《數字檔案長期保存研究》書評

文/王小正

從上個世紀80年代以來，計算機、網絡技術的普及應用把全球帶入信息時代，數據量呈現指數級增長趨勢，全球數據量每18個月就要翻一番，每年產生的數據量已經高達40EB（1EB=1000PB）。數據量之大，已不能用常見的G或T為單位來衡量，而是要用更大的P、E、Z單位來表示。根據IDC公司估測，2011年，全球所產生的數字信息總量已經超過1.8千萬億兆字節，這一數字在2013年時則飆升至4千萬億兆字節，預測到2020年，全球所產生的數據量將達到4萬EB，相當于地球上沙灘所有沙?？偤偷?7倍，意味著全球平均每一個人將產生5200GB的數據。

信息化在帶給我們工作和生活便利、使我們欣喜的同時，也給這個世界，包括我們檔案界，帶來了實實在在的隱憂。這些海量數據中，必然有許多數字信息——包括電子文件，具有多方面重要價值需要長期保存，可是電子文件如何歸檔并實現長期保管？我們有這些數字信息的長期保存能力嗎？已經發生的數字“災難”，不斷敲響警鐘：據報道，美國航空航天局在20年前發射的“海盜”號火星探測器上的計算機中，已經有20%的數據完全丟失，還有大約4000卷的統計數據因存儲的格式原因無法讀出，程序員也無法保證將其恢復；1982年第三次全國人口普查的99%的原始數據已經丟失；1990年北京亞運會的電子文件已經完全無法讀?。辉瓏覚n案局局長毛福民同志2008年曾談到，在過去的三年中，22.5%的中央單位不同程度地出現過電子文件不可讀現象。信息技術設備和軟件的快速更新換代、大數據（Big Data）時代數據量的高速增長強化著人們對長期保存數字信息的擔憂。

書 名：《數字檔案長期保存研究》

作 者：趙豪邁

出版社：陜西師范大學出版總社

出版年：2015-03-01

書 號：ISBN 978-7-5613-8102-1

多年來檔案界面對電子文件歸檔管理的壓力，在理論研究和實踐方面一直在積極尋找應對之策。作者敏銳地抓住了這個時代的“數字軟肋”，并做了可貴的總結、探索。首先，通過對數字檔案和傳統紙質檔案特點的分析比較，確定影響數字檔案長期安全保管的因素，即數字檔案信息的可變性、載體的脆弱性、信息與載體的可分離性、對系統的依賴性、內容傳輸的網絡性、信息組織形式網狀化、存儲的高密度性、多種媒體信息的集成性等，通過對這一系列因素的分析，從數字檔案長期保存的現狀與問題、技術與選擇、保存格式與載體、管理機制、保存利用機制等多方面入手，基于數字檔案的整個生命周期，圍繞數字檔案的形成階段、保存階段和利用階段每個階段的任務，探討了數字檔案的長期安全保存問題，提出“形成階段是基礎，保存階段是關鍵，利用階段是根本”的整體思路，為數字檔案長期利用提供了基于網絡環境下的、符合標準的數字檔案長期安全保存系統框架，建立了一整套數字檔案的長期安全保存機制，為數字檔案的長期保存和在線可持續服務提供了可資借鑒的方法和手段。

本書作者趙豪邁博士曾長期從事檔案工作，擔任過陜西師范大學檔案館館長，期間也在黨政機關擔任過領導職務，目前在高校從事信息管理、檔案管理的教學和研究。他多年來潛心鉆研檔案學理論，筆耕不輟，在檔案學研究方面多有建樹。這本專著匯聚了他本人多年研究心得和實踐經驗，為目前的技術條件下電子檔案的長期安全保管做了比較詳細的總結、整理和探索，在目前檔案界大力推進數字檔案館（室）建設的背景下，值得所有有責任感的檔案人仔細閱讀，以了解數字時代發展的脈搏，掌握數字檔案長期保存技能，在檔案工作實踐中不斷檢驗、發展、創新。期待每一個檔案人都能成為合格的歷史守護者，成為合格的數字檔案“護航人”。