摘 要:現代互聯網技術高速發展,大數據應用范圍逐漸擴展,在企業采購管理中得到很好的應用。大數據可以對采購管理進行有機組合,制定采購規劃,對采購價格等進行分析。本文著重分析探討大數據時代企業采購面臨的問題,針對問題提出大數據在企業采購管理中的應用。
關鍵詞:大數據 企業采購 管理
中圖分類號:F7文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)05-00-01
大數據時代,要想企業采購管理工作發展能夠更好的推陳出新,提高企業采購發展進程,確保企業可持續發展,就要針對企業現狀做具體調查研究。現階段,企業采購管理中大數據技術的應用,基本上不能發揮實際的效果,很大程度影響著企業采購的發展。因此,我們要對大數據技術下的企業采購做出新的認識,提高重視程度。企業采購的發展中,涉及到了很多方面的內容,由于企業財務人員對于采購預算管理以及對大數據運用的認識不足,因此,在采購中資金周轉、財務流向等管理混亂的情況時有發生,導致企業采購發展不能穩步運營。如此,企業采購在預算與成本控制上都會失去平衡,導致企業采購的發展呈現停滯不前的現象。大數據時代,我們要對企業采購管理做出新的認知。
一、大數據下企業采購面臨的機遇
1.企業采購管理工作發展規模化
新時代,企業采購管理工作通過大數據技術得到很大提升,大數據技術以其處理效率高、處理數據量大等優點,使企業采購管理工作的發展逐漸呈現出規模化發展趨向,同時,通過與物流等第三方平臺的合作,對企業采購管理工作進行了高效整合,從而實現了企業采購管理工作發展規模化。而企業采購管理工作依托大數據工作平臺中的北斗導航、多源物聯網等功能優勢,使物流信息得到共享,打造出一個全方位企業采購管理鏈。
2.企業采購成本得到節約
企業采購管理工作通過大數據技術,可將貨品供應鏈作為切入點,尋求節約采購成本的途徑。通過大數據技術,可進行完善的數據采集,有助于節省企業采購成本,提高企業利潤。通過大數據技術能夠嚴謹、全面的分析統計企業采購管理工作的相應數據庫信息,從而高效處理企業日常采購任務,優化企業采購管理工作質量與效率。通過大數據處理,分析采購數據,對成本進行合理運算,精化評測體系,完善物資采購途徑。在對成本進行精確評估的同時,也能借助大數據技術分析物流信息,落實物流共享資源體系。通過該功能,對企業采購管理工作進行整體考量、宏觀調控,對企業采購需求、采購周期、需求與周期變動、采購批量等各方面問題以及諸多風險因素進行全面優化,實現企業采購管理工作的科學控制。由此可見,大數據技術是企業采購管理工作節約采購成本的合理手段,能夠更大程度上減少企業成本消耗。
3.實現企業信息共享
互聯網時代大數據技術廣泛應用,企業在采購管理工作中可實現信息資源共享。實現企業信息共享,有助于優化企業采購管理工作的運作效率。大數據技術的運用,為企業采購管理工作提供了科學性、綜合性強的資源供應鏈數據服務,為實現企業信息共享提供了平臺。企業通過大數據技術對采購物流、采購管理信息交流,有助于企業更好的制定物資采購計劃、物流配送服務的對接。以上工作的落實,面對市場條件的改變,能夠從整體上節約采購成本,滿足企業需求。
二、現階段企業采購管理工作中存在的問題
做好企業采購管理中大數據的應用工作,能夠有效的提高企業采購效率,確保企業可持續發展。但是,針對大多數企業做過一次調查,企業采購管理中基本上不能發揮大數據技術實際的效果,很大程度影響著企業采購的發展。企業采購管理中的大數據技術應用主要存在以下問題:
1.缺乏認識與重視
在企業采購的發展中,涉及到了很多方面的內容,由于企業采購人員對于大數據在采購管理以及其應用的認識不足,采購計劃、資金周轉、財務流向等采購管理混亂的情況時有發生,導致大數據在企業采購發展中不能穩步運營。如此企業采購管理與采購成本控制會失去平衡,導致大數據在企業采購的發展中的應用呈現停滯不前的現象。
2.缺乏專業的人才
大數據人才的缺失,一直以來都是企業采購管理工作中一個較為嚴重的問題。大數據人才是企業采購管理發展的關鍵,企業采購管理工作中大數據技術應用的缺失,究其原因,我們會發現,大多數企業對于采購管理工作的門檻和條件都很低,有的采購管理人員甚至是“非專業人員”。顯而易見,這些人員對于大數據在企業采購管理工作中的應用缺乏專業認識、缺乏工作能力,同時,由于該崗位的薪資一般且在企業中普遍偏低,相關專業人才不愿意就業,因此,就會造成大量人才的流失,大數據在企業采購管理中的相關崗位就會缺乏得力干將。
3.缺乏完善的機構與管理
因為各個企業的規模、主打業務不同導致大數據在每個企業采購管理中的發展也不相同,一些中小型企業就會缺乏完善的采購管理以及內控機構,導致大數據在企業采購管理存在不穩定性和不完全性,從而讓部分企業在采購管理中出現混亂的現象。缺乏完善的大數據機構和管理,會造成企業采購管理出現不可控的現象,造成企業的損失。據調查,還有相當一部分企業沒有根據自身的真實發展向有關部門去申請建立相應的大數據管理部門,在采購管理中如果有資金流動中的問題,卻沒有相應的人員及時出面解決就無法了解采購管理中的狀況,對企業采購管理造成的影響也是不可逆轉的。
三、大數據下強化企業采購管理工作的策略
在經濟發展迅速的時期,關于企業采購管理中的大數據的應用變得尤為重要。大數據在企業采購管理中的發展情況對于國家及社會有廣泛影響。因此,我們要強化大數據技術在企業采購管理中的運用。
1.培養專業人才,提升采購人員素質
企業采購管理人員對大數據技術的掌握,對企業采購管理工作有著直接影響,企業采購管理人員的職業素質對采購管理工作效率有著掌控作用。因此,企業要落實采購管理工作專業人才的培養,加強對采購管理人員素質的提升。那么,在企業采購發展實際中,如何更好的提高管理人員的大數據運用能力呢?我們要有針對的進行培養,首先,可以通過講座、培訓來提升企業采購管理人員在采購管理、采購計劃工作的專業能力,然后,根據企業的實際情況,制定切實可行的選拔制度,通過競爭,選拔出能力出眾、素質過硬的采購管理人員。通過合理的選拔,不但能夠提升相關人員的能力,也能激發其上進心和工作積極性。應當注意一點,在采購管理人才選拔中,專業能力是一個方面,職業素質與道德素質,同樣是選拔工作不可拋開的一個因素,我們應當確保相關人員的能力與素養,選拔出德才兼備的管理人員。
2.嚴格落實相關制度,加強大數據在企業采購管理中的應用
加強大數據在企業采購管理工作中的應用,嚴格落實有關制度是企業采購發展的重要任務。對于企業采購管理中大數據的應用,對企業的良好發展有著極大的意義,應該使用先進的采購管理理念和科學的方法進行管理和控制。除此之外,企業也要謀求用制度保障大數據在企業采購管理中的應用,擴大大數據在企業采購管理中的影響。聯系企業的實際發展,嚴格貫徹落實有關制度,扎實做好企業采購管理中大數據應用工作的制度規范,更好的貼近企業采購管理中大數據的應用,并把大數據技術在企業采購管理工作中的相關要求融入企業的管理系統,讓企業采購管理工作更好的促進企業發展,推動生產經營。
3.完善企業采購管理機構
為了保障企業的長遠發展,需要對企業采購管理機構進行不斷的完善,有針對性的對企業采購管理、成本控制進行完善,通過大數據技術從根本上加強企業采購管理工作,避免不必要的損失。完善的企業采購管理機構中大數據的應用,能夠有效的提高企業采購管理工作效率,讓企業采購管理工作能夠更好加強,并為企業采購管理提供保障,確保企業各項工作的順利開展。
結語
綜上所述,企業采購管理工作中大數據技術的運用是企業采購管理工作中不可或缺的組成部分,是推動現代企業可持續發展的關鍵,該項工作做好能夠提高企業采購管理工作水平。對于企業采購管理工作中大數據技術的應用,可以說掌握了現階段企業采購的命脈。企業采購管理工作水平的提高與大數據技術的應用是分不開的。企業采購管理工作中大數據的應用仍存在很多的問題,嚴重影響了企業的發展。因此我們應當加強企業采購管理中大數據的應用工作,全面提升企業競爭力,確保企業在激烈的市場競爭中發展前進,穩占一席之地。大數據時代的到來,是企業采購管理工作發展的一個有利契機,加快了采購管理工作信息化的發展。為了讓大數據時代互聯網能夠更好的服務于企業采購工作,就要對企業采購管理工作做出有效的改革與管理,讓大數據技術能更好的適應企業采購管理工作。因此,應當思考大數據在企業采購管理工作中存在的問題,有針對的做出改革,促進大數據時代企業采購管理工作的健康發展。
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作者簡介:魯雯婧,對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院,在職人員高級課程研修班學員。