司法秘書的職業要求及發展趨勢

李一岑 賀志明

【摘 要】 本文首先集中介紹司法秘書的職業要求，其次從司法專業化、司法參謀輔助與一專多能這三個維度闡發未來司法秘書的職業發展趨勢。現代社會中，司法秘書是將辦公室的工作程序化，協助司法官和司法領導處理日常及其他事務的專業人員。隨著大數據時代的到來，未來司法秘書行業將向著高效性、高可靠性與參謀輔助型等目標發展。

【關鍵詞】 司法秘書;職業要求;發展趨勢

隨著現代司法的管理逐步信息化和專業化，司法秘書也開始以一種全新的職業定位進入到諸多領域之中，成為司法官和司法領導者必不可缺的得力助手。司法秘書與司法官和司法領導相伴而生，司法官和司法領導的職位需求催生了司法秘書的存在。司法秘書與司法官和司法領導的關系是一種異于同事關系的特殊關系，這種關系處理的好壞直接事關全局工作的開展和成敗。一般司法機關的秘書不是某個司法官和司法領導的專門秘書，而是要為整個司法機關的司法官和司法領導群體服務，其工作具有綜合性的特點。

從司法秘書職位的演進角度來看，司法秘書這一職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。如今，司法秘書已成為一個不可或缺的職務，主要表現在為司法官和司法領導提供事務性、信息性的輔助工作。

一、司法秘書的職業要求

1、司法秘書的工作內容

作為司法秘書而言，掌握自動化辦公技能，熟練地在計算機上進行文字處理是基本的工作要求。司法秘書不僅要有清醒的配角意識，要依據司法官和司法領導者的期望塑造自我，還需要全面的了解事態，盡可能地將情況客觀匯報給上級，并提供參考建議。在處理事情上，司法秘書要以司法官和司法領導意見為依據，提出意見、建議及方案，但是必須經上級同意后，才能貫徹實施。

司法秘書工作的出發點和歸宿點都是為司法官和司法領導服務，是為了提高司法官和司法領導活動的效率和質量。司法秘書應該輔助司法官和司法領導協調關系，處理各類業務;此外，幫助司法官和司法領導組織會議，并且撰寫相關文稿，管理相關文書，保守秘密，做好督促檢查等;對專業的司法秘書來說，還應提醒上級日常事務的安排，及時轉發上級下發的公文等。

2、協調應變能力

從事司法秘書工作會遇到錯綜復雜的多方關系，這就考驗到司法秘書的協調應變能力。時代的高速發展對司法秘書人員的協調能力提出了巨大挑戰，司法秘書不僅要做好領導與同事之間的協調工作，還要做到能兼顧各方利益，實現利益最大化。司法秘書的工作主要圍繞溝通展開。在上級交代任務時，要在第一時間了解工作內容并明白領導意圖，之后通過各方面的溝通協調，正確傳達上級工作要求，做到精準的上傳下達。

司法秘書的工作效率與協調應變能力的強弱切切相關，在遇到緊急情況時最能體現秘書的自身素質。比如在工作時間，有客人在休息室發生沖突事件等。遇到此類情況，便考驗了秘書的協調應變能力。在工作的過程中要加強應變能力的培養，遇到情況時保持冷靜，避免不必要的矛盾，注重協調技巧，遇到分歧或矛盾的情況首先要堅持底線，堅持尊重對方的原則，確保順利完成工作。

3、辦文、辦事、辦會能力

辦事效率對任何一個職位來講都非常重要，辦事效率的高低決定了一個工作質量的好壞。在經濟發展迅速的情況下，工作節奏也開始呈現出質的飛躍。司法秘書人員作為上級的得力助手，工作中一定要不斷提升自身的綜合素質，在工作中提高辦事效率，按時完成領導交辦的任務，做好日程表。對于司法官和司法領導所交代的任務要按時完成，注重輕重緩急，安排好時間順序。

作為專業性強的司法秘書來說，必須要合理運用辦公自動化來提高自身的工作效率。司法秘書要不斷提高自身運用現代化辦公設備的能力，在工作中注重實效，分清輕重緩急，安排好時間順序，做到效果、質量與時間匹配一致，達到真正的高標準。

在會議前后，身為司法秘書要合理的安排好會議相關事項，要為司法官和司法領導的工作展開做好充分細致的安排。做到遵守時間，當上級找秘書人員安排工作時，能確保不遲到。司法秘書人員自己安排的會議或會談，自己要事先到場，并做好一切準備工作，將辦文、辦事、辦會融入到生活中。

4、實踐聯系創新

司法秘書人員首先要堅持實事求是的工作態度，從實際出發，堅持用理論聯系實際。司法秘書的工作要客觀如實的反應實際情況，端正思想，分析問題時堅持實際這一基本切入點，切忌主觀臆斷。要做到腳踏實地，一步一個腳印，勇于創新，破除舊的觀念，開創新的工作局面。

作為司法官和司法領導的助手——司法秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇于創新，要求不空談、重實干，一個單位要發展就要有創新，單位事務的創新就來自于單位人員的創新，司法秘書身為司法官和司法領導者的助手，就更應該具備創新意識，為司法官和司法領導者提供更好的幫助。身為司法秘書在思想上要做先行者，在實踐上要做實干家，要不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

二、司法秘書的職業發展趨勢

1、司法專業化

司法秘書是一個綜合性較強的職業，在基礎司法中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一。與此同時，它的崗位描述也是最模糊和最廣泛的。它需要掌握基礎法律知識、司法寫作、秘書與司法公共關系、辦公室實務、司法口才、司法禮儀、辦公自動化、司法心理學、司法檔案管理與信息檢索、基礎司法行政管理、秘書英語、速記、司法藝術與人際溝通、綜合實訓實習等一系列的知識技能。現在對司法秘書知識的要求，更加趨向于專業化、職業化。

在眾多行業中，越來越多地要求司法秘書在工作中更多地利用其身所學的行業相關的專業知識，解決一些遇到的實際問題，并更好的了解公司的產品和解決方案。因此，可以看出司法專業化是司法秘書的重要組成部分也是司法秘書職業未來的趨勢。

2、司法參謀輔助

司法秘書的參謀輔助主要取決于司法秘書人員自身的素質和修養，在此基礎上提升參謀水平及輔助能力。司法秘書是否具有參謀輔助，參謀輔助能力的強弱，在一般情況下，與其綜合素質的高低存在正比關系。由此得出，參謀輔助這一能力的根本在于秘書的基本素養。

司法秘書人員要發揮好參謀輔助作用，就要努力提升自身的專業知識和良好的政治思想素養，同時還要學習相關的法律法規，保證自己在參謀輔助及決策方面具備一定的法制意識。

要實現參謀輔助這一職能，司法秘書主要應圍繞領導者的管理目標，做到思想統一，有效地提供上級需要的信息，即要針對問題給出明確回復，通過周密的論證方案去回應領導的相關咨詢。與此同時，司法秘書在為領導者提供信息時，應確保信息的全面精確，準確無誤是重要的工作要求。

3、一專多能的培養方向

現如今社會更看重司法秘書的“德才兼備”，司法秘書的思想道德素質、文化素質、業務素質、心理素質、團隊合作精神和溝通協調能力在社會的需求中不斷完善，司法秘書應努力使自己適應社會的要求，因此他們的知識不再僅僅是基本的秘書專業知識，還需要有經濟管理、科技、財務管理、法律等方面的知識等。如今的文秘不僅僅是單純的秘書，他們更像是一個綜合的辦事人員。由此，司法秘書的能力一定要強，處理事務一定要果斷，且知識面一定要廣，要向著一專多能的方向培養。

司法秘書職業生涯是一個不斷積累和提升的過程，處于司法秘書這一獨特職位的人，要想在激烈的競爭中求得發展，就必須主動學習，更新自己的知識體系，掌握與現今社會相匹配的技能，所以司法秘書人員一定要定期參加培訓，完善自身，給自己加入新鮮血液，使自己始終處于優勢地位，才能不被淘汰出局。

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【作者簡介】

李一岑，女，法律系2016級法律文秘專業學生，院團委實習生，研究方向：法律文秘.

賀志明，男，基礎課部主任，政教部三級教授，研究方向：馬克思主義法學與司法職業教育.