孟紅兵
摘 要 在建工程是指企業固定資產的新建、改建、擴建,或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。新的企業會計準則仍然將在建工程并入《企業會計準則第4號——固定資產》之中規范,國際會計準則也是如此。但是在實際過程中,企業工程管理和會計核算制度往往做不到完全按照準則來實行,使得在建工程核算中會出現以下問題。
關鍵詞 企業 在建工程 財務管理 問題對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
1企業在建工程財務管理中存在的問題
1.1在建工程財務管理制度化建設落后
企業在建工程財務管理工作不僅涉及到在建工程會計核算和資金管理,還涉及工程預決算管理、現場物資管理、現場施工管理等多個方面,管理難易程度因工程規模大小而不同。長期以來,很多企業對在建工程財務管理的制度化建設重視程度不足,遇到建設規模和投資規模比較小的技改技措項目,其各項管理制度不健全造成的影響還可以勉強控制,一旦遇投資額大、施工期長的大項目,其財務管理工作中的弊端便顯現無疑,如項目資金管理、工程物資管理等未制訂專門的管理制度和工作程序,造成資金成本高、物資管理混亂、財務賬實不符、審計監督工作依據不足等嚴重后果。
1.2資金籌措和使用不規范
企業大型在建工程項目的顯著特點是建設周期長、資金投入大,項目建設期間對資金的籌集和運用有較高的要求,而企業往往在資金管理方面存在諸多不規范現象,一些企業在上項目時沒有考慮到資金來源是否充足,在資金籌措階段,會因固定資產貸款籌集困難,而大量借入短期資金投入工程建設,使企業的資金鏈變得非常脆弱,增加了企業的財務風險。
1.3在建工程成本管理意識弱化
多年來,我們一直強調節能降耗,增產節約,為企業創造更多的利潤,在生產經營過程中,大家也樹立了一定的節約意識,但對于在建工程建設中的建設成本控制卻重視不夠,如采購預算不合理造成物資剩余、設計上一味追求高規格不考慮實際需求,這些原因最終均影響到工程總投資,使在建工程投產后的固定成本加大,減弱了產品的市場競爭力。
1.4在建工程財務核算體系不健全
部分企業的工程物資核算不能和日常生產經營物資核算完全分開,加之負責工程核算的會計人員分工不清,尤其是異地建設本部核算的工程項目,核算人員缺乏對施工現場的財務管理和監督,財務核算體系設置不合理,日積月累,造成相關財務數據不實,核算混亂。
1.5工程現場管理基礎工作薄弱
企業大型工程項目的施工現場涉及單位和人員眾多,許多在建工程項目現場管理工作粗放,基礎工作薄弱,如工程物資的出入庫不及時、臺賬登記混亂、不及時與施工單位對賬等,此外,有一些參與在建工程財務管理的人員為臨時抽調,不具備專業資格和管理經驗,從而影響現場財務管理工作質量。
2解決的對策
(1)規范資產確認,理順管理職責。在建工程的確認時間必須明確,縮小企業的操作空間,正確理解并嚴格實施在建工程的確認時間為“預定可使用狀態時”。對在建工程中的有關設備以及工程建設的其他支出,明確其確認的原則、時間點以及原始依據。
(2)改變重投資輕決算的觀念,加強對在建工程核算的組織領導。財務部門要有全程參與核算的意識,其他部門要有積極配合財務部門進行核算的態度,明確各個部門在工程中的責任和義務,分工負責,相互合作。
(3)對在建工程進行精細化管理。按照在建工程的性質和用途,將其進行細分,這樣可以準確把握工程項目的實際投資款項。通過對在建工程進行細分和在建工程科目多級明細賬的核算,財務部門可以每一個工程的所有賬目信息。
(4)對科目重新進行設置,原來對于一些周期長、金額大的在建工程項目至少要設置到三級,這樣導致子科目之間頻繁轉賬,也違反了企業內部管理的要求。現在可以增加工程材料、預付工程款等一級科目,來分擔“在建工程”科目核算的壓力,將在建工程中的儲備資金、結算資金在不同科目中體現出來。現在主要設置一級科目和與其對應的二級明細科目。
(5)規范固定資產的管理,規定一個部門來集中管理。規定從工程的立項、預算到結轉為固定資產的整個流程,實行分管責任制,這樣就明確了責任和義務,防止出現互相推諉的現象。
(6)做好主要費用的確認和調整,保證核算的真實和完整。需要確認和調整的主要費用有:設備購置費、建筑安裝工程費、工程建設的其他費用。
(7)嚴格落實考核管理辦法,督促資產完整交付。在考核時特別要關注在建工程、代辦業務的支出、預收賬目的變化情況等,還要注意在建工程、固定資產等科目余額的完整性,其帳卡物是否一致等。
(8)嚴格按照《企業會計制度》的規定,企業應定期或每年的年度末,對在建工程進行全面的檢查,加強在建工程以及固定資產投資審計。根據年度資本性支持計劃、新立項概預算總額、在建工程增減數、完工交付情況等進行審計,對工程建設項目進行實地詳查,核實工程的實際進度。并且根據謹慎性原則,合理預計在建工程可能發生的損失,對在建工程已經發生的減值,計提減值準備。
3結束語
由此可見,在建工程財務管理是一個龐大的工程,需要從企業高層到全體員工的通力合作才能做好。財務管理部門要采用適當的成本控制方法,規范工程建設操作流程,使企業的成本、資金流以及經濟效益得到巨大的提高。財務管理人員也要在企業中不斷提高自己的綜合素質和在建工程建設經驗,更好地為企業服務。
參考文獻
[1] 胡善能.淺析在建工程的財務管理[J].納稅,2018(14):37-38.
[2] 郗建設.淺析企業在建工程核算存在問題及解決思路[J].西部財會,2016(10):37-40.