高中學校學生檔案管理工作效率提升對策探究

金愛喜

摘要：高中學校學生檔案管理工作為高校招生提供了參考依據，同時也為國家選拔人才做了準備。當學生踏入社會時，學生檔案能夠向用人單位顯示該生在高中發展的具體水平。加強高中學校檔案管理工作，能夠推動學生的全面發展，全面落實教育方針，進而提高高校的辦學質量。本文就高中學校學生檔案管理工作進行探討，并提出提高檔案管理工作效率的相關對策，希望能給大家帶來一些意見。

關鍵詞：高中;學生檔案管理;工作效率;對策

隨著我校教育工作取得不斷地突破，招生數量有所上漲，同時也為高中學校學生檔案管理工作效率提出了新的要求，檔案管理是學校的基礎性工作，其中包括人事檔案、設備檔案、科研檔案等等，其中學生檔案管理事關學生的升學問題以及教師教學活動的研究等。在學校發展過程中檔案管理工作的總量也會不斷上升，這對學校檔案管理人員而言是一項十分艱巨的任務，因此必須解決當下出現的一些問題，并摸索出一套能夠提高高中學校檔案管理工作效率的方法，進一步推動學校辦學以及研究工作的有效開展。

一、高中學校檔案管理概述

高中學校學生檔案管理是高中學校發展過程中能夠直接形成的記錄，檔案中記錄了學生的高中階段發展過程，其中包括學生的實踐活動、素養評價、日常量化表現、評優處分等等。與此同時，高中學校學生檔案也體現了該校的傳統文化，是高中院校文化底蘊的重要體現。隨著近年來教育事業的不斷發展，社會經濟的不斷進步，高中學校學生檔案管理工作也對學生價值觀形成方面有著重要的作用。與此同時，高中學校學生檔案也能夠為教師教育學生提供方向與針對性，進而提高高中辦學質量 。

二、高中學校學生檔案管理工作效率提升對策

（一）完善檔案管理制度

隨著信息化時代的到來，檔案管理工作也在不斷地進行改革，通過完善檔案管理工作制度，做好工作人員職責劃分，檔案管理人員應當做好檔案資源的開發工作，不斷提高學校檔案管理工作的效率以及質量，加強對于重要文件的保密觀念，通過對文檔進行接收、整理、分類、編制，從而實現對于信息工具的科學管理，同時對于借出去的檔案案應當及時登記，并定期追還，確保檔案的完整性，只有明確劃分每一個工作人員的職責，才能夠確保檔案管理工作的有序開展，一旦出現疏漏也能夠進行處理和追責 。面對當下高中學校學生檔案管理工作數量大、難管理等特點，應當建立與之相對的檔案管理工作制度。首先，應當加強身份驗證的嚴密性，確保學校內網絡與外網進行隔離，避免出現信息盜取等問題，同時應當建立責任制，一旦出現問題，應當對工作人員的操作行為加強監控，通過明確劃分責任，從而規范管理人員的工作行為。

（二）提高信息化管理水平

傳統的檔案管理工作具有保存成本高、不規范、易丟失、查詢不方便等缺點，而近年來信息技術在高校檔案管理工作中的廣泛應用也在無形當中彌補了傳統檔案管理的漏洞，改變了檔案的實現方式以及接受范圍，加強高中學校檔案管理工作的信息化建設是適應時代發展的要求，通過提高檔案管理的信息化水平，增強檔案管理的服務水平，從而為教師和學生提供全方面的服務。高中學校檔案管理，應當大力推進現代化管理手段，改變工作人員的觀念，有效推進檔案管理的現代化查詢功能，這樣也能夠加快受眾的查詢速度，使得檔案便于使用。

（三）強化管理人員業務能力

在進行高中學校檔案管理工作的過程中，很多工作人員的專業水平不高，會直接導致檔案管理工作不到位，進而引發很多問題的出現，管理人員也不能夠對問題出現的原因采取針對性的措施，缺乏一定的專業管理能力。當下信息化時代的來臨，要求管理人員應當具備信息操作能力，提高自身的業務管理水平，只有這樣才能夠提高學校檔案管理的工作效率。因此，學校應當加強人才引入，與此同時，也應當要求管理人員具有專業的管理知識以及管理技術，能夠熟練地使用信息化系統。在校管理人員應當通過學習培訓，提升自身的專業水平能力，學習檔案管理的要求和方法，不斷拓展自身，同時學校也可以向其他單位取經，汲取他人的工作方法以及經驗，通過面對面的交流和學習，提高工作人員的操作技術，進而提高高中學校學生檔案管理工作效率。

結束語：

綜上所述，提高高中學校檔案管理工作的效率，對提高學校的辦學質量有著十分重要的作用，如何提高檔案管理的水平成了檔案管理人員的工作內容。本文主要根據當下高中學校學生檔案管理工作出現的問題，從重視檔案管理、完善管理機制、運用信息化技術等各方面進行闡述，希望能夠從根本上提高高中學校學生檔案管理的工作效率，促進高中學校辦學質量的提升。

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