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企業財務管理工作中監督體制的完善策略分析

2019-05-14 23:58:40沈姣
財會學習 2019年14期
關鍵詞:財務管理策略

沈姣

摘要:現階段,我國市場經濟正處于轉型時期,企業內部管理制度發生了較大的變化,尤其在稅收等制度不斷改革的情況下,我國企業需要監管內部財務管理工作,進一步規范企業財務管理活動,提升企業的經濟效益,進而促進我國經濟長足發展。本文闡述了企業在財務管理工作中建立監督體制的必要性,并詳細分析了企業財務管理工作中監督體制的不足,針對現有的問題提出了企業財務管理工作監督體制的完善策略。

關鍵詞:監督體制;財務管理;策略

一、企業在財務管理工作中建立監督體制的必要性

資產在企業生產與經營中發揮著重要的作用,而財務監督機制可以對企業的流動資產以及非流動資產購入、投資以及使用等環節進行全程監督,可以減少違規行為,保障了企業的利益。從生產角度來看,嚴格的監督體制可以對企業各個生產環節進行嚴格監管,優化資源配置,降低了企業的生產成本。從財務管理角度來看,建立監督體制可以對財務人員的行為起到約束作用,使財務人員依法依規辦事,增強財務人員的法律意識與責任意識,可以有效遏制財務人員的腐敗行為。

二、目前企業財務管理工作中監督體制的不足

(一)財務信息未被充分監督

企業并未對高層管理人員收入與支出情況進行合理監管,造成部分企業管理層公款消費的問題十分突出,這對企業的生產經營是十分不利的。相關數據顯示,國內一年的公款消費已經超過2000億元,遠遠超過了醫療、教育、交通建設等民生支出[1]。我國部分國有企業存在高層侵吞企業資產、占用企業資源的現象,而財務監管體制的缺失使這一行為并未被及時發現,嚴重損害了國有企業的經濟利益。其次,企業重大經營決策缺少監督。一般來說,企業籌資、投資、融資等重大經濟決策往往需要由董事會作出,之后由監事會對經濟決策的執行過程進行監管。從這一過程中我們可以發現,財務監管往往事后監管,缺乏有效的事前控制機制。如果企業流動資金不足,卻盲目投資與融資,加之財務監督機制的缺失,企業往往會面臨較大的經濟損失,甚至會瀕臨破產。企業各個部門之間并未有效交流,造成信息傳遞不及時,也不利于企業對財務信息的監管。部分企業出于私利會向上級主管部門提供虛假的財務信息,影響企業的信譽,逃避財務監督。

(二)缺乏有效的外部監管機制

在社會經濟快速發展的過程中,我國財務監督部門的監管工作仍也有待加強,部分財務監督人員在工作過程中會出現職能錯位以及執行力度較弱的問題,造成投資人與經營者之間信息不對稱。部分企業的財務報告是由第三方會計事務所負責,部分會計事務所與企業沆瀣一氣,造成企業財務報告嚴重失真,會計事務所等中介財務監管機構的責任意識淡薄,并未發揮第三方監管的作用。

(三)審計制度的不完善

公司內部審計人員的配置不合理,部分審計內容配置審計人員較多,而風險審計、舞弊審計等配備內部審計人員較少,又因為部門內部審計人員從業經驗不足,造成企業內部審計多為財務審計。而部分企業的內部審計制度存在不足,為企業濫發職工福利創造了契機,不利于公司的組織治理與內部控制。國內企業特別是中央企業濫發職工福利的現象由來已久,部分中央企業對發工資與福利性支出并未建立健全完善的監管機制,造成中央企業、國有企業與一般企業的員工工資、福利差距過大,違背了公平、公正原則。

三、企業財務管理工作監督體制的完善策略

(一)加強對財務信息的監管

隨著互聯網技術與網絡通訊技術的快速發展,兩者在各行各業得到廣泛地應用。將信息技術引入企業財務信息監管工作中,通過企業官網、微信群等促進企業內部財務信息的共享,改進公司內部財務信息傳導機制,提升企業財務信息的公開度與透明度,便于企業監事會、審計部門對企業財務活動進行監督。

(二)建立健全外部監督體系

一方面,國家是企業財務信息外部監管的重要力量,政府部門可以參考國內外經驗,成立國有投資人機構,輔以制度、政策加大對企業財務工作的監管力度。另一方面,會計師事務所是外部監管的一大組成部分,有關部分需要提高會計師事務所的市場準入門檻,并且通過行業準則進一步規范會計師事務所的行為,對于違規的會計師事務所應立即查處,并將相關責任人拉入行業黑名單。

(三)加大對內部審計部門的建設

首先,公司加大對內部審計工作的宣傳力度,加深企業各部門對內部審計的認識,降低內部審計開展的難度,確保內部審計的順利進行。特別是提升公司領導的審計意識,讓公司領導意識到,審計不是為難公司,而是通過審計讓公司更加規范化、明朗化。其次,明確各審計環節的流程??茖W的審計制度是內部審計順利開展的基礎。如采購環節,采購審計首先需由審計人員全面地調查市場情況,并對各部門的采購行為與商品價格編制檔案,再將各部門的采購檔案錄入計算機,最后由審計人員評價、確認各部門的采購行為,并針對各部門的采購提出建議。此外,在事前控制環節,公司監事會可通過信用管理部門,對投資方信息進行分析統計,并將統計后的信息送至內部審計部門,由審計部門對投資方資信情況進行評價[2]。投資方信息確認無誤后方可上交至上級部門,上級主管批復后建立誠信檔案。一旦發現客戶信息失真,需改正后送審。

四、結語

綜上所述,優化企業財務管理工作中監督體制是一個長期的過程,在這一過程中企業、政府、國家以及第三方要素需要通力合作,以完善內部與外部財務監督機制,促進企業健康發展。

參考文獻:

[1]祝雨虹.新形勢下我國國有企業財務管理中的監督體制分析[J].經營管理者,2016 (15):157-158.

[2]張艷暉.企業財務管理中的監督體制[J].社會科學:全文版,2016 (6):00049-00049.

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