MRP在EAM系統庫存管理中的應用

唐瑋

摘? ?要：MRP（物料需求計劃）是基于計算機信息系統，為非獨立需求存貨（如制造業原材料、組合零件、組件等）的訂貨與時間進度安排而設計，經過不斷的發展和創新以及計算機輔助管理的結合，在生產制造行業MRP運用非常廣范，使用效果理想;對資產密集型企業的庫存管理利用采用資產管理系統（EAM）和MPR管理為庫存管理也提供了很好創新思路。

關鍵詞：EAM? 資產管理? 庫存管理? 重訂貨點

1? MRP在EAM系統庫存管理中意義

EAM[1]系統是指在企業內部圍繞資產從采購、安裝調試、運行管理到報廢的后生命周期的管理過程中，運用現代信息技術提升資產運行可靠性和使用價值，降低維護與維修成本，提高企業的管理水平的一套管理系統。作為資產密集型企業利用EAM系統管理資產是重要手段之一，維護企業資產，維修的備品備件必不可少，備品備件庫存的資金占用企業現金流。有效降低庫存是企業降本增效策略;EAM計算機系統有效將企業生產、采購、庫存各環節串聯起來，充分利用MRP管理理念，實現物資需求計劃和物料供應之間直接關聯，解決物資供給平衡;保證生產的物資供應和減少存貨而帶來企業現金流占用。

2? MRP在EAM系統中的應用

2.1 系統的設計思路

由于EAM系統集成資產管理[2]、采購管理、庫存管理[3]、維修管理等，并在一個數據充分共享的信息系統，同時通過標準接口可與SAP系統相連，接收和傳遞信息，實現企業內部信息的完全共享，為MRP運行提供很好底層數據支持。再根據MRP的定期訂貨方式來實現庫存自動補貨。所謂定期訂貨方式是企業根據過去經驗設定庫存目標值，然后預先確定一個訂貨周期，每經過一個訂貨周期進行訂貨，根據相關的共享數據，計算出不同訂貨數量，如圖1所示。

定期訂貨方式中訂貨數量確定方法：

訂貨數量=最大庫存量-（當前庫存量+當前已訂貨數量 -預留數量）+（重訂購點-安全庫存）;

定期訂貨方式系統計算邏輯（見圖2）。

2.2 系統實施

為了實現MRP在EAM系統中應用，需要經過兩個方面的實施，MRP數據收集和MRP自動生成訂貨單功能實現，下面對實施過程進行介紹。

（1）MRP數據收集內容，主要收集的內容有庫存分類、相應的庫存分類的庫存條目、每個庫存條目對應MRP參數目標值，MRP參數目標值分別有最大庫存量、重訂貨點[4]、安全庫存，制定設置規則，首先是計算采購周期平均庫存消耗量，預留1/5采購購周期的庫存消耗量為安全庫存庫存量，重訂貨點設置為采購周期庫存消耗量加上安全庫存庫存量;最大庫存量的設置是通過經濟定訂購量算法得出，這樣設置的方法主要通用消耗物資，其他備品備件MRP參數值則需人為憑工作經驗進行設置。

（2）MRP自動生成訂貨單功能實現，系統共分為庫存MRP參數設置模塊、采購訂單管理模塊、MRP運行后運行庫存分析展示模塊，實現原理如下：庫存MRP參數設置模塊的功能將收集好庫存項目分類及其MRP參數目標值數據做為基礎數據保存，然后通過系統計算將用戶預留、在途采購等據與庫存的MRP參數目標值的計算邏輯自動計算出訂貨量，并通過庫存分析展示模塊顯示，系統會根據訂貨量大于0的自動生訂貨單，并采購訂單管理模塊進行跟蹤采購;再通過系統定時器功能實現自動補貨功能。

2.3 實施效果

通過MRP自動生成訂貨單功能后，庫存基本實現自動補貨功能;同時并限制用戶申請補貨，減少了不必要新增庫存，富裕庫存調撥和消耗，加大庫存周轉率，有效降低庫存;系統上線后同比上年庫存降幅達30%。

3? MRP設計的缺陷分析

由于MRP設計采用定期訂貨模式存在著一些問題，由于不經常和盤點庫存，對貨物的庫存動態不能及時掌握，遇到突發性的大量需求，容易造成缺貨現象;為了防止缺貨，企業往往采用增加大量庫存來應對;對以上的存在問題，采取以下措施來補救：針對項目需求物料或者突發性的大量需求，讓用戶單獨申請，不計入系統庫存量;同時加大訂貨周期頻率，可避免缺貨的發生。

對于資產密集型企業，庫存品類繁多，定期訂貨方式針對通用消耗物料使用效果很好，但對設備備件如果MRP設定值設置不當，也會導致庫存缺貨或庫存增加，應對的方法是對設備備件進行分類和重要性來區別對待，設備故障才需要使用，不常消耗備品備件，在使用完成后可容許在一定采購周期內購買，它的最大庫存可設置為大于1，重訂貨點和安全庫存可設置為0，這樣設置可避免大量存貨，而導致庫存上漲。同時不定期對出入庫量進行分析，重新調整MPR設定值。

4? 結語

綜上所述，企業在生產經營過程，庫存管理的水平直接關系到企業經濟效益;通過利用計算機系統可有效提高庫存管理水平，MRP的管理理念也是提高庫存管理水平重要手段之一，通過EAM系統與MRP管理有效結合，實現了企業庫存管理模式創新。

參考文獻

[1] 現代物流管理課題組. 物流庫存管理[M].廣州：廣東經濟出版社，2002.

[2] 信江艷，董杰，陳代川.企業資產管理系統（EAM）設計與實施[M].北京：中國鐵道出版社，2005.

[3] 王惠芬，徐少春.企業應用MRPII/ERP的理論與案例分析[M].北京：北京出版社，2001.

[4] 張毅.企業資源計劃（ERP）[M].北京：電子工業出版，2001.