高校學生資助信息管理系統的框架設計研究

胡純林

摘要：為進一步推動我校學生資助管理工作的信息化、網絡化、高效化進程，針對我校目前學生資助管理工作的現狀，構建一個基于B/S系統架構，MVC模式架構的學生資助信息管理系統。該系統根據學生資助管理的用戶需求和業務流程，設計了各種相關模塊，有效地提高了學生資助管理工作的準確性和高效性，大大減輕了學生資助管理工作的負擔。

關鍵詞：學生資助;信息管理;系統框架設計

圍繞我校目前學生資助管理工作體系，從資助管理工作實際出發，通過設計貧困生數據庫內容、勤工助學崗位設置與申請、獎學金和助學金申報與評選、綠色通道等具體模塊，形成一個完整的學生資助信息管理系統框架，最終實現信息的共享。

1.學生登錄界面模塊設計

學生進入學生資助信息管理系統后，通過用學號姓名注冊，注冊后可登錄系統，學生看到的界面有通知公告、個人設置以及資助相關模塊。在個人設置模塊里面學生可以修改聯系方式、銀行卡賬號、登錄密碼。資助相關模塊有綜合成績測評、貧困生認定、獎助學金、助學貸款、校內勤工助學崗位、邊遠地區就業學費代償補償、入伍學費代償補償、退伍學費資助、臨時補助、綠色通道、資助宣傳活動。學生點擊不同的模塊可以查詢自己的信息，例如綜合成績測評排名、貧困生等級、助學金申請、校內勤工助學崗位情況以及申請校內勤工助學崗位、臨時補助發放情況以及查詢補助發放情況，申請助學貸款等。

2.系統管理模塊設計

系統管理模塊主要依據資助管理工作人員的實際工作需要設計，該模塊與學生登錄后的界面相對應，意在將學生資助管理工作網絡化、數據化，減少資源浪費和繁冗的數據處理流程。該系統管理模塊主要有：

2.1系統維護：包括公告通知、公共信息、個人設置、系統維護、日志管理、數據備份。公告通知主要用于公告通知的發布、維護、和查詢;公共信息主要是院系、專業、班級個人信息、學年信息的維護和操作;系統維護主要是維護系統中所要用到的字典數據、權限數據、角色管理和用戶管理，日志管理主要是查看系統級別日志、文本方式、查看用戶的操作日志，數據庫紀錄;數據備份主要用于數據備份和還原數據。

2.2 資助管理模塊設計

該模塊是將學生資助管理工作的流程信息化的結果，因此根據資助管理工作類別來設計，如下圖所示：

包括以下子模塊：

2.1.1 綜合成績測評：用于學生成績的導入、學生獎懲記錄和學生的綜合成績，用于評獎評優的查詢和審核，這與學生的基本信息相關聯，學生的成績主要來源于教務處的成績提供學生是無法修改的，如果查詢到有誤就向資助中心提出修改申請。

2.1.2 貧困生認定管理：用于每學年的貧困生認定工作，此模塊內容包含學生的個人申請，認定過程管理和認定審核管理，貧困生數據導入和查詢，以及建檔立卡學生受助情況查詢。

2.1.3 獎助學金管理：用于獎助學金評選的條件設置、獎助學金的申請和篩選、評選過程管理、評選審核管理、統計查詢和表格匯總上傳打印，受助學生志愿活動管理。

2.1.4 助學貸款管理：用于生源地貸款、校園地貸款、貸款到賬數據的導入，貸款提前還款、補發貸款、貸款畢業協議管理，以及貸款學生情況查詢統計。開設“綠色通道”模塊，讓新生報到時實現“先入學再繳費”。

2.1.5 校內勤工助學崗位管理：用于學校其他部門勤工助學崗位的申請、審批，學生申請勤工助學審批、勤工助學學生數據查詢，學生考勤表、勞務報表、財務報表統計查詢和打印。

2.1.6 入伍學費代償補償、退伍學費資助：用于申請學生的信息錄入，補償、代償、學費資助的信息查詢。

2.1.7 邊遠地區就業學費代償補償：用于申請學生的信息錄入，補償、代償的信息查詢。

2.1.8 臨時補助管理：用于學生的臨時補助發放申請、審核、查詢和統計。

2.1.9 資助宣傳活動：用于宣傳資助中心開展的各項活動，比如支教活動、誠信教育、資助活動月系列活動等。

3. 結束語

該系統將我校學生資助管理工作的架構明朗地展現出來，要使系統真正運作起來，需要設計好支撐此系統運作的數據庫，還需要教務處、財務處也要做出管理系統，系統與系統之間連接在一起，達到信息互通，才能保證信息的真實性，提高工作的效率。可見，利用現代技術手段，加強我校學生資助工作信息化建設，是我校學生資助工作重中之重，也是我校推進信息化建設的重要舉措。