淺談制造業企業備件管理模式

趙玉清

摘 要 鑒于制造業企業使用的備件種類繁多，管理難度較大，本文從備件的特點等角度提出分類管理的思路，同時進行管理流程統一、標準化，提高備件管理效率和效果。

關鍵詞 備件管理 分類 標準化

一、引言

備件管理是制造業企業設備管理的一項重要內容，做好備件管理，對于及時清除設備故障，加快事故的搶修，乃至避免事故發生，提高設備健康運行的水平，保證設備的安全、經濟運行都是十分重要的。避免停機成本的傳統做法是儲備大量備件庫存，但這樣會占用大量資金，同時需要投入人力、物力進行管理維護。因此采取恰當的備件管理策略，對我們企業的成本控制顯得尤為重要。以下結合設備備件的使用特點和日常管理模式，從兩個方面優化備件庫存管理。

二、分類管理

設備備件的種類往往成千上萬，需要根據每種備件的使用特點科學地分類，才能更加有效地對庫存進行管理。從備件的使用壽命長短和消耗頻率的角度考慮，可首先把備件分為消耗性備件和一般性備件兩類。針對這兩類備件，相應地采取不同的庫存控制方法。

第一，消耗性備件，是指那些有固定的使用壽命，需要進行定期更換的備件。這類備件種類不多，但每種備件的使用量相對較大，應該按使用壽命及用量等信息，確保一定數量的安全庫存。此外，還應對結合采購提前期、供應商可靠性、缺貨水平、庫存周轉等因素制定經濟訂貨量，對安全庫存數量進行合理控制，避免出現長期庫存甚至呆滯庫存。

第二，一般性備件的種類繁多，且使用壽命難以嚴格界定，通常可達一年甚至幾年以上。同種備件的個體間也會存在較大差異，因此對這類備件，根據消耗規律來建立安全庫存的難度較大。而一般性備件的理論壽命也僅可作為設備維護人員的參考信息。在日常的設備維護中，可根據一般性備件的入廠記錄建立清單，清晰記錄各種備件的理論壽命，根據這些信息對相關備件進行不同程度的關注，即采取對于即將到達理論壽命的備件增加檢查頻率，或適當提前進行備庫，防止出現備件意外損害，而影響設備正常運轉情況的發生。但是出于成本節約考慮，備件使用部門往往會在一般性備件壽命到期后，仍繼續超壽命使用的情況。這樣的管理方式，短期內可能節約了一些備件維修或更換的費用，但我們不能忽視超壽命使用備件可能給設備正常運轉以及生產的持續進行帶來的潛在風險。

不同備件在設備運行所處的位置和功能各不相同，備件損壞后對設備和生產所造成的影響也不盡相同。從備件對生產狀況影響程度和采購提前期兩個維度，可將一般性備件分為A、B、C三個等級進行庫存管理。

A類備件：設備的核心部件，如發生故障，后果嚴重；且采購周期長，需設定安全庫存。

B類備件：損壞后影響設備功能和效率，但不會造成停機損失；采購相對容易，視具體情況及備件的運行狀態設定安全庫存。

C類備件：損壞后可采取臨時措施對應生產；采購周期短，到貨后可快速恢復設備正常運行，不必設安全庫存。

最終的結果，是希望A類備件的庫存資金累計占70%左右，而品種累計則占品種總數的10%左右；C類備件的資金累計占10%左右，而品種累計占70%左右。余下的則劃入B類管理，是否需要設定安全庫存，可根據設備維護人員對備件的點檢結果確定。要達到這個要求，顯然不可能一蹴而就，要經過調整、綜合，再調整、再綜合地多次重復過程才能達到。

表1 ABC分類法各類價值占比和品種數占比

等級 價值占總價值比 品種數占全部品種比

A類 70%～80% 5%～15%

B類 15%～25% 20%～30%

C類 5%～10% 60%～70%

通過ABC分類法可以有針對性地對不同等級的備件采取差異化的庫存控制策略，有效地解決備件管理工作繁雜浩大而人員相對較少的矛盾。采用上述標準建立起的備件庫存，不但能更好地保證生產安全，還可以將有限的資金用來儲備較重要的備件，而對生產影響程度較低的庫存金額將被削減，有效提高了資金利用率。

ABC分類法解決了是否需要建立安全庫存的問題，但是對于需要設定安全庫存的備件設定多少庫存的問題，也就是備件安全庫存值的設定并不能直接得出。因此，還需要對A、B類備件的使用情況進行分析，即從備件的用量、使用壽命、采購周期、維修耗時等因素綜合考慮，測算出合理的安全庫存，確保以最低的備件儲備保障生產的順利進行。

三、統一管理

所謂統一管理，實際上包含備件信息的標準化以及管理流程的統一兩個方面。

第一，備件信息的標準化是實現備件統一管理的基礎，實現備件信息的標準化管理，可以方便地實現部門間甚至各產線間備件信息的共享，有效提高已有庫存備件的利用效率，同時實現安全庫存的共享，降低重復備庫情況的發生。要實現備件信息的標準化，首要的工作就是建立起統一的信息管理體系，形成統一的管理基準文件，對備件的編碼、型號、描述等信息都做出明確的要求，所有的備件信息均需符合要求才能納入備件管理系統中。同時對系統內編碼定期進行梳理，對不符合管理要求的備件信息進行更正。只有做好備件信息的標準化工作，才能更好地推動備件管理流程的統一。當然所有這些工作，都需要與各技術、采購、信息管理部門的密切配合才能完成。

第二，管理流程的統一，無論對于備件采購還是備件庫存均有一定的現實意義，統一采購可將原本幾個部門都有應用但各自單獨執行采購的備件放到一起，這樣進行批量采購也可促進采購成本的降低。（見圖2）

四、結語

備件管理工作與企業的日常生產息息相關，做好備件管理工作是企業生產順利進行的有力保障，也是反映公司設備管理水平的標志。制造業企業必須對備件管理工作充分重視，組建專業的備件管理組織，協調各相關部門工作，努力提高備件管理水平，必將可以為公司的持續盈利做出貢獻。

（作者單位為北京京東方顯示技術有限公司）

參考文獻

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