淺談Excel中IF函數(shù)的妙用

屈紅霞

摘 要 If函數(shù)在Excel表格中十分重要，在我們?nèi)粘＾k公中是使用比較頻繁的一個(gè)函數(shù)，在這里我就自己的教學(xué)工作實(shí)例，介紹一下if函數(shù)的幾個(gè)妙用。希望能給大家的工作帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞 Excel表格 if函數(shù)

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 If函數(shù)的單個(gè)條件和多條件判斷

if函數(shù)的格式：

if（logical_test，value_if_true，[value_if_false]）

1.1 If函數(shù)的單個(gè)條件判斷

在使用if函數(shù)時(shí)，如果條件為真，該函數(shù)將返回一個(gè)值，如果條件為假，將返回另一個(gè)值，函數(shù)：“=IF（A，B，C）”，意思是“如果A，那么B，否則C”。

例如：學(xué)生成績大于等于60分以上的為及格，低于60分的為不及格。

此函數(shù)的寫法：=IF（D2>=60，“及格”，“不及格”）

1.2 If函數(shù)的多個(gè)條件判斷

上例是比較簡單的一個(gè)邏輯判斷，有時(shí)候情況不是那么簡單，比如及格的成績中又要分為“及格”“一般”“良好”“優(yōu)秀”三個(gè)等級，這時(shí)就可以在C中重復(fù)應(yīng)用函數(shù)IF。

例：對某個(gè)班的學(xué)生成績的幾門課程平均分評定等級，大于（包含）90分的為“優(yōu)秀”，大于（包含）80分的為 “良好”，大于等于（包含）70分的為“一般”，大于等于60的為“及格”，低于60分的為不及格，此函數(shù)的寫法：=if（g2>=90，“優(yōu)”，if（g2>=80，“良好”，if（g2>=70，“一般”，if（g2>=60，“及格”，“不及格”））））。

2 if函數(shù)與其它函數(shù)配合使用

2.1 if與MOD和MID的配合使用

在實(shí)際工作中，我們還可以利用if函數(shù)和其它函數(shù)結(jié)合起來解決實(shí)際問題，比如通過身份證號來判斷性別。

分析：首先要了解的是：身份證第17位數(shù)代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。所以我們需要先提取出來第17位數(shù)，這里要用到 MID函數(shù)，（此函數(shù)的功能主要是從一個(gè)文本字符串的指定位置開始引用一個(gè)數(shù)），然后對于取出的數(shù)要判斷是否能被2整除，這里要用到MOD函數(shù)（mod函數(shù)是一個(gè)求余函數(shù)）。

方法步驟：

（1）首先，打開錄入的表格，選擇性別所在單元格輸入if函數(shù)，光標(biāo)定位在if函數(shù)選項(xiàng)板的第一個(gè)對話框，用鼠標(biāo)選擇左側(cè)“其他函數(shù)”，在“插入函數(shù)”里找到MOD函數(shù)（見圖1）。

（2）在MOD函數(shù)選項(xiàng)板里，光標(biāo)定位在第一個(gè)對話框，用鼠標(biāo)選擇左側(cè)“其他函數(shù)”，在“插入函數(shù)”里找到MID函數(shù)（見圖2）。

（圖c、d、e略）

2.2 If函數(shù)與and、or函數(shù)配合使用

例：在全國一級計(jì)算機(jī)等級考試題里，有一題目要求計(jì)算如果高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語成績均大或等于75在備注欄內(nèi)給出信息”有資格”，否則給出住息”無資格”。

分析：此題如果單純判斷一個(gè)科目，給出結(jié)果，我們就用” =IF（A，B，C）”這種格式，但是要求需要同時(shí)判斷兩個(gè)科目，并且兩個(gè)條件必須都要滿足，此時(shí)就需要用到and函數(shù)（如果兩個(gè)條件滿足一個(gè)即可，配合使用or函數(shù)），函數(shù)寫法：=if（and（b3>=75，c3>=75），”e有資格”，”無資格”）