淺談學校管理信息系統的建設與管理

吳佳琦

摘 要 學校管理信息系統建設是學校教育現代化、信息化的重要內容，也是學校提高教育教學管理質量的主要途徑。本文擬針對學校管理信息系統建設與管理問題進行探討，希冀能為提高學校管理科學化水平提供一定參考。

關鍵詞 學校管理 信息系統 系統建設 系統管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A

1當前學校管理信息系統建設狀況

1.1缺乏切實有效的統籌規劃

大部分學校管理信息系統建設不足，缺乏整體規劃以及頂層設計。雖然部分學校各部門開展了信息系統建設，但是由于學校部門對信息系統建設與相關技術水平認知薄弱，在具體的實踐過程中，可能會缺乏有效的績效評估與監督，使得學校信息系統建設效果不盡如人意。除此之外，學校信息系統建設缺乏技術可行性以及必要性，且安全性與可靠性都值得進一步探索，從而造成學校信息系統建設緩慢，或者是投資浪費等眾多問題，也存在著眾多的隱患。

1.2難以實現信息資源共享

雖然學校信息化規模逐漸擴大，但是由于學校缺乏統籌規劃與整合設計，使得學校信息資源難以有效共享，從而出現了信息孤島這一問題。例如人事與財務等多個數據，難以在部門間進行規模共享，并且整合存在一定的困難，各部門間的業務數據信息也難以共享，出現信息孤島的現象，并制約著學校管理業務的順利發展。

1.3忽視人機交互的友好設計

我國大部分學校建設信息系統時具有較高的積極性，但是卻并不重視，或者維護信息系統的運用，缺乏規范性體系以及運維機構。由于運維分散到學校管理信息系統的各個部門，在運維過程中出現投入不足，或者是監管不足等，應當進一步處理，但是學校信息系統卻無法更新，難以滿足多元化的發展需求。

2學校管理信息系統的建設與管理策略

2.1需求分析

學校需求調研包括對學校管理現狀調研：調研清楚學校使用MIS的所需，對提高學校管理水平的作用；對現有系統、設備、功能調研：調研清楚學校現有的硬件設備的情況，現有MIS系統的使用情況及現有系統的數據標準，為新系統最大程度的數據共享提供基礎；對學校實施的各種標準調研；對兄弟學校狀況的調研和對MIS用戶的調研。根據調研結果，確定系統所達到的功能目標，使用戶和開發者就系統的建設目標達到統一認識。

2.2系統標準化建設

（1）系統調查：根據內部信息流所涉及的使用部門各個方面的實際情況，調查待開發MIS系統的實際需求，調查清楚處理對象現階段工作流程和實際所需，為系統的分析與設計提供第一手必要的資料，是進行管理信息系統建設的基礎。

（2）組織功能分析：在系統調查的基礎上，對系統擬實現的功能進行分析，確定系統實現的管理功能并為建立管理數據標準體系打下基礎。

（3）業務流程分析：根據業務的具體處理流程，對照新系統業務處理流程，查找其中的疏漏，修改系統的不合理部分，對新系統進行優化業務處理流程。

（4）數據流程分析：一個暢通的數據流是新MIS系統能夠實現業務處理的關鍵所在。通過對數據流程分析，能夠發現并解決數據流通過程中的問題，找到如數據不匹配、數據流程不暢通、數據處理過程不合理等問題，確定產生錯誤的具體原因。

（5）新系統方案提出：確定新系統擬采用的管理模型和信息處理方法，形成設計和實現MIS系統基礎性指導文件，該文件是系統開發者和用戶共同確認的新系統處理模式標準。

2.3系統技術方案的選擇

第一，結構選擇。當前主流的MIS系統有3種結構，即B/S結構、C/S結構及B/S與C/S 昆合結構。B/S結構實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的功能，同時節約了軟件開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術，成為當今應用軟件的首選體系結構。

第二，軟件開發。學校應根據自己的實際情況對Mls系統進行標準化改造或建設，對已經開發的MIS改造使之符合標準化，需要充分分析原有系統結構和新系統的結構，盡量使老系統平滑過渡到新系統。對尚未開發的MIS系統，在開發之前要作技術標準的制定，嚴格按技術標準執行。第三，系統的適用性和擴展性。MIS系統一定要適應學校現有的實際情況并滿足學校的管理需求，同時要具有較高的安全性。在產品選擇上，需要綜合考慮硬件、系統軟件和開發工具，其中軟件產品的選擇尤其重要，軟件的成熟度、靈活性、可擴展性、可操作性、適用性是軟件的重要指標，成為MIs系統成功與否的關鍵。

3學校MIS系統的管理與維護

第一，加強對系統管理與維護的重視程度。系統維護是系統運行的必要保障，并使系統不斷地得到改善和提高，以保證系統中各個要素隨著環境的變化始終處于最優、最新、正確的工作狀態，以充分發揮其作用。系統維護將是一項長期而艱苦的任務，必須給予足夠的重視。

第二，制定規范的運行維護制度。運行維護制度是MIS系統正常運行的保障措施，包括人員分工及崗位職責、軟硬件管理、操作管理、信息安全保障等，要確保制度的有效執行，以保障系統維護的規范有效。

第三，慎重對待系統的完善更新。系統投入使用后，不要盲目進行更新。對于確實需要完善的系統，要經過充分的論證后再進行相應的完善更新。

4結語

綜上所述，在信息化時代背景下，學校必須要根據本校實際情況，重視和加強管理系統信息化建設，以進一步提升教育教學管理效率與質量，增強人才培育有效性，推動學校教育管理不斷想著現代化發展。

參考文獻

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