分析項目化管理視角下企業培訓體系的優化

摘 要 信息化的飛速發展促使我國社會經濟形態發生了巨大的變化，企業面臨著不斷的升級和轉型，企業與企業之間的競爭也變得日益激烈和殘酷。人才一直都是企業發展的核心要素，為了培養出更加適合本企業發展的優秀人才，提升企業的核心競爭力，使企業在競爭中占有絕對優勢。近些年，各企業都加大了對員工培訓的力度，也建立了相關的培訓體系。但是，隨著企業的不斷發展，傳統的培訓方式和體系中的一些弊端和問題逐漸暴露出來，企業迫切的需要優化內部培訓體系，由此，基于項目化管理的企業培訓體系應運而生。

關鍵詞 項目化管理 企業培訓體系 優化

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

近些年，我國經濟得到了突飛猛進的發展，企業在獲取機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰，企業之間的競爭變得日益激烈和殘酷，企業需要不斷的升級和轉型，轉變觀念，提升自己的核心競爭力，使企業向高、精、尖方向發展。人才作為企業發展的核心要素，近些年受到了企業的高度重視，企業越來越重視對員工能力和素質的培養，把提升員工能力作為了一項重點工作來做，加大了對本企業員工培訓的力度和投入，旨在培養出一批能力更強，素質更高，更加適合企業發展的人才，使企業能夠健康、良性發展，在競爭中立于不敗之地。但一些企業在培訓過程中，由于沒有科學健全的培訓體系，培訓的目的不夠明確，對培訓過程也缺乏有效的管理和控制，培訓的效果往往不夠顯著，沒有達到企業的預期目標。因此，企業需要以項目化管理的視角來建立科學的培訓管理體系，使企業的培訓體系得到最大程度優化。

1目前，企業在培訓方面存在的問題和不足

近些年，雖然大多數企業對培訓工作的重視程度越來越高，投入的培訓經費也在逐年增加，但實際上培訓的效果并不明顯，培訓并沒為企業的發展帶來質的變化，企業內部存在的各種問題依然得不到很好的解決，這些問題還依然制約著企業的發展。

（1）企業培訓目標不夠明確，培訓需求分析欠缺。企業培訓的目的是為了提升員工的業務能力和素質，使員工更加適應企業的發展需要，解決公司內部存在的一些問題。因此，在培訓前，企業應該深入的做好培訓需求分析，以本企業的實際情況為出發點，制定出適合本企業的培訓計劃和方案，培訓內容要與公司業務相結合。但實際上，目前大多數企業對員工的培訓還停留在初級階段，企業對員工培訓的側重點還是規章制度的培訓，績效考核的培訓和激勵形式的培訓。公司培訓一般由受訓部門提出申請，人力資源部組織落實，人力資源部在落實培訓工作時由于與業務部門或其他職能部門缺少有效的溝通，不能很好的理解受訓部門的培訓需求，這就造成培訓內容與公司業務相結合少之又少，滿足不了員工的培訓需求，這樣的培訓顯得非常的盲目，極其浪費時間和精力，培訓效果也差強人意，更多時候這種培訓更像是走過場一樣。

（2）企業培訓涉及到的人員層面比較窄。一般企業的培訓主要是針對企業基層員工，公司的管理層人員往往不參與到培訓中來，但是，一個公司大的發展方向是由企業的管理人員引領的，高層管理人員是企業重要事件的決策者，企業的管理和把控是由高層管理人員來實現的。如果企業不夠重視對高層管理人員的培訓，長此以往，企業高層管理人員的能力得不到提升，對企業整體發展方向的把控就會顯得心有余而力不足，這樣非常不利于企業的長遠發展。一個企業的培訓應該是既要涉及到基層員工也要涵蓋管理層，這樣公司整體的素質和能力才能得到提高。

（3）培訓活動的管控效果不理想。很多企業的人力資源部在組織培訓活動時都沒有標準的操作流程，也不夠規范，對培訓活動的組織和管理顯得比較混亂，企業的培訓效果往往不理想。一些職能部門在培訓時，對培訓也存在一些偏見和抵觸，認為培訓浪費時間，占用了大量的工作時間，卻達不到明顯的效果。所以在培訓中，職能部門都希望盡量壓縮培訓的時間，盡量簡化培訓流程，對培訓工作不積極不配合，在組織協調過程中，人力資源部也沒有與職能部門進行很好的溝通，發揮好組織和協調作用，沒有對培訓工作進行很好的管理和把控，造成培訓工作混亂沒有秩序。這樣的培訓顯然是達不到預期的效果。

2基于項目化管理的企業培訓體系

（1）運用項目管理方法使培訓質量得到優化。培訓質量是衡量一個企業的培訓工作是否達到預期目標的重要標準。要想使企業培訓體系得到優化，那么就必須要提升培訓質量。影響企業培訓質量的因素很多，其中，培訓需求分析、培訓活動的管理與控制和培訓效果的評估是最重要的三個因素。為了提升培訓質量，企業可以利用項目管理方法從這三個方面入手，大力開展培訓工作。人力資源部要加強與其他職能部門之間的溝通與協作，著手建立培訓項目團隊，使各職能部門和業務部門都積極的參與到培訓項目中來，每個員工真正的能從培訓中受益，人力資源部組織落實好每一個人的職責與義務，在培訓活動中人力資源部要充當好項目經理角色。

（2）運用項目管理技術做好培訓需求分析，使培訓工作流程得到優化。人力資源部要從項目管理的角度出發，首先要認真做好項目需求分析，然后根據項目需求制定好培訓計劃和培訓方案，組織安排培訓活動的開展，對整個培訓活動進行管理和把控，最后培訓項目結束，做好培訓效果評估。培訓項目需求分析是培訓中很重要的一個環節，人力資源部是培訓需求分析的關鍵部門，職能部門和業務部門要積極主動的參與進來，從公司發展目標和員工能力水平等多方面進行分析，根據科學的分析數據確定培訓目標。在培訓過程中，人力資源部要利用項目管理的方法和技術管理和控制培訓工作，使培訓流程更加優化。

實踐中，一些企業通過運用項目管理方法進行培訓都獲得了很好的效果，培訓的質量得到了大幅度提升，員工的滿意度也越來越高，在培訓中，培訓流程更加規范，培訓目標更加清晰明確，人力資源部在培訓中的管理和把控也更加有效。

作者簡介：王聰（1986.04-），男，漢族，天津人，碩士研究生，中國海洋石油渤海石油管理局培訓經理，研究方向：企業員工培養。

參考文獻

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