崔碩 尹嚴(yán)研
摘? ?要:本文旨在利用系統(tǒng)工程、項(xiàng)目管理理論,結(jié)合現(xiàn)代裝備科研項(xiàng)目的特點(diǎn),提出一個(gè)基于現(xiàn)代信息化技術(shù)的裝備科研項(xiàng)目管理模式,實(shí)現(xiàn)面向裝備科研管理過(guò)程,以項(xiàng)目為核心,以計(jì)劃為主線串聯(lián)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)等多要素的項(xiàng)目管理系統(tǒng),輔助解決目前裝備科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的“研制進(jìn)度滯后、裝備質(zhì)量可靠性低、研制經(jīng)費(fèi)高”等問(wèn)題,促進(jìn)科研項(xiàng)目管理向全過(guò)程、多要素轉(zhuǎn)變,提升科研項(xiàng)目管理能力和水平。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)工程? 裝備科研? 管理模式? 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
武器裝備是國(guó)防工業(yè)和科研重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和平臺(tái),裝備能力和裝備科研管理水平的提升可以直接反映我國(guó)科技和國(guó)防工業(yè)實(shí)力,具有重大的政治、軍事和現(xiàn)實(shí)意義[1]。武器裝備是以現(xiàn)代作戰(zhàn)為需求背景的具有高科技特征的特殊商品,具有研制周期長(zhǎng)、投資數(shù)額大、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)高、參研單位多、環(huán)境不確定及影響因素廣等特點(diǎn)[2]。每一個(gè)裝備科研項(xiàng)目都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,科學(xué)的組織和管理是裝備科研項(xiàng)目研制成功的必要條件。
1? 基于復(fù)雜系統(tǒng)工程的武器裝備科研項(xiàng)目管理模式研究
武器裝備科研本質(zhì)是將武器裝備從用戶的能力需求變成實(shí)際產(chǎn)品的過(guò)程。裝備科研項(xiàng)目管理過(guò)程是在技術(shù)管理過(guò)程之上,把復(fù)雜工程系統(tǒng)研制當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)、資源等多要素的平衡,并在實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制,確保利用有限的項(xiàng)目資源高效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。根據(jù)裝備科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目管理理論和現(xiàn)代信息技術(shù),提出武器裝備科研項(xiàng)目管理模式,輔助解決研制進(jìn)度滯后、裝備質(zhì)量可靠性、研制經(jīng)費(fèi)高等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)裝備科研管理精細(xì)化管控,提升多型號(hào)項(xiàng)目科研管理能力,為裝備能力生成提供支撐。
1.1 建立“軍隊(duì)機(jī)關(guān)-總體單位-工業(yè)部門(mén)”多層級(jí)協(xié)同組織管理模式
為了滿足“軍隊(duì)機(jī)關(guān)-總體單位-工業(yè)部門(mén)”多層級(jí)項(xiàng)目管理模式,依托項(xiàng)目管理理論,建立多層級(jí)系統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,滿足多層級(jí)用戶項(xiàng)目管理需求。按照項(xiàng)目管理職責(zé),分別建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目協(xié)作團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目資源團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織,確保項(xiàng)目交付進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)和質(zhì)量。項(xiàng)目協(xié)作團(tuán)隊(duì)的職責(zé)是配合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)完成某些環(huán)節(jié)的管理工作。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和協(xié)作團(tuán)隊(duì)主要為從事項(xiàng)目管理的軍隊(duì)機(jī)關(guān)。項(xiàng)目資源團(tuán)隊(duì)的職責(zé)是配合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目協(xié)作團(tuán)隊(duì)完成具體的型號(hào)論證、設(shè)計(jì)、研制、定型、生產(chǎn)等工作,主要包括空軍研究院、工業(yè)部門(mén)等。
將項(xiàng)目工作分解成不同的工作包(WBS),明確每個(gè)工作包的責(zé)任單位,明確每項(xiàng)工作內(nèi)容的責(zé)任單位、責(zé)任人以及協(xié)作單位等,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及工作進(jìn)行逐層分解。各責(zé)任單位在WBS下編制項(xiàng)目一本計(jì)劃,通過(guò)WBS和不同粒度的計(jì)劃串聯(lián)上下級(jí)組織和跨部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的多層級(jí)一體化管控。
1.2 建立全壽命周期的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)等多要素的動(dòng)態(tài)管控模式
以裝備科研項(xiàng)目為核心,以計(jì)劃為主線,將項(xiàng)目管理全過(guò)程和型號(hào)研制過(guò)程緊密結(jié)合,形成覆蓋項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量等多要素的一體化管理模式。通過(guò)建立“項(xiàng)目群-項(xiàng)目-WBS-計(jì)劃”多層級(jí)分解結(jié)構(gòu),在計(jì)劃編制過(guò)程中,各級(jí)單位依據(jù)該項(xiàng)目WBS編制計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容涉及科研計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等。計(jì)劃下發(fā)后,各級(jí)單位按照計(jì)劃隨時(shí)反饋進(jìn)展情況并逐級(jí)匯總,實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為紐帶串接項(xiàng)目管理中的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、交付物等要素,最終達(dá)成項(xiàng)目全生命周期、多要素動(dòng)態(tài)管控。
1.3 基于項(xiàng)目健康度綜合看板的輔助決策管理模式
項(xiàng)目健康程度刻意評(píng)價(jià)當(dāng)前項(xiàng)目有良好的當(dāng)前狀態(tài),也影響了后續(xù)項(xiàng)目成功的可能性。PMBOK對(duì)項(xiàng)目成功的定義是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),對(duì)項(xiàng)目的成功管理,主要反映在項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量這些硬性指標(biāo)上[3]。將管理與技術(shù)的數(shù)據(jù)融合,充分挖掘并發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,并采用看板的方式將航空裝備科研項(xiàng)目的健康狀態(tài)指標(biāo)及時(shí)、動(dòng)態(tài)、直觀的展示,能輔助用戶更加科學(xué)合理地掌握項(xiàng)目狀態(tài),存實(shí)現(xiàn)裝備能力可對(duì)標(biāo)、科研計(jì)劃可管控、科研進(jìn)度可追蹤、研制質(zhì)量可監(jiān)督、合同經(jīng)費(fèi)可考核、綜合態(tài)勢(shì)可量化,盡可能使項(xiàng)目在“可控”的狀態(tài)下實(shí)施,最終達(dá)到項(xiàng)目成功的目的。
2? 裝備科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
裝備科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于復(fù)雜系統(tǒng)工程的裝備科研項(xiàng)目管理模式的實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行的工具和載體。面向武器裝備科研管理全過(guò)程,采用“網(wǎng)、云、端”架構(gòu)思想,構(gòu)建武器裝備科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)裝備需求向“基于能力”過(guò)渡,過(guò)程管控向全要素、多維度優(yōu)化,驗(yàn)證與鑒定向全壽命轉(zhuǎn)化,全面反映科研綜合態(tài)勢(shì),加速促進(jìn)武器裝備科研管理核心能力提升和模式優(yōu)化創(chuàng)新。
(1)軟件服務(wù)層。
該層體現(xiàn)了裝備科研管理業(yè)務(wù)邏輯的處理,按照裝備需求、研制過(guò)程、能力驗(yàn)證三條主線進(jìn)行組織。裝備需求方面,裝備需求管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)從基于裝備向基于能力的轉(zhuǎn)變。需求管理主要包括軍事需求文件和研制總體要求兩個(gè)管理模塊。研制過(guò)程管控方面,基于工作分解結(jié)構(gòu),建立軍方和工業(yè)部門(mén)“一本計(jì)劃”,覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)等多要素,推進(jìn)“研制過(guò)程”精細(xì)化、規(guī)范化管理。能力驗(yàn)證方面,能力驗(yàn)證是在研制過(guò)程中對(duì)軍事需求文件和研制總要求所提出的裝備作戰(zhàn)使用技術(shù)性能屬性的符合程度的檢驗(yàn)和評(píng)估。能力驗(yàn)證包括階段驗(yàn)證和層級(jí)驗(yàn)證兩個(gè)管理模塊。階段驗(yàn)證是對(duì)裝備方案階段、工程研制階段、定型階段的輸出結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證;層級(jí)驗(yàn)證是對(duì)系統(tǒng)、整機(jī)、分系統(tǒng)(包括關(guān)鍵成品)進(jìn)行符合程度的驗(yàn)證。具體功能包括能力需求管理、整合管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、合同經(jīng)費(fèi)管理、質(zhì)量管理、交付物管理、能力驗(yàn)證、綜合看板等。
(2)平臺(tái)服務(wù)層。實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)各層次進(jìn)行監(jiān)控、管理和集成服務(wù)。基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)包括用戶管理、權(quán)限管理、單點(diǎn)登錄、工作流引擎、項(xiàng)目管理中間件、開(kāi)發(fā)中間件、開(kāi)發(fā)資源等。
(3)數(shù)據(jù)服務(wù)層。建立數(shù)據(jù)中心,支持Oracle等主流數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)中心集中建設(shè),支持裝備工作海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)、挖掘。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施層。該層是計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)最底層的基礎(chǔ)設(shè)施,提供計(jì)算、存儲(chǔ)、傳輸?shù)饶芰Γ唧w包括機(jī)房環(huán)境、物理資源、云存儲(chǔ)平臺(tái)和云計(jì)算平臺(tái)。
3? 結(jié)論與展望
優(yōu)化武器裝備科研管理模式對(duì)于提高武器裝備能力、提高我國(guó)國(guó)防工業(yè)水平具有重要意義。隨著現(xiàn)代武器裝備性能的不斷提升,對(duì)武器裝備的科研管理工作提出了更高的要求。因此,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)重視優(yōu)化武器裝備科研管理工作,踐行系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理方法,在已有的管理工作基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)完善多層級(jí)、多要素的管理模式,提升多型號(hào)項(xiàng)目科研管理能力,促進(jìn)我軍戰(zhàn)斗力提升的同時(shí)增強(qiáng)我國(guó)國(guó)防工業(yè)實(shí)力。
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