事業單位檔案管理工作中的問題與對策

寧雪松

摘要：做好事業單位檔案管理工作是保證事業單位穩定持續發展的基礎，事業單位的檔案管理工作有著重要作用，在人才選拔、單位發展方向選擇、單位工作得失等多個方面都起到重要的參考作用。但是事業單位的檔案工作還存在著一些問題，本文就事業單位檔案管理現狀和問題進行分析，提出合理的對策與建議。

關鍵詞：事業單位；檔案；人員培訓；設備完善

事業單位的職能常常是為祖國發展服務，為社會大眾服務。事業單位的檔案管理工作能夠幫助事業單位總結工作中的得失，能夠為事業單位發展選拔可用的優秀人才；做好事業單位檔案管理工作，刻不容緩。但是在實際的檔案管理中卻存在著許多問題。

一、事業單位檔案管理現狀與問題分析：

1.1事業單位對檔案管理工作的重視程度不足：

事業單位工作中常常關注事業單位的服務效果或者實際工作收益，對于檔案管理工作，通常缺乏足夠的重視與關注。而這種關注的缺失，就會造成檔案管理工作缺乏監督性，工作人員得過且過，敷衍了事。具體檔案工作雜亂無章，容易出現檔案管理工作失誤。

1.2事業單位檔案管理工作人員專業素養不高：

事業單位的檔案管理工作崗位人員，很多并不是檔案管理專業人才，是從不同的工作崗位調轉的。并不具備專業的檔案管理知識體系。這就需要進行崗位培訓和繼續深造學習，如果沒有進行相應的培訓措施，就難以滿足檔案管理工作需求。

1.3檔案管理信息化建設不足：

部分事業單位還停留在以傳統檔案信息管理為主的階段，不能滿足高效科學化檔案管理工作需求。還有一部分事業單位，雖然進行了初步的檔案信息化建設，但是只停留在簡單的檔案信息數據存儲階段，靜態的實現檔案信息化管理。對于軟件系統管理、信息聯鎖檢索，部門聯動等動態功能應用不足。

1.4檔案管理設備不夠完善：

檔案管理工作設備單一，檔案文件保存設施不完善，容易造成檔案文件的氧化，長期以往，會造成珍貴檔案文件的損壞。電子檔案以及紙質檔案的設施都應該進一步完善。

二、事業單位檔案管理工作建議與可行性對策：

2.1領導帶頭，宣傳檔案管理工作的重要性：

領導是一個單位工作決策者，是整個單位執行力的靈魂。只有領導認識到檔案管理工作的重要性，帶頭宣傳才能讓全單位的員工認識到要重視檔案管理，配合檔案管理工作的進行。可以通過組織宣傳會議的方法，說明檔案管理對單位的具體作用，通過座談會的方式，讓檔案管理工作人員和全體員工進行溝通，從而相互幫助，通力合作，更好的完成檔案管理工作。還可以通過宣傳信，微信小視頻的方式進行趣味性的宣傳，真正讓檔案管理工作重要性走入每個單位員工的心中。

2.2引進專業人才，合理培訓，提升員工專業素養：

對于檔案管理人員，可以根據事業單位具體情況，選擇引進或者培訓的方式進行人才素養提升。工作人員不足的，可以引進專業的檔案管理技術人才，通過考核進行人才選拔。讓真正具備檔案管理知識的人才走入單位的檔案管理工作崗位。也可以定期開展培訓，聘請專兼和優秀的工作者，為老員工進行培訓，講解專業知識，傳授工作心得，從而提升員工的檔案管理工作水平。具備條件的，也可以為員工提供繼續學習深造的機會，提供帶薪學習，為單位未來的檔案管理工作打好基礎。

2.3大力做好信息化檔案管理工作建設：

從兩個方面入手，一方面，從硬件網絡環境打造入手，提供局域網，網絡環境以及購進軟件管理系統，這正是工欲善其事必先利其器的道理。另一方面，要從工作人員的信息技術應用水平入手，多練多應用，能夠熟練的掌握信息化操作以及維護能力。

2.4完善事業單位檔案管理規章制度：

首先，統一化與差異化兼顧。事業單位檔案工作制度的制定必須要按照國家規定的標準來執行。這使得制度執行更加標準化、規范化。但這意味著所有事業單位的檔案工作制度都是一樣的，規模，工作特點都是事業單位所存在的差異，其管理方式與制度規范自然不能一樣。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結，建立一套以國家檔案管理制度為基礎，符合單位自身的檔案管理制度。

其次，明確檔案管理人的職責與權益。檔案管理員是事業單位檔案管理工作的主要執行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時，要主要把職責調整到崗位標準中，明確職責范圍及權限。在明確責任時，應注意保護工作人員的合法權益，使檔案管理員能夠在履行職責的基礎上，明確自身的合法權益。

2.5做好檔案管理保密工作：

事業單位的檔案文件，會涉及到保密文件，保密文件按程度可以分為若干等級，這里不重點進行討論。這里主要就如何做好檔案管理中的保密工作進行說明：

首先，實現物理模式保密，也就是保證檔案文件存放的物理考空間安全，閑雜人員不能進入，并且要設置保安人員與防盜設備，保證文件的安全性。其次，從制度上保證檔案文件的安全，例如檔案文件大多具有保密期限，合理的制定保密期限，在保密期內注意保密文件的安全性，出臺泄露文件信息的懲罰制度。涉及法律的，可以通過法律進行制裁。

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