和使用，但財務(wù)外包同樣面臨著相應(yīng)的風(fēng)險問題。本文針對企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險管理，首先簡要介紹了財務(wù)外包的概念以及財務(wù)外包風(fēng)險，并就財務(wù)外包風(fēng)險的分析和控制，進(jìn)行了全面系統(tǒng)的論述分析。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)外包 風(fēng)險

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)今時代，財務(wù)外包成為不少企業(yè)在經(jīng)營管理中常用的一種財務(wù)業(yè)務(wù)處理方式。通過財務(wù)管理外包的方式，能夠讓企業(yè)從以往傳統(tǒng)復(fù)雜煩瑣的業(yè)務(wù)活動中擺脫出來，把精力更專注用于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，這不僅可以有效降低企業(yè)的管理成本，對于提升財務(wù)會計信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理效率的飛躍具有重要意義。但財務(wù)外包在具體的實(shí)施過程中，同樣也面臨著較多風(fēng)險，需要企業(yè)全面深入地分析在財務(wù)外包中存在的風(fēng)險問題，強(qiáng)化財務(wù)外包風(fēng)險管控，進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)管理提供良好的基礎(chǔ)條件。

二、企業(yè)財務(wù)外包概念及財務(wù)外包風(fēng)險概述

財務(wù)外包，是對企業(yè)財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行外包的一種方式，也就是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作中的部分流程以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的財務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題進(jìn)行處理。企業(yè)的財務(wù)外包模式，主要分為傳統(tǒng)購買模式、選擇性外包模式、整體性外包模式以及財務(wù)信息系統(tǒng)外包模式等幾種方式。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財務(wù)外包，重點(diǎn)是為了有效地控制企業(yè)財務(wù)管理成本費(fèi)用，提高企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)會計數(shù)據(jù)質(zhì)量以及財務(wù)會計信息可信度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率的提高，并將企業(yè)管理精力從煩瑣的財務(wù)管理轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)方面，提升整體管理水平。

三、企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險分類以及分析評價

企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理，同樣也面臨著財務(wù)風(fēng)險問題，綜合來說財務(wù)外包服務(wù)風(fēng)險主要有以下幾種表現(xiàn)：

第一，財務(wù)外包的外部環(huán)境風(fēng)險。財務(wù)外包整個行業(yè)發(fā)展時間相對較晚，因而在財務(wù)外包活動的開展實(shí)施方面有關(guān)的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)則等還不夠系統(tǒng)健全，容易由于經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外包市場環(huán)境等多方面因素，造成外部環(huán)境風(fēng)險問題。

第二，財務(wù)外包服務(wù)商風(fēng)險。財務(wù)外包服務(wù)商是財務(wù)外包的主要承包方，服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到財務(wù)外包服務(wù)水平，如果財務(wù)外包服務(wù)商的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng)，或者是不能嚴(yán)格遵守相關(guān)的職業(yè)道德，將會對企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)外包風(fēng)險問題。

第三，企業(yè)自身方面的風(fēng)險。財務(wù)工作在企業(yè)內(nèi)部管理中非常重要，也是企業(yè)不可缺少的管理部門，如果企業(yè)過度依賴于財務(wù)外包，而財務(wù)外包服務(wù)水平跟不上企業(yè)擴(kuò)張發(fā)展的步伐，則很有可能造成企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險問題。

在企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的分析方面，關(guān)鍵是應(yīng)該科學(xué)全面的選取財務(wù)外包風(fēng)險評價指標(biāo)體系。對于財務(wù)外包風(fēng)險評價指標(biāo)，重點(diǎn)是選擇溝通風(fēng)險評價指標(biāo)、外包內(nèi)容和范圍風(fēng)險評價指標(biāo)、承包商選擇風(fēng)險評價指標(biāo)、合同確定風(fēng)險評價指標(biāo)、信息保密風(fēng)險評價指標(biāo)、外包服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險評價指標(biāo)、監(jiān)督階段風(fēng)險評價指標(biāo)等。對于財務(wù)外包風(fēng)險評價指標(biāo)權(quán)重確定方法， 則可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用層次分析法、主成分分析法、變異系數(shù)法、熵權(quán)法和因子分析法等，對財務(wù)外包風(fēng)險進(jìn)行全面的評價分析。

四、財務(wù)外包風(fēng)險的有效控制

（一）選擇專業(yè)的財務(wù)外包服務(wù)商

從根源上有效防范財務(wù)外包風(fēng)險，關(guān)鍵還是應(yīng)該選擇更加專業(yè)更加適當(dāng)?shù)呢攧?wù)外包服務(wù)商，要確保財務(wù)外包服務(wù)商在信用方面嚴(yán)格符合行業(yè)內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在財務(wù)外包服務(wù)商的選擇方面，應(yīng)該綜合財務(wù)外包服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及成功案例來對財務(wù)外包服務(wù)商進(jìn)行甄選。具體的財務(wù)外包服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)上，一方面應(yīng)該重點(diǎn)看財務(wù)外包服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)專業(yè)水平以及財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力；另一方面，則應(yīng)該綜合考慮財務(wù)外包的服務(wù)成本，降低財務(wù)成本也是選擇財務(wù)外包的初衷之一。

（二）規(guī)范財務(wù)外包的合同管理和活動控制

為了更加充分的防范財務(wù)外包風(fēng)險問題，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)選擇的財務(wù)外包的業(yè)務(wù)種類以及實(shí)際內(nèi)容等，制定更加詳細(xì)更加全面的財務(wù)外包服務(wù)合同，除了對財務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量、價格以及方式等進(jìn)行明確外，還應(yīng)該針對可能出現(xiàn)的財務(wù)外包風(fēng)險等進(jìn)行明確。同時，還應(yīng)該強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)外包服務(wù)活動的整體控制，對財務(wù)外包服務(wù)商的各項(xiàng)活動開展進(jìn)行跟蹤服務(wù)，督促財務(wù)外包服務(wù)商不斷提高財務(wù)外包服務(wù)水平。

（三）強(qiáng)化對財務(wù)外包服務(wù)風(fēng)險的全過程監(jiān)控

有效制止各類財務(wù)外包服務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生，還應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)外包活動進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)控。首先，應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)外包活動進(jìn)行研究分析，來確定財務(wù)外包執(zhí)行過程中，對可能屬于財務(wù)外部風(fēng)險事件的活動進(jìn)行確定，并明確財務(wù)外包風(fēng)險監(jiān)控的崗位職責(zé)，落實(shí)風(fēng)險管理責(zé)任。其次，應(yīng)該選擇合理的財務(wù)外包服務(wù)風(fēng)險監(jiān)控時機(jī)，確定財務(wù)外包風(fēng)險監(jiān)控方案，對各類財務(wù)外包風(fēng)險進(jìn)行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)處理可能出現(xiàn)的財務(wù)外包風(fēng)險。

五、結(jié)語

有效防范企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險，企業(yè)的管理層應(yīng)該全面的認(rèn)清財務(wù)外包的基本理念，優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)外包的內(nèi)容，合理的選擇外包服務(wù)商以及外包服務(wù)合同，強(qiáng)化對財務(wù)外包風(fēng)險的監(jiān)控，以全面控制企業(yè)的財務(wù)外包風(fēng)險，確保企業(yè)財務(wù)外包的順利推進(jìn)實(shí)施。

（作者單位為新聯(lián)誼會計師事務(wù)所有限公司）

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