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芻議大數據背景下有效提升高校財務管理能力

2019-05-14 23:58:40盧建貌
財會學習 2019年14期

盧建貌

摘要:當前現代信息繁榮發展,信息技術推動了大數據時代的發展,而高校財務管理工作也邁向了數據化和科技化、信息化,因而對財務管理體系和人員提出了更高的要求。此篇文章是在大數據背景情況下,對高校財務管理問題進行解析,同時提出有效策略。

關鍵詞:大數據背景;高校財務;管理能力

在不斷深化的素質教育條件下,我國高等教育受到普及,高校引進市場運營管理制度和教育體制改革,從而引發財務管理受到更多關注。將信息技術和財務管理有效結合,可以提高財務管理的實時性,教育資金合理使用以及科學分配進而推動高校的全面發展。為此,高校的各級相關部門應該在財務管理方面給予高度重視。

一、信息時代下的高校財務管理體系

大數據作為新時代互聯網的標志產物,已逐漸在各行業中發揮著關鍵作用,并產生了重要影響。大數據智能技術應用在各高校財務中可以幫助高校財務人員從大量的數據中最快獲取有效信息,幫助高校的相關部門及時抓住重點信息,更好地配合財務管理體系完成任務,打破傳統財務管理模式,讓財務管理工作變得快捷和高效,并且有效避免信息孤立情況。同時對于出現的大數據,需要高校財務管理人員有著專業性職能。財務管理人員在新時期,不但需要使用和處理數據,而且必須有扎實的基本知識以及相關的會計經驗。此外,相關數據分析的能力和計算機操作能力是十分必要的。利用計算機軟件作為主體,加上人工分析處理得出的大數據信息,在高校的財務管理中發揮著重要的作用[1]。

二、信息時代下高校財務管理的不足

信息時代下的高校財務管理逐漸邁向科學化、數字化的模式,但由于受到一些因素的影響,依然存在著一些問題需要解決:(1)系統體系不完善,各部門處于一個密閉的空間,所以其發揮空間受到一定的限制,例如:缺少一個系統的溝通平臺同時沒有共享體制,系統功能無法充分發揮;(2)決策有限,財務管理信息體系主要強調控制經費和錄入工資數據這些工作,不能為財務規劃、分析和管理決策提供一個有效的決策;(3)技術不過關以及資源不足,有一部分高校在經費管理上沒有一個系統的保障體系。首先就是缺少技術上的支持,現有信息技術不能滿足需求,主要表現在信息建設相對落后、基礎數據建設不健全;其次,缺少專業的人員。尤其是傳統高校中一些規章制度對其進行約束,高校自身缺少相關方面的人才;最后,財務團隊整體專業水平需要提高,存有工作能力不足、工作積極性低等現象,不管是專業水準或者是職業能力,和現實高校財務都有差距[2]。

三、提高高校財務管理能力措施

(一)健全財務信息體系建設

在大數據背景下,高校財務管理和信息技術相聯系的產物是財務信息體系,在某種程度上體現了高校財務管理的能力。因此高校管理層需要及時變換管理模式在規范會計工作的同時,及時完善財務信息體系,提高系統的使用性和功能性。(1)需要自動分析網上保障體系,配合銀校直聯體系,有效傳遞相關報賬信息,保證信息能夠準確無誤以微信或者短信方式創送到經辦人員手中,這樣可以有效解決財務管理傳統系統效率低下的情況,提高財務管理工作效率;(2)統一繳費和薪酬體系,建設財務決策系統,保證廣大師生能夠通過平臺獲取政策方法、薪酬以及預算等相關信息。

(二)提高財務管理人員文化素養

在財務管理工作中起到主要影響因素是財務管理人員的職能素養和專業素質,在信息時代下,需要與時俱進跟上社會前進的腳步,高校必須在專業知識方面加強對工作人員的培訓,以便提高財務管理人員的工作效率和辦事質量。具體方面:(1)高校相關領導需要重視教育和培養財務管理人員的財務知識,讓其能夠適應新時代發展需要;(2)財務會計應優化知識結構,讓其能夠熟練掌握相關知識,保證順利實施財務管理工作;(3)重視建設財務管理人員的職業道德,監督和評價財務人員[3]。

(三)加強建設會計核算標準

加強建設會計核算標準需要注意兩方面內容:第一,精準的服務對象,無論是領導還是教師甚至學生都采用統一與分散相結合的方式進行管理,建設具有一定規模的規范性編碼數據資源庫,滿足不同對象的要求;第二,基礎核算值標準化,高校負責人嚴格按照上級部門的指示和要求開展工作,同時要考慮自身發展的需要,調整好會計核算工作。根據對接管理的不同需要,適當增添新型的服務項目,制定一個統一的管理標準,從而保證分析和制定財務決策的科學合理性。

(四)創建綜合性財務信息管理體系

充分發揮出計算機優勢,同時將核算、決策等功能融入到高校財務管理部門中,進而滿足了財務結算、核算考核等需求。從而實現教學管理、財務管理等體系有效結合。高校有關工作人員需要整合財務數據,對財務預算做到科學化、精確化,開拓管理范圍,創建綜合性服務平臺[4]。

四、結語

根據本文,大數據背景下,對高校財務管理需要與時俱進,滿足發展需求。目前,各大高校都開始建設系統的財務管理體系,但受到一些因素的影響和制約,需要不斷完善體系;其中,各高校領導必須高度重視,找到科學合理的手段對財務進行管理。利用科學技術手段提高財務管理水平,保證高校的財務管理合理化同時順應時代發展的需要,積極響應國家可持續發展的戰略。

參考文獻:

[1]張鵬凱.大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑[J].財務與會計,2016 (17):52-53.

[2]張麗.基于模糊綜合評價法的高校財務預算績效評價研究[J].會計之友,2017 (06):76-79.

[3]章清.大數據背景下高校提升財務管理能力的方法[J].人力資源管理,2017 (05):178-179.

[4]王博.大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑[J].中國國際財經(中英文),2018 (08):65.

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