醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

黃繼紅

【摘 要】隨著社會經濟的不斷發展，人們生活水平的不斷提高。現如今，醫療行業的發展不僅關乎著人們的身體健康，對于我國社會和諧、穩定的發展也有著極其重要的作用。同時，隨著人們生活水平的提高，對于醫療行業的需求也隨之提高。近幾年來，隨著醫療行業的不斷發展，對于醫院信息化提出了更高的要求。本文首先研究了當前醫院信息化的現狀，然后分析了醫院信息化對醫院檔案管理的重要作用。最后根據實際情況提出了醫院信息化與醫院檔案管理現代化的融合策略。

【關鍵詞】醫院信息化；醫院檔案管理；現代化現狀分析

現如今隨著社會經濟的不斷發展，科學技術的不斷提高，信息技術逐漸被廣泛應用在醫療行業中。隨著醫院信息化建設的不斷深入，對于醫院檔案管理工作模式帶來了極大的改變，促進醫院檔案管理的現代化。但是在醫院檔案管理現代化建設過程中仍存在著一定的問題，影響醫院檔案管理工作的工作質量以及工作效率。所以，需要通過有效的手段促進醫院的信息化建設進程，進而推動我國醫院檔案管理現代化的不斷發展。

一、醫院信息化的現狀

雖然在我國醫院已經開始了信息化建設，但是醫院的信息化建設正處于發展階段。部分醫院實現了全面信息化，但大量醫院仍處于信息化建設的發展階段，正處于傳統檔案管理向信息化檔案管理的過渡階段。其功能相對較少，無法滿足醫院各項工作的實際需求。并且，由于醫院管理體系以及醫療行業本身的特性具有一定的復雜性，在醫院信息管理中，沒有將醫學管理以及醫院信息技術更好融合在一起，進而導致對醫療資源的不合理分配現象。除此之外，當前醫院更加注重通過信息技術的應用，減少醫院檔案管理的成本，進而導致醫院信息化建設發展較慢。

二、醫院信息化對醫院檔案管理的重要作用

2.1醫院信息化建設拓展檔案管理的發展空間

隨著醫院信息化的不斷完善，醫院檔案管理也要順應醫院信息化趨勢，以此促進醫院檔案管理的現代化發展。首先，要轉變傳統依靠紙質媒介儲存信息的方式，醫院可以通過現代化信息技術，對醫院檔案信息進行儲存，不僅有效提高醫院檔案信息的儲存量，更是大大節省了醫院檔案信息的儲存空間。其次，在現代化信息技術的支持下，醫院工作人員以及檔案管理人員能夠隨時調取醫院檔案信息，根據工作的不同需要，調取、翻閱不同的檔案信息數據，進而更加方便、快捷的使用檔案信息。

2.2醫院信息化建設提高檔案管理的工作效率

在傳統的檔案管理中，更加注重對醫院檔案信息的儲存，隨著現代化進程的不斷深入，信息化技術的不斷發展和應用，傳統的“重管理、請使用”的觀念逐漸被取代。首先，管理方式的信息化能夠將檔案管理人員以及相關工作人員更加方便、快捷的獲取檔案信息，進而能夠更加快速的傳遞、高效的使用檔案信息的目的。其次，更有助于醫院檔案管理的數字化、標準化以及科學化的目的。減少了醫院檔案管理工作中的不規范問題，提高了醫院檔案管理的工作質量。

三、醫院信息化與醫院檔案管理現代化的融合策略

3.1構建健全的管理體系

為充分發揮醫院檔案管理中信息技術的應用，要根據醫院信息化的建設情況，促進醫院檔案管理工作的轉變工作。首先，要根據醫院的實際情況，對檔案管理工作提出更高的要求，并構建符合醫院信息化發展所需要的檔案管理現代化的實際規劃，能夠系統的根據計劃提高醫院檔案管理工作的現代化水平。其次，構建檔案管理組織機構，以此加強檔案管理工作的現代化管理，通過健全、完善醫院檔案管理工作的管理體系以及制度，推動醫院檔案管理的現代化發展。最后，要健全醫院檔案管理人員的考核制度，進而規范醫院的檔案管理工作。加強對醫院檔案管理工作的監督，以此提高醫院檔案管理人員的工作質量，保證醫院檔案管理發揮應有的作用。

3.2加大對硬件設施的投入力度

為提高醫院檔案管理工作的效率以及質量，應加大對醫院檔案管理現代化的投入力度。首先，要根據醫院信息化系統，建立醫院檔案管理信息平臺，進而為醫院的檔案管理工作提供系統、有效的信息技術平臺。其次，要加大對相關硬件設施的投入力度，為醫院檔案管理工作提供必要的軟硬件設施等條件。特別是對于專業檔案制作設備，要予以足夠的資金投入，進而根據醫院的信息技術，促進醫院檔案管理工作的優化和升級。最后，根據醫院檔案使用人員的實際需求，對醫院工作人員進行針對性的檔案使用系統開放。開放資料上傳系統，以此完善醫院檔案的查閱使用系統。做好醫院檔案管理的數據維護工作。從而促進醫院檔案管理工作效率以及工作質量的有效提高。

3.3加強檔案管理人員的培訓力度

醫院檔案管理人員是醫院檔案管理工作中的重要組成部分，醫院要根據檔案管理的工作需要，加強對醫院檔案管理人員的培訓力度，以此加強醫院檔案管理工作的工作效率以及工作質量。首先，醫院要定期對檔案管理人員進行信息技術知識、醫療知識等方面的培訓工作，以此提高醫院檔案管理人員的專業技術水平。其次，要鍛煉檔案管理人員的信息化操作能力，以此促進醫院檔案管理現代化水平的不斷提高，保證檔案管理信息化的規范性。比如，在對患者進行影像檢測時可以構建如表1這種檔案表格，以此更加清晰、明了的表現檔案信息。最后，要對醫院檔案管理人員實施考核，構建相應的獎懲制度，以此提高醫院檔案管理人員的工作熱情以及工作積極性，進而提高醫院檔案管理工作的工作效率以及工作質量。

3.4促進信息平臺安全性的提高

隨著醫院信息化以及醫院檔案管理現代化的不斷深入，為醫院檔案管理工作提出了更高的要求，特別是在網絡環境中醫院檔案信息的安全問題。所以要提高醫院檔案管理工作提高對信息環境的適應能力。首先，要加強醫院檔案管理工作的相關制度規范，明確醫院檔案管理人員以及使用人員的相關責任，保證管理檔案、使用檔案的規范性。其次，對于醫院檔案信息系統的漏洞定期進行修復，并定期進行維護升級，對于醫院檔案管理信息系統的運行情況予以足夠的重視，并加以時刻關注，一旦出現問題，及時采取相應的措施加以控制，避免出現更加嚴重的后果。最后，要通過防病毒技術，避免計算機病毒對醫院檔案管理信息系統造成一定的安全隱患。做好醫院檔案信息數據庫的備份。以此保證醫院檔案管理信息系統正常、穩定的運行。

四、結語

本文首先闡述了醫院信息化的現狀。然后從醫院信息化建設拓展檔案管理的發展空間、醫院信息化建設提高檔案管理的工作效率等幾個方面介紹了醫院信息化對醫院檔案管理的重要作用。最后根據實際情況從構建健全的管理體系、加大對硬件設施的投入力度、加強檔案管理人員的培訓力度、促進信息平臺安全性的提高等幾個方面提出了醫院信息化與醫院檔案管理現代化的融合策略。

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