淺述醫藥企業財務管理信息化建設的對策

蔡永權

摘要：隨著經濟的發展，醫療制度不斷改革，現代醫藥行業藥品數量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應社會經濟發展速度，增強競爭力，企業也應對相關技術進行提升，順應時代發展趨勢，對醫藥企業進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業決策者提供真實有效的財務數據，使管理者及時獲取最新經營情況。因此，醫藥企業必須重視財務管理信息化建設，剖析財務管理信息化建設實現的基礎，增強醫藥企業在財務管理方面的效率，提高企業的綜合實力，以達到持續可發展性。

關鍵詞：醫藥企業；財務管理；信息化

1 醫藥企業財務管理信息化建設的現狀及存在的問題

第一，醫藥企業自身發展不足。在醫藥企業生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業文化，對于具有創新精神的企業更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快，而有些醫藥企業卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術，無法將高科技技術與企業財務管理更有效地結合。未將財務信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫藥企業的財務管理信息不夠完善，無法進行良好的協作。第二，醫藥企業管理人員缺乏時代觀念，財務管理人員認識不足。由于醫藥企業的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統的手工操作，實現了電算化就是實現了企業財務管理信息化，疏忽了企業財務管理是一個復雜且龐大的系統，其包含企業整體的管理模式、管理理念、生產組織形式和資金運行方式等。從而導致醫藥企業在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設。醫藥企業財務管理信息化建設中，預算管理沒有實現精細化，以及在預算監督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規還未完善，沒有及時跟進發展，對信息化的保障作用沒有合理發揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫藥企業財務管理信息化的作用價值。第三，醫藥企業內部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數據體系，傳統財務管理模式下，內部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫藥企業將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統中，并通過信息系統對財務數據進行統計、分析并生成相關報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設計出一套內部控制方案，并且至少保障數據的輸入輸出準確和網絡管理足夠安全。而信息的公開，使得內部控制風險增大，加密技術也不一定安全，提高了企業內部控制的風險。

2 醫藥企業財務管理信息化建設的對策

對于醫藥企業信息化建設中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設，加強各部門之間的溝通監督，提高對財務數據處理的完整性，從而提升醫藥企業在行業中的競爭力，使企業在醫藥領域處于不敗之地。

2.1 完善醫藥企業規章制度，推進信息化進程

隨著經濟的發展，人們對藥品的需求日益增加，醫藥企業的競爭愈演愈烈，想要在該行業中處于穩步上升姿態，必須轉變自身的落后觀念，培養企業自身的創新精神，積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業信息化建設統一發展，科學完善財務管理信息化的系統，對相應的規章制度進行規范。只有明確了企業管理制度，才能保證財務管理信息化建設的有效性，使其能長遠發展。加強醫藥企業之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高，對整個行業的財務信息化建設營造良好氛圍。

2.2 調整醫藥企業管理理念

面對日新月異的新知識新技術新挑戰，從企業高層到基層，不管是企業管理人員還是財務工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫藥企業自身需轉變傳統的成本管理觀念，以財務管理為核心，運用科學先進的信息技術手段實現財務的集中管理，通過系統實現全公司的統一管理。企業財務管理人員也要有創新意識，在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結合，以達到事半功倍的效果。對于企業管理人員來說，必須重視企業財務管理信息化建設，認識到財務管理不僅與財務部門有關，推進與其他部門之間的聯系，為財務管理提供一個良好的氛圍。

2.3 完善醫藥企業內部控制

首先，企業應當明確內部控制制度，使員工樹立內部控制職責意識，保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內部管理分工的完善；其次，建立醫藥企業內部審計制度，隨著醫藥企業的業務量和藥品經營范圍擴大，也增大了經營風險。通過對內部審計制度的建立，有利于對財務信息系統和財務數據的準確性、規范性、合法性進行審查；最后，對企業數據庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統管理制度和財務管理制度，對信息系統的軟硬件定期地進行檢測和監督，保障財務信息的完整準確性。

3 結論

綜上所述，為了使醫藥企業抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務管理工作，而隨著時代的進步、科學的發展，財務管理信息化建設已是社會發展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數據，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業經營成果報表，保障了財務管理水平質量提升，提高了企業的整體生命力，從而促進了我國醫藥企業的健康持續發展。

參考文獻：

[1] 王慕景.論會計信息化對財務管理的影響及應對策略[J].中國管理信息化，2017（10）.

[2] 粟蕓.我國醫療衛生系統財務信息化管理研究[J].經濟實踐，2017（09）.

（作者單位：周口師范學院經濟與管理學院）