鐵路建設項目聯調聯試應用微信會議室預約系統探析

摘 要：鐵路建設項目聯調聯試期間，各種會議需求大、人員多、密度高，每日少則五六個會議，多則十幾個會議，難以準確高效精準組織。應用微信會議室預約系統，采用移動網絡線上互動方式，極大地提高會議室使用效率，減少使用費用，提升會議組織的能力和品質。

關鍵詞：鐵路建設項目 聯調聯試 微信會議室預約

中圖分類號：U238文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-0-01

引言

聯調聯試是鐵路建設項目完成，通過靜態驗收后，在正式開通運營前采用檢測車、測試動車組、綜合檢測列車和相關檢測設備等進行綜合測試，評價和驗證牽引供電、接觸網、通信、信號、客服、自然災害及異物侵限監測等系統的性能或功能，對全線各業務系統和整體系統進行調試、優化，達到相關標準要求。聯調聯試期間高效精準的會務組織，是確保聯調聯試工作順利開展，確保鐵路建設項目開通運營的重要保證。

一、聯調聯試期間會務情況

聯調聯試時間長、任務重、要求高，周期一般2至3個月。聯調聯試期間各種會議需求大、人員多、密度高，會議室使用交替重疊，難以精準組織。每日除了固定的100人規模的日例會、30人左右的交班會，還有來自鐵路總公司、集團公司、鐵路公司、各參建單位、地方政府等各方面各渠道的方案審查會、專家評審會、驗收會、安全分析會、工作推進會、施工對接會、檢查總結會等各種臨時性會議。每日少則五六個會議，多則十幾個會議。

二、聯調聯試期間會務組織狀況

現有的會務組織形式多為，會議組織人員接到會議發起人的通知后，在建立的短信平臺上，通過發布手機短信的方式，告知參會人員會議室名稱、會議時間。短信平臺容量有限，系統內存手機號碼超過規定數量時，有時出現短信無法發送和少量人員接收不到等問題。

現行的會務組織方式是單向溝通，會議組織者作為會議發起人與參會人員的中間媒介，單向傳達告知，對會議室的變更、時間的變更、人員的變更、投影儀等設施的安排等，無法做到及時有效溝通，時常出現會議室使用沖突和閑置問題。這種會務組織方式，信息不對稱，傳遞滯后，效率低下。會議組織者忙于打電話或現場溝通，往往造成會議發起人和參會人員都不滿意。各種會議對會場大小、設施配備、組織形式要求不一，低效的溝通方式影響會議實際效果。

三、應用微信會議室預約系統

傳統的會務組織方式，效率低下、流程復雜、體驗差，僅適用短期、少量的會務組織。聯調聯試長期、大量的會務組織，要實現高質量高效率，必須改變會務組織方式，暢通溝通渠道，，采用移動網絡線上互動方式，實現溝通實時效應。

微信公眾號（平臺）是針對企業、組織、自媒體和個人開發的信息發布平臺，借助微信公眾號（平臺），采用移動網絡實時溝通方式，可以實現會務組織等一些特定功能。在微信公眾號（平臺）上，應用微信會議室預約系統，提供會議室預約信息共享平臺，實現會議室利用率最大化。微信預約功能應用范圍極廣，適用于醫院、酒店、政務、培訓、旅游等很多服務性行業，已被廣泛應用到社會大眾的生產生活當中[1]。微信公眾號預約擴展功能，需要借助第三方平臺完成，在微信第三方平臺配置好會議室的預約后臺管理系統，再鏈接到本單位微信公眾號上，即可實現微信會議室的預約、查詢和變更、撤銷等功能。微信會議室預約系統，應用了移動“互聯網+”技術，便捷高效，利于推廣，特別適用于聯調聯試期間會議室需求大、密度高、變化多等復雜情況。

智能手機的普及使用，使得微信會議室預約成為可能。會議發起人只需要關注微信公眾號，進入“聯調聯試會議室預約”系統，會議室使用動態就會呈現在手機端，會議發起人可以根據“聯調聯試會議室預約”系統提供的會議室信息，查看每間會議室大小和空閑時間段，填寫會議時間、地點、人數、附加設施等信息，會議組織者在后臺驗證審核通過后，會議室即預約成功。微信會議室預約系統，方便了解會議室占用情況，解決會議時間沖突和閑置問題，預訂后即可鎖定會議時間段，支持查詢、預約、修改、撤銷、審核機制，會議組織者可以高效、經濟、精準管理會議室。微信會議室預約系統同時設有郵件、微信通知功能，系統可自動通過郵件、微信給參會人員發送會議通知[2]。參會人員亦可關注微信公眾號，登錄“聯調聯試會議室預約”系統，進行線上報名、應答、需求等互動。微信會議室預約系統，實現了會議發起人、會議組織者、參會人員三者移動網絡實時溝通，查詢、預約、修改、撤銷、審核在線變更，使會務組織更具人性化、智能化和數字化。

結束語

近幾年，中國將有大量鐵路項目建成，進入開通前的聯調聯試階段。聯調聯試期間高效精準的會務組織至關重要。微信會議室預約系統具有對接流程少、線上互動、準確及時等特點，把其推廣運用到新建鐵路的聯調聯試期間會務組織，將會極大提高會議室利用率，減少使用費用，對全面提升會務組織能力和品質具有重大意義。

參考文獻

[1]楊歡.基于微信公眾平臺的高校圖書館選座服務研究[J].東方教育，2015（8）：50-51.

[2]蘇東偉.基于微信平臺的高校開放實驗室預約系統的設計與實現[J].信息通信，2018（1）：160-161.

作者簡介：朱杰（1972-），男，安徽淮南人，杭黃鐵路有限公司工程師，大學本科，主要從事鐵路工程項目建設工作。