探討新形勢下企業集團財務業務一體化方式

史金濤

摘要：本文主要就企業集團財務業務一體化的方法進行闡述，以期為現代企業的建設和發展提供參考和幫助。

關鍵詞：企業集團財務業務;一體化

當前，人們現在處于一個“信息爆炸”的時代，經濟的發展趨勢瞬息萬變，及時掌握信息，迅速做出決斷是一家企業的制勝之道，但是傳統企業的運營模式是財務和管理相分開的，這就必然導致財務信息與管理層決策無法在短時間內完成統一，最終造成決策失誤、決策滯后等結果的出現，這已經成為各大集團亟待解決的問題。在這樣的背景下，有人提出將企業發財務、業務和管理信息進行整合，通過信息技術做成數據庫的形式，這樣就可以完成財務信息與管理信息的一體化建設，為解決這個問題提供了良好的思路。

一、企業集團實行財務業務一體化的重要性及意義

（一）確保及時準確的傳遞信息

眾所周知，企業規模越大，分工就月明確細化，部門也就越多，這就導致各個部門在進行信息的傳遞過程中會出現問題，滯后性是最常見的問題，甚至有時候會造成信息的誤傳，準確性會大打折扣，這對于企業管理層的決策和應對幾乎是致命的問題。但是，財務業務的一體化就可以很好的解決這個問題，各部門間可以通過共享數據庫來快捷準確的傳遞信息，業務信息可以直截了當的傳遞給財務部門，最大程度的保證信息的準確性和真實性。

（二）實行財務業務一體化可以強化內部監督和提高工作效率

企業內部的監督是企業正常運行過程中必不可少的，過去各部門之間分散混亂的運營模式對于部門間的有效監督是非常不利的，通過實行財務業務的一體化，可以將各部門間進行整合，通過共享的數據庫資源，各部門可以更好的相互監督，提升個人責任感。另外，財務業務的一體化使得各部門在進行日常工作時，有一套完整的行為規范去踐行，避免了過去由于混亂和責任劃分的不明確而產生的不必要的程序過程，這將大大提高整個部門甚至整個企業整體的工作效率和運營實際效果。

二、目前企業集團財務業務一體化存在的問題

（一）信息更新沒有動態跟進不夠及時

在企業的運營過程中，財務部門需要公司的業務部門通過提供詳細準確的具體業務進行財務報表以及財務預算的制定，而業務部門則需要財務部門的從財務預算提供支持，兩者相互支撐，缺一不可，這些步驟的進行都需要準確有效的信息的支持，所以，信息的傳遞不僅僅影響到部門的正常運行，更影響到整個企業的決策和發展走向，所以，保證信息的質量和傳遞速度是現代企業發展的制勝之道，但是，就目前的情況來看，很多國內企業都存在著信息更新速度慢、準確性差的情況，這就導致財務部門不能及時將報表和預算提交給業務部門，而業務部門也無法將企業具體運行的業務情況交給財務部門，惡性循環，企業的運行效率和把握商機的能力不斷降低，大大阻礙的企業規模的擴大。

（二）財會專業人才嚴重缺乏

經過初步的調查和統計，目前我國的財務會計人才群體很龐大，但是真正有著硬實力和專業素質高的財會人員還是較為匱乏，財會人員的專業素質高低決定著一家企業的業務財務一體化的進程，這不僅僅要求財務人員具備專業知識，而且需要他們具有一定的業務能力，同樣，業務人員同樣需要了解一定的財務知識，只有兩者相互合作、相互了解對方的工作要求和工作方式，才能保證在整個一體化進程中環環緊扣，減少失誤。所以，現代企業在員工的培養和能力提升上要多做努力，培養更加全面的高素質人才是至關重要的。

（三）企業集團組織結構存在缺陷

傳統的企業管理結構是金字塔型的結構，領導層位于金字塔頂端，隨著位置越來越靠下，員工數目也會越來越多，這樣的結構使領導層對員工有著絕對的領導權，各部門分工也是明確的，但是隨著經濟體制和經濟模式的改變，這樣的結構已經逐漸失去了優勢，信息傳遞在金字塔型的結構中傳遞速度會非常慢需要經過一層層的審核和阻礙，這就導致信息的準確性和實時性會降低，最終影響到領導者的決策，同時，這樣的結構忽略了員工的主觀能動性，降低了員工的工作熱情和責任感，不利于現代化企業的人性化的宗旨和發展，很容易造成人才的流失，成為企業發展的一大阻礙。

三、企業集團財務業務一體化的方法研究

（一）改變企業組織結構

我國目前很多傳統企業在實際運營過程中，采用的仍然是落后的金字塔型組織結構，上層少數領導人物對中層管理人員以及最大數字的底層工作人員有著絕對的領導權，這個模式的弊端隨著市場經濟的不斷發展越來越顯現出來，所以，扁平化的組織結構這個新概念被越來越多的新型公司采用，其區別于金字塔的組織結構的最顯著特點就是消除了絕對的等級制度。扁平化組織結構致力于把管理層級壓縮到最小化，增大管理范圍。這樣能使信息傳遞變得更加準確快捷，程序更加簡化，相應部門能及時收到準確信息，這樣既保證了信息的真實準確性，還方便領導者迅速做出相應決定。不僅如此，員工的能動性還得到了極大的發揮，潛力得到了最大程度的挖掘。還有，層級的減少使得領導與員工的交流更加方便，利于改善上下級關系，營造融洽和諧的工作環境，從而促進企業的發展。

（二）加強專業人員培訓

人才塑造的前提就是牢固的基礎知識，對于一家企業的財會部門，優秀的業務人才以及財務人員一定是最核心的競爭力，是保證公司穩定發展的重要助力，所以，無論是從人員的招聘還是對人員的業務培訓，都需要企業給予足夠的重視，直接招納專業人才是一方面，但是選擇從基礎進行人才的培養往往具有更好的企業責任感和歸屬感，同樣是一個回報豐厚的方法。業務人才除了有熟練的業務操作能力，還要具有一定水平的會計知識。如此一來，才能保證財務業務一體化能夠實現。另外，不能僅僅以業務能力作為人才選拔的指標，社會責任感、職業操守、個人道德素養的高低同樣是重要的參考項目，因為業務能力再強，如果沒有對公司企業負責的態度以及良好的職業操守，那么對于企業來講是非常危險的，這種人很容易出于利益去做出對企業不利的事情，影響企業聲譽以及業內評價。總體來說，企業切記要不斷加大對會計人員的培訓強度，在培養專業知識的前提下，選拔企業責任感強以及具有良好道德素養的人才，增強人員處理各項事物的能力，培養會計人員的創新意識與責任意識。

（三）對企業制度進行不斷優化

首先需要做到對績效評估制度的強化，因為這是一家企業反省自身問題，修正不規范不正確行為的最直接有效的途徑。

方便提高企業的運轉速率，減少企業運轉的成本。首先，財務工作的績效評估要做好，準確記錄資金使用情況，做好財務預算，合理分配財務使用情況。還有，業務評估工作要做好，業務環節要詳細檢查，業務流程的規范性要仔細評估，及時反饋業務操作結果等等。其次，獎懲制度的建立和優化也是必要的，及時合理的獎勵或者晉升表現好的員工，業績不達標、出現違反公司規定的員工，要進行一定的懲治，這是激發員工進取心、促進員工審視自身、改變自我、提高自我的直接有效的方法，堅決不能允許違法亂紀行為的發生。還有就是做好外部監督工作，面對群眾的批評與意見要虛心接受，及時改正自己不對的地方，為企業塑造一個良好的形象。

四、結語

集團企業作為市場主體之一的企業，它的企業營規模與組織管理模式隨著市場經濟的發展越來越體現出優勢，最終演變成大型企業集團，用經營的多元化和規模的孝義程度來展示其強大的市場競爭力。如今市場競爭日益激烈，被集團企業普遍采取的傳統的金字塔式的集中管理模式已經越來越不能適應當前的經濟環境，很多方面很大幅度地影響了企業的決策與方向，也造成了企業財務管理和內部控制難度相應增大，管理成本增大企業經營風險增大等各種問題。所以在企業集團發展業務的途中，科學合理的發展模式，不僅能為企業提供正確的決策，還能有效的避免經營失當的風險，進而能有效提高企業集團的市場競爭力。

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