基于大數據挖掘開展電力物資供應鏈全流程風險管控策略研究

陳國洪

【摘 要】運用大數據思維，在運監平臺上實時采集ERP、項目管理系統、PMS等多業務系統數據，通過聚類、分類、歸一法、關聯分析、擬合回歸等大數據挖掘手段分析物資長期未使用、結余物資未退庫、合同未履約、資金結算不及時等風險，助推電力物資提質增效、風險管控。

【關鍵詞】大數據；物資供應鏈；關聯分析；風險管控

一、應用背景

近年來大數據帶來的信息潮流正在改變人們生活、工作和思維方式。大數據也越來越受到人們的關注，如何使用數據、深度挖掘大數據價值，實現“數據轉化資產”、“數據轉化智慧”、“數據轉化價值”已成為一個時代的主題。同時，隨著公司物力集約化不斷深化，出庫物資管控風險、結余物資、供應商資金支付風險管控等已成為管理創新的重大課題。進一步提高大數據在物資供應鏈領域運用水平，挖掘大數據分析在防控物資供應鏈風險的作用，本文應用多業務系統的海量

二、分析方法

主要針對物資在領用出庫、結余退庫、廢舊物資入庫、物資未經正規流程使用、合同履約、資金支付等5個方面監測出庫物資和供應商服務，避免出庫物資長時間滯留在帳外形成帳外物資風險，以及因合同未履約及資金支付不及時造成供應商投訴風險。

（一）項目領用物資長期未使用

從ERP系統獲取項目節點、物資出庫、退庫信息，如項目物資出庫日期、項目開工日期等數據，通過項目編碼進行關聯分析，分析數據邏輯合理性，及時發現長期滯留在外的項目物資，避免項目物資長期不合理滯留在施工單位處，造成國有資產的流失。監測規則如下：

（1）已領料的項目開工時間是空值，該項目的物資已出庫三個月以上且未退庫，則認為出庫物資長期滯留在庫外。

（2）項目已取消，該項目物資已出庫三個月以上且未退庫，則認為戶口物資長期滯留在庫外。

（3）項目物資出庫時間晚于項目竣工時間，則認為項目非法領料。

（二）拆舊物資未及時拆舊入庫

從ERP系統獲取項目節點、物資領用出庫、廢舊物資入庫信息，如項目物資出庫物資的種類和數量、項目竣工日期、項目類型等數據，通過項目編碼進行關聯分析，重點針對領用了殘余價值高且未發生廢舊物資入庫的技改大修項目。及時發現滯留在外的廢舊物資，確保廢舊物資回收100%。監測規則如下：

（1）技改大修項目領用變壓器、交流隔離開關、斷路器等物資但未進行拆舊物資入庫。

（2）技改大修項目領用導地線、電纜、金具等物資金額超100萬元但未進行拆舊物資入庫。

（3）技改大修項目進行主設備、附屬設備報廢但未進行拆舊物資入庫。

（三）部分項目未正規流程使用出庫物資

從ERP系統獲取項目節點、物資出庫信息，如項目物資出庫物資的種類、項目竣工日期等數據，通過項目編碼進行關聯分析，分析項目物資使用合理性，重點比對分析新建項目典型設計物資種類和項目領用物資種類，檢查部分項目缺少某一類物資而正常結算的項目。確保能及時發現甲供轉乙供和借料未還的物資，確保項目用料合理合規。監測規則如下：

（1）非成套設備（含箱變）工程無壓器。

（2）非成套設備（含箱變）工程無避雷器。

（3）非成套設備（含箱變）工程無隔離開關。

（4）有電力電纜無附件。

（5）線路新建工程無導和電纜。

（6）有導線線路工程無金具。

（7）有導線路工程無絕緣子。

（8）有水泥桿無鐵附件。

（四）合同未執行或未完整執行

從ERP系統獲取物資采購訂單、中標結果信息，如項目訂單的金額、標包的金額等數據，關聯分析訂單和中標結果，重點針對協議庫存執行時間已到但執行不滿足合同要求的協議庫存的標包，對過高或過低比例執行的協議庫存進行預警，避免供應商投訴。監測規則如下：

（1）標包訂單執行總金額/標包中標總金額小于80%。

（2）標包訂單執行總金額/標包中標總金額大于120%。

（五）資金支付不及或長期未支付

從ERP系統物資模塊獲取訂單的到貨入庫時間、投運時間、質保時間，以及從SES結算模塊分別獲取物資到貨款支付時間、物資投運支付時間、物資質保款支付時間。重點對已入庫物資到貨款長期未結算、質保金超長未退還等資金支付不及時風險進行預警，避免供應商貨款支付不及時，引起供應商投訴風險。監測規則如下：

（1）物資到貨款支付時間晚于物資入庫時間75天。

（2）物資投運款支付時間晚于投運時間60天

（3）物資質保款支付時間晚于質保期時間60天

三、應用成效

1、通過對項目在領用出庫、結余退庫、廢舊物資入庫、非正規使用出庫物資等流程進行監測，發現2000多個項目由于項目物資流程操作不規范造成出庫物資，并責令項目部門進行整改，有效了遏制了因出庫物資管理不規范形成帳外物資風險。

2、通過對協議庫存合同、工程服務類框架合同的執行情況進行監測，督促需求部門積極按照合同履約，避免因履約造成供應商投訴風險。同時，對物資的結算及時性進行監測，督促需求部門積極按規定支付物資到貨款、投運款、質保金等，避免供應商投訴風險。

四、結語與展望

利用”大數據+運監平臺”挖掘開展風險管控擴展了物資供應鏈全流程風險管控手段，進一步完善了物資風險管控機制，打造高效廉潔的物資供應鏈體系，同時有利于營造良好的營商環境。下一步，將基于全業務數據系統在線上構建物資供應鏈實時監控體系，確保風險管控更高效、及時。

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