利用社會(huì)力量 做好家譜收集整理工作

靳廷霞

摘 要：家譜具有分散性、專業(yè)性和各宗族自行編撰修訂等特點(diǎn)，在家譜收集整理使用中，必須引入社會(huì)力量參與，保證家譜收集及時(shí)全面，整理規(guī)范整潔，使用常態(tài)高效。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 家譜的分散性 社會(huì)力量

中圖分類號(hào)：K820.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）05-0-02

家譜，又稱族譜、宗譜等，是以表譜為形式，記載一個(gè)家族的世系繁衍及重要人物事跡的書(shū)。家譜以記載父系家族世系、人物為中心，記載的是同宗共祖血緣集團(tuán)世系人物和事跡等方面情況的歷史圖籍，是一種重要的地方文獻(xiàn)，也是圖書(shū)館讀者查找的重要內(nèi)容。然而，由于家譜是各個(gè)姓氏的記載，由各宗各姓自行編撰，比較分散，相互聯(lián)系少，集中收集整理比較困難。因此，要結(jié)合家譜繁多、四處分散的特點(diǎn)，充分利用社會(huì)力量，做好家譜的收集整理工作。本文以寧海縣圖書(shū)館家譜收集整理為例，探討社會(huì)力量在家譜收集整理重要作用。

一、拓展家譜來(lái)源渠道，確保家譜完整全面收集

由于家譜分散，各宗族主要自己保存，一般均不外傳，同時(shí)更新周期較長(zhǎng)，同族人平常難得見(jiàn)到譜的，那些家傳數(shù)代的老譜更不示人，因此收集家譜，必須拓展來(lái)源渠道，積極利用社會(huì)力量。據(jù)了解，寧海縣目前有五六百套家譜，而這些家譜除少部分由文化部門收藏外，大多數(shù)散落在民間。寧海縣圖書(shū)館充分運(yùn)用民間各種渠道，及時(shí)掌握家譜的信息，較全面收集了本地各族各類100余冊(cè)。

1.公開(kāi)發(fā)文向社會(huì)征集

文化部門和圖書(shū)館向社會(huì)發(fā)函，言明收集家譜的目的、意義和作用，提倡自愿無(wú)償捐獻(xiàn)，告知他們的家譜將放在圖書(shū)館里妥善保存，可隨時(shí)查用，利國(guó)利民，以此提高民眾對(duì)家庭保存的認(rèn)知度和積極性。寧海縣圖書(shū)館在家譜收集中，曾發(fā)征集函于各村、各族，通過(guò)村委會(huì)和族長(zhǎng)的傳達(dá)，希望他們對(duì)圖書(shū)館征集家譜的事情有所知曉，并鼓勵(lì)把家譜存放于圖書(shū)館里，這種方式的征集，能直接在他們做家譜的時(shí)候可以多做一份贈(zèng)予圖書(shū)館，通過(guò)這種方法我們收到王氏家譜等多本家譜。

2.通過(guò)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道文化站分片收集

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是農(nóng)村文化的前沿陣地，農(nóng)村精神文明建設(shè)的重要窗口，肩負(fù)著農(nóng)村群眾文化活動(dòng)的示范和導(dǎo)向作用，是政府和農(nóng)村群眾感情聯(lián)絡(luò)的橋梁和紐帶，通過(guò)文化站，可以比較全面的了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的家族姓氏情況。寧海縣共有14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和4個(gè)街道，轄區(qū)范圍廣，姓氏多達(dá)399個(gè)。18鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道都有當(dāng)?shù)匚幕荆瑘D書(shū)館注重通過(guò)文化站了解當(dāng)?shù)匦帐希獣云渌卩l(xiāng)鎮(zhèn)修譜、續(xù)譜情況，及時(shí)做好記錄，由此可以掌握第一手材料，以備及時(shí)收集。同時(shí)，要求文化站深入各姓氏家族，大力宣傳寧海縣圖書(shū)館家譜收集家譜對(duì)家譜保存的重要作用，消除群眾顧慮。通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地溝通宣傳，有些既不原露名也不愿獻(xiàn)出的家譜收藏者，最后自愿提供出家譜，讓圖書(shū)館保存或者復(fù)制。

3.借助民間群眾文化組織收集

民間群眾文化組織是不以營(yíng)利為目的的非政府組織，它代表的是公民社會(huì)的力量。民間群眾文化組織是文化遺產(chǎn)的創(chuàng)造者、使用者和守護(hù)者，是非遺保護(hù)的基本力量。從民間文化組織著手，大力收集家譜是一個(gè)比較行之有效的方法。寧海縣有詩(shī)社、書(shū)畫(huà)、文學(xué)等多種民間文化組織，圖書(shū)館加強(qiáng)與這些組織的聯(lián)系，尋找家譜或者獲取家譜保存的線索。寧海縣當(dāng)前家譜經(jīng)手最多的民間文化組織是躍龍街道的同樂(lè)園，該園由胡教明老師自己投資創(chuàng)辦的，園內(nèi)開(kāi)設(shè)了一個(gè)地方文獻(xiàn)室書(shū)籍，著重收集地方文獻(xiàn)資料供休閑的人免費(fèi)觀看。由于該園的知名度，同樂(lè)園這方面人脈也是比較的廣，顧問(wèn)就有100余人，而這些人有的是政府的工作人員，有的是社會(huì)知名人士，有的是書(shū)籍作者等。我館充分利用這一平臺(tái)，邀請(qǐng)胡老師參加家譜收集工作，特別是懇請(qǐng)他幫助我們提供資料或線索，在胡老師的大力幫助下，寧海縣圖書(shū)館通過(guò)同樂(lè)園收集到四十余部家譜。

4.找史志、檔案部門了解家譜收藏情況

史志辦和檔案部門是專門編輯史志和收藏檔案的地方，這些部門的當(dāng)?shù)匦畔⒈容^廣，而且檔案館也會(huì)收集家譜的重要單位，當(dāng)我館知道檔案館有家譜收藏時(shí)，我們積極與縣檔案局聯(lián)系，獲悉他們有部分家譜收藏，并且已掃描成電子文檔。這可謂最直接的家譜資料來(lái)源，經(jīng)縣檔案局同意，我們從縣檔案館收集來(lái)十多套家譜的電子文件。

5.找當(dāng)?shù)刂耸俊㈦x退休人員了解家譜情況

當(dāng)?shù)刂耸吭?jīng)在某個(gè)領(lǐng)域的出類拔萃者，具有相當(dāng)?shù)闹群蜕鐣?huì)地位，寧海就是一個(gè)文化底蘊(yùn)深，全國(guó)的詩(shī)詞之鄉(xiāng)，社會(huì)上有一批熱愛(ài)傳統(tǒng)文化知名人士，這些人在社會(huì)中有一定的知名度，生活穩(wěn)定，有較廣的社交面，有的甚至是修譜續(xù)譜的直接參與者，找他們能夠達(dá)到事半功倍的效果。寧海縣圖書(shū)館就通過(guò)這些知名人士收到一些家譜，如編輯寧海縣志的薛老師、王老師、他就無(wú)償把他們的家譜提供與我們，還提供了好幾部家譜的收集途徑。

6.利用開(kāi)譜日即時(shí)掃描收集家譜

收集家譜的時(shí)侯，很大一部分讀者不愿捐出自己的收藏家譜，甚至都不愿借出去，在開(kāi)譜當(dāng)天都是一個(gè)非常重要的日子，要祭祀祖先才能把譜拿出來(lái)，如有些家譜只能在清明節(jié)當(dāng)天拿出來(lái)，對(duì)這些很難拿到的家譜，寧海縣圖書(shū)館通過(guò)社會(huì)上人脈把家譜借出來(lái)，根據(jù)先后緩急加班加點(diǎn)掃描，及時(shí)歸還。

綜上所述，收集家譜的方法和途徑多種多樣，充分運(yùn)用到社會(huì)途徑，家譜收集工作可以達(dá)到事半功倍的效果。

二、救助各類專業(yè)人員，解決家譜整理問(wèn)題

由于家譜保存條件有限，尤其是從私人手中轉(zhuǎn)讓得來(lái)的家譜，環(huán)境潮濕、蟲(chóng)蛀、鼠嚙，造成粉狀掉渣、粘連、水浸等破損情況，總體上臟、亂;同時(shí)家譜資料也比較分散，版本各不相同，裝訂也各異，對(duì)家譜進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，尤為必要。家譜整理中也有不少技術(shù)性、專業(yè)性問(wèn)題，需要通過(guò)各種途徑解決。

1.及時(shí)求教修譜人員，編好家譜目錄

隨著計(jì)算機(jī)編目工作的深入發(fā)展，很多圖書(shū)館開(kāi)始建設(shè)古籍文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)資源書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。編目錄時(shí)必須弄清各宗族的姓氏源流，準(zhǔn)確而規(guī)范的錄入家譜信息，全面反映館藏家譜文獻(xiàn)資源，使人們?cè)诶脮r(shí)，只需查詢有效的信息點(diǎn)如譜名、纂修者、姓氏、居地、堂號(hào)、始遷祖、家族名人等，便可模糊查閱所查家譜③。因此，對(duì)于族譜資料的整理工作來(lái)說(shuō)，編輯目錄是首要工作，需要準(zhǔn)確知道各家譜源流知識(shí)。寧海縣圖書(shū)館對(duì)于已收集到100余冊(cè)家譜，在編目錄時(shí)，寧海縣圖書(shū)館按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道進(jìn)行分類，但有時(shí)不太確定這個(gè)譜是屬于哪個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有些譜名脫落，無(wú)法查找。對(duì)此問(wèn)題，圖書(shū)館多方咨詢，求助于社會(huì)上懂家譜的人，讓他們幫我們反復(fù)考證、分類，以弄清其中的疑難問(wèn)題。如寧海縣有兩個(gè)葉氏宗譜，整整人員不知道怎么加速，不知如何區(qū)分地方，由于請(qǐng)家譜比較懂的人來(lái)幫忙，才智一個(gè)是黃壇鎮(zhèn)的，另一個(gè)是躍龍街道的。

2.改進(jìn)掃描裝訂技術(shù)，提高整理效率

由于家譜較為珍貴，底本供閱覽，損耗很大，在征得捐譜者同意后，我館把家譜線裝版拆掉，一頁(yè)一頁(yè)進(jìn)行掃描，裝訂時(shí)，有時(shí)難以裝回去，為不破壞家譜，寧海縣圖書(shū)館咨詢多方修譜專業(yè)人士，有時(shí)直接拿到做譜的地方，讓他們幫忙裝訂。對(duì)于哪些非線裝本，做好全文掃描，對(duì)此我們求助于社會(huì)上人士，打聽(tīng)改進(jìn)設(shè)備，改變掃描方法，做到既不破壞書(shū)籍又能掃描清晰。經(jīng)多方打聽(tīng)，掃描由一亂扣帽子掃描改用高拍儀拍攝，把圖書(shū)掃得又方又正。同時(shí)，對(duì)于存有紙質(zhì)版本的家譜，全部加工成電子擋，這樣為以后家譜數(shù)據(jù)庫(kù)做好準(zhǔn)備。

3.外包裝訂工作，規(guī)范紙質(zhì)家譜格式

家譜載體形式各異等，有的是A4白紙，有的用宣紙，大小參差不齊，而電子稿又不方便查找和下載，一部分讀者還是喜歡看紙質(zhì)家譜。家譜最適合的載體形式就是宣紙，宣紙具有“韌而能潤(rùn)、光而不滑、潔白稠密、紋理純凈、搓折無(wú)損、潤(rùn)墨性強(qiáng)”等特點(diǎn)，并有獨(dú)特的滲透、潤(rùn)滑性能。按照古裝線裝書(shū)一樣，寧海縣圖書(shū)館把影印的電子稿打印在宣紙上，這其中就要對(duì)影印稿進(jìn)行排版，然后裝訂成統(tǒng)一大小的書(shū)籍，即為美觀也為別人能夠查閱，有很高的技術(shù)要求。為了使家譜裝訂整齊規(guī)范，寧海縣圖書(shū)館將已收集掃描，僅有電子文檔，原件已歸還的家譜，以外包加工的形式，聘請(qǐng)專門做家譜的人員，做好這些家譜裝訂。

4.邀請(qǐng)讀者參與，做好驗(yàn)收工作

家譜驗(yàn)收就在交到地方文獻(xiàn)前，要進(jìn)行驗(yàn)收，查看有沒(méi)有缺頁(yè)，破頁(yè)，紙張大小，打印的清晰度等等一一檢查，爭(zhēng)取拿出家譜最好的一面呈現(xiàn)與讀者。寧海縣圖書(shū)館驗(yàn)收工作專門成立了驗(yàn)收小組，但因?yàn)閷?duì)家譜的材質(zhì)、操作流程也不是很懂，因此邀請(qǐng)一些較懂的讀者參與到監(jiān)督當(dāng)中，定期組織到家譜制作地方考察學(xué)習(xí)，對(duì)宣紙、油墨、封面及加工場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)督，后期對(duì)做好的家譜也要檢查是否合格，努力把好驗(yàn)收這一關(guān)。

三、邀請(qǐng)專家講解咨詢，提高家譜使用成效

家譜收集整理后，要做好家譜的參考咨詢工作，充分利用社會(huì)專業(yè)力量，為讀者答疑解惑。

1.邀請(qǐng)專家舉行家譜講座

家譜是一代代相傳下來(lái)，文字基本都是古文，沒(méi)有斷句，看懂家譜比較吃力，譜中的稱謂居多，而家譜編目中始祖、始遷祖的又是十分復(fù)雜的，要根據(jù)家譜的具體情況，仔細(xì)分辨。為了解決讀者對(duì)家譜的了解一知半解等問(wèn)題，寧海縣圖書(shū)館不定期的邀請(qǐng)對(duì)家譜有研究的資深老師來(lái)給讀者普及家譜知識(shí)在于，對(duì)家譜中有姓的起源、祖訓(xùn)、氏族世系表、氏族文化、名人介紹和名人文摘等，進(jìn)行詳細(xì)的講解，讓讀者了解家譜文化，發(fā)揚(yáng)家譜文化。

2.查詢資料幫助讀者尋根問(wèn)祖

近年來(lái)，隨著海外炎黃子孫尋根訪祖熱潮的掀起，家譜的價(jià)值也越來(lái)越引起人們的重視。有時(shí)讀者來(lái)查詢某個(gè)家譜中是否有這個(gè)人，這就要對(duì)譜系比較了解，尋根問(wèn)脈，慢慢查找，也可以幫助他聯(lián)系修譜人，這樣的家譜咨詢工作也可讓工作人員更加深入的了解家譜。如寧海縣大佳何鎮(zhèn)有讀者來(lái)查詢家譜，他發(fā)現(xiàn)有個(gè)人生前姓葛，死后卻不姓葛了，感到疑惑，經(jīng)過(guò)查找家譜，并求助于當(dāng)?shù)匦拮V的人和村民，發(fā)現(xiàn)原來(lái)這個(gè)人是上門女婿，過(guò)世后他姓回自己家的姓了。家譜是幫助人們記錄前輩的大事記，是對(duì)家族歷史的最好佐證，當(dāng)然對(duì)家譜中的記錄有時(shí)也會(huì)存在疑問(wèn)，寧海縣圖書(shū)館也可以聯(lián)絡(luò)社會(huì)人士幫查找求證。

3.建立機(jī)制保持常態(tài)交流

針對(duì)家譜互相交流探討是學(xué)習(xí)家譜，了解家譜，做好家譜的參考咨詢工作的有力保障。寧海縣地方文獻(xiàn)愛(ài)好者挺多的，他們經(jīng)常會(huì)到寧海縣地方文學(xué)查找資料，有些就是參與修譜者，有些是地方文學(xué)收藏者，有些直接是地方文學(xué)者，如有個(gè)讀者他在寫(xiě)方孝孺的資料，他想拍一部方孝孺的電影，這個(gè)讀者他肯定要對(duì)那時(shí)的歷史及方氏宗譜比較了解，又例如一個(gè)讀者他來(lái)地方文獻(xiàn)查找家譜，她想幫別人做一個(gè)文化禮堂，這類似的地方文獻(xiàn)讀者挺多的，對(duì)這些讀者，我們做好重點(diǎn)登記，經(jīng)常與其探討家譜的內(nèi)容，由圖書(shū)館牽頭，召集這些重要讀者舉行家譜的交流會(huì)，在這種交流會(huì)中，很多問(wèn)題在大家的討論中就被解決了，也會(huì)增加感情。在他們來(lái)尋找資料時(shí)也可多交流，多詢問(wèn)家譜事項(xiàng)，時(shí)時(shí)做好家譜咨詢的有心人。