軟件開發促進專業知識學習探討

摘? 要 對Access數據庫管理系統的特點、數據處理的優勢及其適用的場景進行分析，對財務管理中的總賬管理問題深入分析，提出總賬管理系統概念模型，并結合網絡調研，說明財務管理專業學生以Access開發小型財務管理軟件的可行性。

關鍵詞 Access;數據庫管理系統;財務管理;總賬管理;概念模型

中圖分類號：G642? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2019）23-0128-03

1 問題提出

財務管理專業致力于培養能在財務管理領域勝任專業工作的人才，能夠從事財務管理、會計、金融管理等工作，具有較強的信息獲取以及分析和解決財務管理實際問題的能力。依據財務管理專業的培養目標，本專業學生不僅需要完成理論知識的學習，還要完成相關技能方法的實踐。

財務管理專業相關的理論知識包括企業財務管理的基本理論、企業財務管理的基本方法、會計財務的發展狀況、會計理論的基本知識以及日常業務核算的基本理論和方法。另外，財務管理專業還需要掌握相關的技能方法，如財務管理專業的學生需要依據財務數據信息針對企業籌資、投資、日常運營及分配等核心問題加以分析并做出決策;財務會計需要學生掌握對企業日常經濟業務的賬務處理方法;管理會計需要學生掌握多種財務數據的處理和分析方法，包括變動成本法、本量利分析、預測分析、短期經營決策分析、全面預算以及責任會計等內容;財務分析需要學生利用企業財務報告等資料進行戰略分析、會計分析，并以此為基礎，對企業各項財務能力包括盈利能力、償債能力、營運能力和發展能力進行分析。

從財務管理專業的培養目標可以看出，無論是學生所學習的理論知識、技能方法及將來可能從事的工作，還是實際工作中需要解決的問題，都需要財務管理專業的畢業生擁有很強的數據獲取和信息分析能力。而這種能力的培養僅靠理論知識的學習和案例情景的假設與推演是遠遠不夠的，為了讓學生對所學知識有深刻的認識，并加以內化，需要借助有效的工具將知識轉化為應用，在實際應用中強化知識、培養能力。

2 Access對軟件開發的支撐

Access關系數據庫管理系統是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統，是Microsoft Office的一個成員。在處理海量數據時，大多數非計算機專業的學生以Excel作為處理工具，但是遇到復雜問題時，Excel難以勝任，如處理大量數據、表單之間關系、數據檢索等。與Excel相比，無論是用戶界面的設計，還是對海量數據的管理;無論是一條數據的查詢，還是與外部數據的交換，Access關系數據庫管理系統都具有很大的優勢。

1）支持圖形用戶界面，開發界面良好。圖形用戶界面，又稱圖形用戶接口（Graphical User Interface，GUI），是指采用圖形方式顯示的計算機操作環境。友好的圖形界面設計有利于用戶對數據進行管理。在利用Access開發數據庫管理系統時，Access充分支持良好的圖形界面設計。與Access數據庫的此項優勢相比，Excel需要了解各個表格以及表格中數據之間的關系，然后通過表格進行數據的收集和應用。很明顯，使用Excel通過操作內部大量的表格來管理大規模數據，顯得較為煩瑣、不實用。

2）支持管理海量數據，數據管理高效。Access數據庫之所以能有效地管理海量數據，主要在于其能夠很好地支持底層數據結構的設計，這種結構不僅能夠支持基本數據的保存，而且能夠體現數據表之間的各種關聯（即數據之間的相互關系），而Access數據庫則能夠很好地支持用戶依據關系數據庫理論規范地設計這種底層的數據結構。另外，Access數據庫支持用戶通過圖形界面方便地收集數據資源，通過軟件設置安全地加密數據資源，最終合理地規劃并使用數據。

3）便于數據查詢，提升數據查詢的效率。數據資源的增加、刪除和修改是數據庫系統必備的功能。除此之外，查詢是數據資源管理的一項重要內容。通過多年的數據積累，公司財務或經營數據大量存儲，此時如果需要從結構復雜、數量巨大的數據中查找某一次的經營數據，即便是在Excel文檔中檢索，效率也是比較低的，而在數據庫中檢索可能只需要幾秒鐘。

4）導入、導出多種格式數據，有效地與外界交互。數據庫需要錄入的數據量較小時，直接通過窗口添加即可;如果需要錄入的數據量較大，且已經以某種格式的文檔存在，就需要利用Access的外部數據導入功能，快速地將外部數據導入數據庫管理系統。通常數據庫系統的數據只需要錄入一次即可，所有數據信息都可以根據需要進行歸類、整理、調用。比如，如果平時使用Excel管理訂單數據，那么月底統計時，只需要使用數據庫系統將Excel格式的訂單數據導入數據庫即可，所有的統計信息都可以根據需要定制完成統計報表。

Access數據庫適合于非計算機專業的人員在不使用任何代碼的情況下開發出不錯的軟件，主要用于中小型企業、大公司內部部門級各類小型數據庫管理系統的開發與應用，如財務管理、生產管理、銷售管理、庫存管理、人事管理、培訓等各類企業管理軟件。財務管理專業性強、知識面廣，財務管理類軟件系統開發，開發者首先要了解財務管理。在開發財務管理相關軟件的過程中，非財務管理專業相關的軟件開發人員需要與用戶（即財務管理人員）保持密切的聯系，從而充分了解財務管理相關的業務。而財務管理專業的學生對于開發財務管理專業相關的軟件有著先天的優勢（即充分了解財務管理相關的業務流程），缺少的只是一個適當的工具。另外，財務管理專業的學生必須具備一定的數據處理能力，其中最重要的一項技能就是對于財務相關數據的收集和處理，而Access恰好可以提供這方面的技術支持。

Access數據庫不僅可以管理各類財務數據，而且可以用來開發財務管理軟件，可以系統地將財務相關知識融合到軟件中去，并實現財務管理的實際業務流程。通過財務管理相關知識在軟件中的實際應用，一方面加深了學生對于專業知識和技能技法的理解;另一方面，通過系統中財務數據的統計與分析，使得發現企業發展過程中新的問題或新的機會成為可能，進一步提升學生分析問題、解決問題的能力。

3 總賬管理系統

總賬管理業務? 在財務管理專業知識的學習中，總賬管理是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、現金管理、固定資產核算、工資核算等各模塊都以其為中心，保障財務信息與業務信息的一致性，為企業決策層提供實時的財務管理信息。為了驗證Access數據庫管理系統對于財務管理小型軟件系統開發的支撐，筆者以財務總賬管理的業務流程為例，分析總賬管理系統的概念模型。

為了更好地掌握總賬管理系統的操作流程，要先了解手工核算方式下總賬管理的基本業務流程[1]：根據原始憑證，填制記賬憑證;根據記賬憑證及所附的原始憑證，逐筆登記日記賬;根據記賬憑證及所附的原始憑證，逐筆登記明細賬;根據記賬憑證，定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證;根據科目匯總表或匯總記賬憑證，定期登記總分類賬;定期核算總分類賬、日記賬、明細分類賬;定期進行財產清查;根據核對無誤后的總賬、明細賬編制會計報表。

總賬管理系統的業務流程是在手工總賬管理業務的基礎上抽象出來的，其主要任務是提供憑證管理（原始憑證、記賬憑證）、科目管理、賬簿生成（日記賬、明細賬和總分類賬）和期末結賬（總賬清查、會計報表）等功能。對比計算機方式和手工方式的工作內容和流程，計算機方式的優勢在于工作量較小，憑證、賬簿、報表等查詢分析數據的方便性和靈活性較好。

總賬管理系統的概念模型? 所有軟件開發人員都會面臨如何滿足最終用戶需求的問題，在解決用戶問題之前，必須了解用戶的總體需求。

1）數據的編輯功能。數據的編輯包括添加、刪除和修改，這是一個數據庫系統最基本的功能。在總賬管理系統中需要完成憑證表（憑證編號、憑證名稱、日期、摘要、會計科目、記賬方向、金額、憑證字號、張數、制單人等）和科目表（科目代碼、科目名稱、科目類別、期初借方余額、期初貸方余額、余額方向等）[2]等基礎數據的編輯功能。Access數據庫系統能夠提供易用的圖形用戶界面，完整地支持用戶完成數據編輯功能。

2）數據的查詢功能。查詢是數據庫管理系統的主要功能之一。在總賬管理系統中，需要實現總賬、分類賬、明細賬及憑證等數據的查詢。Access數據庫系統提供了多種數據查詢功能，包括依據單條件或多條件的查詢方式，支持用戶基于基礎數據完成總賬、分類賬及明細賬的查詢。

3）數據的統計、匯總及報表打印等功能。數據庫中完成數據的統計、匯總及報表的設計是比較高級的應用，在Excel中可以實現數據的統計與匯總，但對于報表的形成與打印則比較困難。在總賬管理系統中，需要通過數據的統計、匯總，得到企業的期末結賬、資產負債表、損益表等有價值信息。Access數據庫管理系統的報表對象能夠很好地支持數據的整理及報表設計工作，支持基于基礎數據通過生成表查詢生成損益表和資產負債表。

依據系統的功能需求，總賬管理系統中的基礎數據表包括憑證表和科目表，而且科目表和憑證表之間是一對多的關系。

通過上述分析可見，財務管理專業的學生開發小型財務管理系統，不僅能夠更好地了解所學專業的業務流程，而且能夠更好地認識其中的知識細節，從而既學習了書本知識，又從應用層面加以實踐，進一步加深了對于知識的認識。因此，借助Access數據庫管理系統能有效增強學生學習的效果。另外，在線調研發現，利用Access數據庫管理系統可以開發多種小型財務管理系統，如記賬系統、核算系統、會計系統及簡易財務系統等，更重要的是相關系統的開發人員并非計算機專業人員[3]，進一步說明非計算機專業（如財務管理專業）學生利用Access實施軟件開發具有可行性。

4 結語

Access是一款數據庫應用的開發工具軟件，適合于非計算機專業學生使用。本文結合Access數據庫管理系統的特點和財務管理專業的特點，通過對總賬管理系統概念模型的分析，說明利用Access數據庫管理系統開發小型總賬管理系統是可行的。財務管理專業的學生（非計算機專業的人員）利用Access數據庫管理系統將財務管理的專業知識轉化為實踐應用，可有效促進專業知識學習，實現專業培養目標。

參考文獻

[1]葉桂中，馮俊萍.會計電算化應用教程[M].上海：立信會計出版社，2008.

[2]吳水澎.會計學原理[M].北京：經濟科學出版社，2011.

[3]Access軟件[DB/OL].http：//www.accessoft.com.

項目支持：中國勞動關系學院2014年教育教學改革項目（專項）“新建本科院校文科類專業實驗教學現存問題及對策的研究與實踐——以中國勞動關系學院為例”（項目編號：jgzx1402）。

作者：孫杰，中國勞動關系學院數學與計算機教學部，講師，博士，研究方向為大學生計算機教育、實驗教學等（100037）。