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淺析“大數(shù)據(jù)”時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

2019-05-14 23:58:40張紅梅
財會學習 2019年14期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財務(wù)管理時代

張紅梅

摘要:在數(shù)字化快速發(fā)展的今天,“大數(shù)據(jù)”成了一種新資源,發(fā)展快速,怎樣利用數(shù)據(jù)進行有效分析,實現(xiàn)降低成本、經(jīng)濟增長成為企業(yè)財務(wù)最首要的任務(wù)。在“大數(shù)據(jù)”業(yè)財一體化模式下,不僅收集整理數(shù)據(jù)的速度加快,信息收集的質(zhì)量、效率都明顯提高。“大數(shù)據(jù)”的科學運用,在企業(yè)財務(wù)工作中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,是推動企業(yè)發(fā)展,強化企業(yè)財務(wù)管理的有力保障。

關(guān)鍵詞:企業(yè);“大數(shù)據(jù)”時代;財務(wù)管理

所謂的“大數(shù)據(jù)”就是指對大量的復雜數(shù)據(jù)進行研究、分析,提高數(shù)據(jù)的使用價值。“大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來很大的沖擊,但同時也創(chuàng)造了很多的機遇和未知的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在財務(wù)管理工作創(chuàng)新和改革迫在眉睫。財務(wù)管理人員應(yīng)該與時俱進,變更觀念,積極學習,跟上信息化、大數(shù)據(jù)時代的步伐,改革財務(wù)管理的方式和方法,以便財務(wù)管理工作能夠更好的適應(yīng)“大數(shù)據(jù)”時代下企業(yè)的管理要求。

一、“大數(shù)據(jù)”的基本概述

(一)“大數(shù)據(jù)”的概念

很多的學者對“大數(shù)據(jù)”相關(guān)定義都發(fā)表了個人的意見,到目前為止還沒有一個統(tǒng)一的概念,但“大數(shù)據(jù)”的5V特性受到學者們的廣泛認可。“大數(shù)據(jù)”是需要進行重新處理才能發(fā)揮作用,它在一定的時間是不能用常規(guī)方法進行數(shù)據(jù)集合的。財務(wù)人員需要通過對大量數(shù)據(jù)進行科學有效的分析,從中提取有用的信息加于應(yīng)用,進而來幫助企業(yè)發(fā)展,加強企業(yè)資金管理能力,提升財務(wù)管理的水平。

(二)“大數(shù)據(jù)”在企業(yè)財務(wù)管理中的特征

“大數(shù)據(jù)”在企業(yè)財務(wù)管理中的特征主要表現(xiàn)的有以下幾種:一是數(shù)據(jù)具有大量性,數(shù)據(jù)的處理是PB級別甚至更高,而一般的數(shù)據(jù)庫處理只有TB級別。二是數(shù)據(jù)具有快速性,速度的快捷是“大數(shù)據(jù)”不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的一個顯著特征,在面對海量繁雜的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的快捷處理是進行實時分析、預測的前提條件,由于市場和經(jīng)濟環(huán)境的變化,數(shù)據(jù)也瞬息萬變,數(shù)據(jù)的快速處理是數(shù)據(jù)質(zhì)量保證的前提。三是數(shù)據(jù)具有真實性,如果數(shù)據(jù)不真實,企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)所傳遞的信息就是虛假信息,不能客觀反映企業(yè)的真實情況,那么這個數(shù)據(jù)就沒有任何意義。

(三)“大數(shù)據(jù)”時代企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)

“大數(shù)據(jù)”時代給企業(yè)帶了快速發(fā)展,也給企業(yè)的管理工作帶來前所未有的改變。通過“大數(shù)據(jù)”帶來的高效取代了傳統(tǒng)的低效財務(wù)管理模式,能給企業(yè)的決策層提供更精準的數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理層作出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策。“大數(shù)據(jù)”帶來機遇的同時也面臨更多的挑戰(zhàn),在管理中企業(yè)在獲取高精準數(shù)據(jù)分析時也同時帶有很大風險。一是容易泄密,“大數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不是傳統(tǒng)的紙筆交流,如果出現(xiàn)操作不當或是信息系統(tǒng)的安全防衛(wèi)不科學、不合理,當企業(yè)信息中心的防火墻出現(xiàn)漏洞很容易被黑客及競爭對手入侵而發(fā)生數(shù)據(jù)泄密,這會給企業(yè)帶來致命打擊。二是容易侵害隱私權(quán),因信息采集的普遍性,會讓不法分子利用人們的麻痹大意心理,進行隱私信息收集并出售,導致人們隱私權(quán)或公司隱私權(quán)被侵害。三是數(shù)據(jù)獲取的局限性,受到數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)設(shè)計的影響,數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)片面性和不確定性,同時將會導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不能成為企業(yè)決策的幫手,甚至可能會導致誤導。

二、“大數(shù)據(jù)”時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)“大數(shù)據(jù)”對企業(yè)財務(wù)管理整體策略的影響

“大數(shù)據(jù)”時代對數(shù)據(jù)的收集和處理模式與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集和處理不同,是將一個原始數(shù)據(jù)進行很多個階段的分解,從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理、分析和提取等全過程均是信息化處理。但傳統(tǒng)的財務(wù)決策更多的是依賴企業(yè)自身數(shù)據(jù)本身,數(shù)據(jù)獲取的局限性很大。在“大數(shù)據(jù)”飛速發(fā)展的今天,財務(wù)管理工作的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了天翻地覆的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式已不能滿足企業(yè)決策管理的需要。因此,影響了整個企業(yè)財務(wù)管理整體策略。

(二)理念變化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

“大數(shù)據(jù)”時代在發(fā)展過程中不論是信息傳播還是更新?lián)Q代的速度都比較快,這就要求財務(wù)人員及時更新管理觀念,重視信息數(shù)據(jù)在管理中的應(yīng)用,充分利用“大數(shù)據(jù)”提供的數(shù)據(jù)信息,從數(shù)據(jù)的表象中找到實質(zhì)和真相。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)工作中只財會相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析、預測和決策,那是因為企業(yè)的財會信息可以從企業(yè)的財務(wù)部門獲取,而非財務(wù)信息則難于收集,因此預測分析的結(jié)果往往具有很多的局限性。但是,在“大數(shù)據(jù)”時代,數(shù)據(jù)的獲取是廣泛和多樣的,能為企業(yè)的發(fā)展提供科學和全面的數(shù)據(jù),促進企業(yè)健康發(fā)展。

(三)“大數(shù)據(jù)”處理對企業(yè)財務(wù)管理的影響

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重,是其管理的核心。財務(wù)數(shù)據(jù)在“大數(shù)據(jù)”時代下其規(guī)模和范圍都發(fā)生了變化,而財務(wù)數(shù)據(jù)在進行處理后為企業(yè)決策人提供全面、真實的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已無法將財務(wù)的數(shù)據(jù)和企業(yè)的決策形成有效的聯(lián)系,體現(xiàn)不了財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。現(xiàn)在,財務(wù)數(shù)據(jù)處理再用傳統(tǒng)的手段已不能滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的要求。因此數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了重大的變化。

三、“大數(shù)據(jù)”時代下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

(一)財務(wù)管理工作對企業(yè)戰(zhàn)略缺乏指引作用

財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,部門的主要目標是保證企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)定增長,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門是幕后運行,企業(yè)的發(fā)展決策所依賴的數(shù)據(jù)一直都來源于財務(wù)報表。但在“大數(shù)據(jù)”時代下,數(shù)據(jù)增大、數(shù)據(jù)采集范圍廣,這就要求財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思維方式,打破依賴財務(wù)報表的慣性,根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境從企業(yè)業(yè)務(wù)、客戶等挖掘更多的財務(wù)信息才能保證數(shù)據(jù)選取的準確性和快速性,為企業(yè)提供真實有效的數(shù)據(jù),規(guī)避可能存在的風險,為企業(yè)正確的決策提供依據(jù),達到利潤率最大化的目的。財務(wù)數(shù)據(jù)的分析過程,將對企業(yè)的發(fā)展提供正確的方向和指引,是企業(yè)分析、預測、決策,并確定企業(yè)發(fā)展方向關(guān)鍵依據(jù)。一直以來,由于企業(yè)財務(wù)管理者沒有認識到這層關(guān)系的重要性,導致企業(yè)丟失了部分發(fā)展的機會。

(二)財務(wù)管理工作對業(yè)務(wù)工作缺乏無縫對接

財務(wù)管理工作只有放棄傳統(tǒng)的工作模式,才能更好的發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”的價值。“大數(shù)據(jù)”時代財務(wù)工作模式是在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售與財務(wù)進行有交融合,同時對這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行再處理,摒棄無用的數(shù)據(jù)。這一過程對建立整個財務(wù)數(shù)據(jù)庫有很實際的作用。它能將財務(wù)分析的過程同業(yè)務(wù)過程進行完美銜接,以形成一體化、集中化的對應(yīng)關(guān)系,這個過程財務(wù)管理者更清晰的了解數(shù)據(jù)的來源,確保了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性,提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用率。目前,財務(wù)與業(yè)務(wù)在企業(yè)里對接融洽度還有些不足,需要加大后期努力和彌補。業(yè)財充分融合是“大數(shù)據(jù)”時代企業(yè)經(jīng)營管理的重要特點。

(三)財務(wù)管理工作對核心業(yè)務(wù)缺乏風險管控

企業(yè)在發(fā)展中會伴隨很多不可預估的風險,特別是核心業(yè)務(wù)面臨的不可控因素更多,一是風險把控不當,將會造成企業(yè)資金流動困難,從而影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在“大數(shù)據(jù)”時代下聯(lián)系得更加緊密,反映的內(nèi)容也更加真實,如果對核心業(yè)務(wù)缺乏風險管控,容易造成數(shù)據(jù)結(jié)果的偏差,造成風險事故。因此企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高的要求,多途徑了解企業(yè)業(yè)務(wù),通過“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)手段來加大對企業(yè)的風險管控,針對財務(wù)風險的癥結(jié),對癥下藥的提出有效解決辦法。

四、“大數(shù)據(jù)”時代企業(yè)財務(wù)管理工作的實施對策

(一)提高企業(yè)決策層的“大數(shù)據(jù)”管理意識

“大數(shù)據(jù)”時代企業(yè)的財務(wù)管理工作的運行離不開企業(yè)決策層的支持,大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息量龐大而復雜,必須借助信息技術(shù)才能處理,而成本高昂的大數(shù)據(jù)信息處理工具可能會造成企業(yè)決策層對“大數(shù)據(jù)”管理的推行產(chǎn)生抵觸甚至排斥。但是,在大數(shù)據(jù)時代,市場競爭越發(fā)的激烈,以“大數(shù)據(jù)”為特征的時代已經(jīng)到來,如果企業(yè)決策層不能意識大數(shù)據(jù)帶來的風險和機遇,不能在大數(shù)據(jù)中快速識別風險和挖掘商機,在未來的行業(yè)競爭中將不可避免的被逐漸擊敗。因此,企業(yè)決策層只有不斷提升“大數(shù)據(jù)”管理意識,在經(jīng)營管理中積極應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”處理分析工具,提高企業(yè)決策的正確性,提高管理效率。

(二)加強“大數(shù)據(jù)”財務(wù)人才隊伍的建設(shè)

“大數(shù)據(jù)”時代改變企業(yè)的管理模式和管理要求,財務(wù)管理人員需要不斷的培訓、創(chuàng)新,需要具備超越財務(wù)的戰(zhàn)略全局觀、組織流程規(guī)劃設(shè)計能力和系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)能力,需要改變舊的財務(wù)思維和財務(wù)意識。因此,只有加強“大數(shù)據(jù)”財務(wù)人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng),才能促使企業(yè)在管理中能夠真正利用“大數(shù)據(jù)”。

(三)創(chuàng)建企業(yè)數(shù)據(jù)管理中心,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合共享

數(shù)據(jù)重組融合體現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)”的價值。企業(yè)各部門的生產(chǎn)、采購、營銷、財務(wù)等構(gòu)成了一個很大的信息網(wǎng),但數(shù)據(jù)依然分散在各個子系統(tǒng)上,發(fā)揮不了數(shù)據(jù)的共享作用。“大數(shù)據(jù)”的融合是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也決定了企業(yè)“大數(shù)據(jù)”分析和應(yīng)用是否成功的關(guān)鍵。創(chuàng)建企業(yè)“大數(shù)據(jù)”管理平臺發(fā)揮企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的融合、共享作用,引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展提供有力保障,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能在“大數(shù)據(jù)”時代對財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預測進行有效管理。因此,企業(yè)的大數(shù)平臺建設(shè)迫在眉睫。

(四)重構(gòu)財務(wù)管理核心職能,實現(xiàn)企業(yè)決策支撐

財務(wù)管理是企業(yè)的核心職能之一,財務(wù)管理的基本工作就是與企業(yè)經(jīng)濟有關(guān)的業(yè)務(wù)活動。在前“大數(shù)據(jù)”時代企業(yè)財務(wù)管理職能主要定位于財務(wù)會計功能,通過會計核算為信息使用者提供財務(wù)信息。而在“大數(shù)據(jù)”時代,財務(wù)部門的工作就不僅限于會計的核算職能上,還要提供真實有效的多方面信息數(shù)據(jù),并將這些信息進行多角度的深挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門在管理中出現(xiàn)的問題,積極有效推進企業(yè)管理活動數(shù)據(jù)化、合理化,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)的流程,通過數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部開展全面預算管理、資金集中管理、內(nèi)部控制、責任績效評價等。同時通過準確的數(shù)據(jù)信息為決策者提供決策支撐,實現(xiàn)效益最大化。因此,在“大數(shù)據(jù)”時代,企業(yè)需要重構(gòu)財務(wù)管理的核心職能,推進核算型的財務(wù)會計向管理型的管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(五)促進財務(wù)分析由事后反映向事中控制轉(zhuǎn)型

從財務(wù)管理發(fā)展的趨勢來看,作業(yè)成本法以其對成本的精確計算和對資源的充分利用引起了管理者的極大興趣,但業(yè)財融合復雜的操作使得很多管理者望而卻步。在大數(shù)據(jù)時代背景下,海量的數(shù)據(jù)收集和分析處理已不再成為問題,利用信息技術(shù)處理“大數(shù)據(jù)”能夠確定成本動因,準確計算和分析成本,實現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理工作不再局限于事后反映、分析和監(jiān)督,通過“大數(shù)據(jù)”信息,可以及時采集與生產(chǎn)制造成本相關(guān)的各種類型數(shù)據(jù),通過成本控制系統(tǒng),準確匯集分配成本,分析生產(chǎn)費用構(gòu)成因素,區(qū)分不同產(chǎn)品的利潤貢獻差異進行全方位比較,實現(xiàn)在線過程控制與業(yè)務(wù)活動績效評價。市場競爭環(huán)境的加劇要求傳統(tǒng)成本管理向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)在管理中需以顧客為導向,著眼于戰(zhàn)略成本管理,從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變;從制造成本管理向產(chǎn)品全成本管理轉(zhuǎn)變。

(六)推進數(shù)據(jù)綜合分析應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新

充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),積極推進數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用,重構(gòu)數(shù)據(jù)分析工具,擴大非數(shù)據(jù)的信息分析,全方位進行分析和監(jiān)測,將傳統(tǒng)的事后報表轉(zhuǎn)換為在線的實時分析。采用各種分析方法對企業(yè)的經(jīng)營進行風險預測和防范,實現(xiàn)財務(wù)管理促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的持續(xù)增長。

五、結(jié)束語

綜上所述,經(jīng)濟環(huán)境在“大數(shù)據(jù)”時代下發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)的財務(wù)管理者要順應(yīng)“大數(shù)據(jù)”時代帶來的新變化,充分利用有效的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供決策參考,促進企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

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