探討如何深化財務轉型適應財務共享模式

程顯姣

摘 要 隨著企業的不斷快速發展，本土煤礦資源枯竭，煤礦對外開發、托管成為新的產業支撐。國有大型煤礦集團向規模化、多元化方向發展，面對復雜業務架構帶來的管理難題和監管政策日漸趨同的現狀，企業在管理制度與手段上也不斷創新，日趨與國際接軌，財務共享的建立成為必然，2018年底山東能源召開財務共享視頻會，要求2019年在各集團下半年開始推行。新的財務管理模式給企業財務賦予了新的內涵，迎阻力前行，主動深化公司的財務轉型，適應財務共享模式。

關鍵詞 如何 深化 財務共享 模式

一、引言

隨著全球經濟化的成熟，我國許多集團公司經營規模的不斷擴張，下屬分支機構不斷增加，集團的管理的成本也在不斷攀升，經營風險和財務風險也隨之增加。集團公司迫切需要通過財務集中化管理模式來提升財務數據、提高決策效率、降本增效。而作為一種財務管理創新模式，共享中心服務模式正在被越來越多的大型企業和跨國集團所認可和廣泛運用。當前各類高科技技術的不斷進步發展為企業的集中管理模式發展提供了必要的基礎和條件。本文通過對財務共享模式的功能進行分析，針對其轉型提出幾點建議，以供參考。

二、財務共享模式的功能

一是將分散各個公司的共同業務進行集中，由多人處理變為共享中心個別人處理。公司在各個地區建立的分公司、子公司發生的業務，通常由各地方分公司、子公司很多人完成，共享中心建立，可使分散在不同子公司的共同業務集中起來，置于財務共享中心由個別人完成，從而大大提高了財務核算效率，保證了業務處理的規范化。

二是減少工作崗位，降低財務運行成本。企業建立財務共享服務，在業務發生相類似情況下，通過大數據支持，一個人可以處理多個單位相同崗位的業務，減少了財務人員數量，降低了財務成本。

三是提高了財務管控的效率。隨著企業規模擴大，分散在不同地區的分、子公司的財務核算和資金的使用，由于財務人員整體素質不一致，會使其匯總的財務狀況和成果出現部分失真。雖然目前的SAP財務系統已實現了資金的集中管控、主營煤炭收入的統一營銷，但企業管理者很難達到日常監控分公司的財務狀況和經營成果。即使同一項業務處理方式也各不相同，使得財務效益難以衡量，企業之間無法進行對標，集團也無法發現企業間的差異。在財務共享服務模式下，通過制定統一財務核算標準、核算流程和資金使用要求，實時生成各分公司財務信息，使集團總部對分公司監控實現了網絡化，提高了效率。

三、財務共享給財務變化使企業財務轉型迫在眉睫，企業應根據實際情況，從下面幾個方面強化財務轉型

一是建立學習型財務人員隊伍。首先制定嚴密的學習培訓計劃，了解財務共享，利用集團公司學習平臺，學習財務知識，迅速提高財務整體工作水平，為下一步轉型打好基礎。其次加深參與企業生產經營，了解企業生產、人、采購、銷售、工程等業務全貌，在經營分析中，不能單純財務分析，就數論數，而是總結業務，通過財務數據探求背后的業務原因，指出問題，研究對策，落實責任，突破財務的范疇與邊界，真正做到為企業的生產經營決策服務。最后參與企業預算和測算，利用財務共享實現的大數據資產，為企業生產經營提供預測。

二是轉變思想觀念，創造價值，接受挑戰。在集團組織架構和業務管理模式的大趨下，財務轉型成了公司改革的內在需求。雖然自2014年公司就實行ERP-SAP軟件，資金已實現了集團集中管控，采購業務統一配送管理。但從財務組織架構上卻沒有很大變化。財務人員分散在各分、子公司，仍然從事大量繁重基礎核算業務，財務人員隊伍依據龐大、崗位設置沒有多大變化。但未來建立共享中心必將使財務架構深度變革，由于基礎業務被共享中心替代，財務核算體系的標準化很多基礎財務管理工作都可以通過財務共享服務中心來完成。使一部分基礎財務人員崗位將減少，總部必將對管理人員和財務人員進行重新調配。財務人員隊伍轉型成為必然。從普通的財務人員轉為戰略型，財務人職能從簡單的會計核算向業務運營管控和價值創造方向轉變。財務人員應從企業賬房先生轉為財富創造者，將注意力轉到企業經營管理方面，主動挑戰。

三是領導重視，讓運營流程更加規范。財務共享是公司在運營管理方面的重要內容，領導必須重視，財務共享模式會使財務人員重新調整，大幅度加強了財務管理的透明度。企業經營業務更加透明性，可能會在現實中遭受阻力，因此企業一把手對于財務共享服務中心的認知和重視，以及企業的執行力就顯得非常重要。企業重新梳理目前的業務流程，特別是合同、工程項目等重要環節的檢查，持之以恒的推進會計基礎規范化工作，標準化業務處理，對制定的經營管理制度重新修改、補充，強化審批程序，讓企業業務更加合理、合法，進行提高工作效率。

四是加強溝通，實現企業發展戰略。財務共享中心強大網絡服務通過資源共享使財務信息在集團內部利用最大化，信息成了企業管理的根本，信息不對稱會使企業的管理達不到預期效果，也會產生經營風險，財務人員要加強與各業務單位溝通，協同合作，參與經營，了解企業運營，發現問題，規避風險，實現發展目標。

（作者單位為山東龍福油頁巖綜合利用有限公司）

參考文獻

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