油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題與對(duì)策

潘福乙

摘 要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進(jìn)的模式，其建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。本文介紹了油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義，分析了油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問題，闡述了改進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 油田企業(yè) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義

油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)具有重要的意義，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是運(yùn)行成本低，運(yùn)行成本可利用量化計(jì)算與比較。比如說分析共享服務(wù)中心人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)。二是財(cái)務(wù)管理水平與效率提高，對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)；某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中，企業(yè)較易提供相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用也可以節(jié)省。三是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不像從前那樣全面，而只要求人員某一方面更專業(yè)精通，這樣大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

2油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問題

2.1制度體系不完善

油田企業(yè)由于制度建設(shè)不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心并不能服務(wù)于整體油田企業(yè)：油田企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露制度建設(shè)薄弱，企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)較多，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，因而無法及時(shí)地公布財(cái)務(wù)信息，造成財(cái)務(wù)管理的遲滯；同時(shí)，油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)較為混亂，雖然建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，但是其財(cái)務(wù)管理制度依然采用傳統(tǒng)的管理方式，無法適應(yīng)共享中心的服務(wù)需求，導(dǎo)致整體管理效率低下。

2.2存在組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)集中打破了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分離，財(cái)務(wù)管理職能將獨(dú)立出來，由此引出了組織架構(gòu)及各級(jí)財(cái)務(wù)職能的中心建立和劃分。能否協(xié)調(diào)好組織間的關(guān)系是重要風(fēng)險(xiǎn)之一。

2.3監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不完善

油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式屬于新興的體系，其發(fā)展需要通過監(jiān)督考評(píng)機(jī)制來不斷地完善。然而其依然采用傳統(tǒng)的監(jiān)督考核方式，內(nèi)部通過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行監(jiān)督，外部通過審計(jì)部門的監(jiān)督模式，雖然在短期內(nèi)符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，但是不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.4存在人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)集中后，分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)核算全部集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，從而引出了分支機(jī)構(gòu)釋放的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題，如果人員安置不當(dāng)，易帶來整個(gè)組織的負(fù)面情緒。在人員專項(xiàng)中分析人員的學(xué)習(xí)能力、基本素質(zhì)能否適應(yīng)轉(zhuǎn)型后崗位要求是問題的關(guān)鍵。

3改進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對(duì)策

3.1建立健全的制度體系

油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，由于信息披露和財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)相對(duì)較為薄弱，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到一定的影響，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立健全的制度體系。第一，需要構(gòu)建完善的信息披露制度，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤調(diào)查，實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息的具體狀況，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的評(píng)估，在評(píng)估工作完成后，及時(shí)公布相關(guān)信息，保證財(cái)務(wù)信息公布的及時(shí)性和有效性；第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，采用現(xiàn)代的扁平化管理模式，采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管和員工三級(jí)模式，提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

3.2加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

企業(yè)新時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，油田企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，更應(yīng)該注重該問題。第一，在人才的引進(jìn)過程中，管理者要通過社會(huì)招聘的方式來納入財(cái)務(wù)管理人才，這樣有利于提升工作人員的整體質(zhì)量；第二，在人才的培訓(xùn)中，中心需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及軟件技術(shù)的操作進(jìn)行綜合培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，可以掌握現(xiàn)代化的信息軟件，以此來更好地服務(wù)于油田企業(yè)。

3.3完善監(jiān)督考評(píng)機(jī)制

監(jiān)督考評(píng)機(jī)制的構(gòu)建，有利于推動(dòng)共享中心的全面發(fā)展，然而其采用傳統(tǒng)的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制，存在明顯的不足。因此，油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要完善監(jiān)督考評(píng)機(jī)制，以此來推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)發(fā)展。第一，要完善財(cái)務(wù)制度的內(nèi)部監(jiān)督，設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督組，對(duì)共享中心的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程的監(jiān)督；第二，要完善外部監(jiān)督機(jī)制，油田企業(yè)可以和政府等部門加強(qiáng)合作，引進(jìn)行政監(jiān)督，以便更好地約束共享中心的財(cái)務(wù)核算行為；第三，可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)群眾監(jiān)督模式，要求共享中心及時(shí)將財(cái)務(wù)信息披露，引進(jìn)群眾監(jiān)督，通過社會(huì)的力量來約束財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的行為。

3.4豐富企業(yè)文化內(nèi)涵

企業(yè)文化的建設(shè)是內(nèi)在精神內(nèi)涵。油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，但是其依然采用油田企業(yè)的文化體系，導(dǎo)致其存在明顯的不適應(yīng)性。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要大力建設(shè)文化內(nèi)涵，建設(shè)符合自身發(fā)展的文化體系。第一，需要構(gòu)建創(chuàng)新的文化內(nèi)涵。所指的創(chuàng)新，不僅要在管理制度上創(chuàng)新，同樣要在工作形式上創(chuàng)新，要求財(cái)務(wù)人員不斷創(chuàng)新工作方式，最終目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率；第二，需要構(gòu)建科技發(fā)展的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要將科技發(fā)展的內(nèi)涵融入到工作中，積極地引進(jìn)新型的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)科技化軟件的應(yīng)用。通過逐步豐富財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的文化內(nèi)涵，必然可以建立符合油田企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

4結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進(jìn)的模式，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。目前，油田企業(yè)由于管理水平以及管理資源的限制，在實(shí)際建立時(shí)碰到了諸多問題。希望通過本文的分析，可以為油田企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供借鑒，使其可以順應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式，以此來不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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