簡(jiǎn)論鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理要點(diǎn)及其策略

摘要：藝術(shù)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站乃至鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)發(fā)展的根源，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化發(fā)展進(jìn)程的歷史見證。基于此，本文闡述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理的主要特征，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理要點(diǎn)及其策略進(jìn)行了論述分析。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站;藝術(shù)檔案管理;特征;要點(diǎn);策略

藝術(shù)檔案是指通過某些媒介將文化藝術(shù)活動(dòng)組織或者文化活動(dòng)的個(gè)人，所從事文化藝術(shù)活動(dòng)的過程或者結(jié)果，做記錄并且保存，這一由始至終的過程叫作藝術(shù)檔案。因此為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理，以下就鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理要點(diǎn)及其策略進(jìn)行了探討分析。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理的主要特征

（一）門類日趨多樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案全面客觀地記錄了當(dāng)?shù)氐臍v史文化，在門類上，文化檔案管理分為綜合藝術(shù)，語言藝術(shù)和表演藝術(shù)等，在此基礎(chǔ)上還可分出很多小的門類，因此說文化檔案內(nèi)容多，隨著新農(nóng)村建設(shè)步伐的加速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)域不斷拓展，檔案內(nèi)容不斷豐富。

（二）管理日益規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案通過文字、圖像等形式全面記錄了當(dāng)?shù)赜懈鞣N保存價(jià)值的文化活動(dòng)，既促進(jìn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)又為農(nóng)村社會(huì)發(fā)展起到了重大推動(dòng)作用，滿足了新時(shí)期農(nóng)村文化日益發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理日益規(guī)范。

（三）服務(wù)群體日益廣泛。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案真實(shí)記載了基層群眾的各項(xiàng)文化活動(dòng)和文化創(chuàng)作，它是基層政府全心全意豐富人民群眾業(yè)余文化生活的有力證明，它的服務(wù)群體既有鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部，也有廣大農(nóng)民群眾。除了在日常鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織管理中發(fā)揮著作用外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)公益事業(yè)發(fā)展、組織與輔導(dǎo)群眾文化活動(dòng)等方面都發(fā)揮著極其重要的作用。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理要點(diǎn)的分析

各個(gè)地方的文化站，是各個(gè)城市及國(guó)家收藏和保護(hù)文化藝術(shù)的最具權(quán)威的有效組織，也是距離文化藝術(shù)表演活動(dòng)最近的基層組織，所以，文化站中的藝術(shù)檔案是最能真實(shí)記載文化藝術(shù)活動(dòng)過程、了解活動(dòng)表演者真實(shí)情況的。在收集、整理藝術(shù)檔案時(shí)，要保證每一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)性和成套藝術(shù)材料的完整性;系列活動(dòng)要體現(xiàn)出藝術(shù)檔案的完整性和成套性。系列活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是文化藝術(shù)整體活動(dòng)的有效組成部分，將每一個(gè)具體、細(xì)小環(huán)節(jié)記錄全面是保證藝術(shù)檔案完整性和成套性的前提條件。對(duì)于各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的藝術(shù)檔案名稱也要書寫準(zhǔn)確，即檔案案卷名稱是活動(dòng)名稱，以便日后及時(shí)、準(zhǔn)確查閱;一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)必然有不同章節(jié)組成，其不同章節(jié)要用同一個(gè)名稱和案卷號(hào)，把各個(gè)章節(jié)與活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系在一起，并且注意時(shí)間順序，保證記錄時(shí)間的準(zhǔn)確;將所有有效的藝術(shù)檔案進(jìn)行匯總，形成電子版的目錄。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理策略的分析

（一）增強(qiáng)藝術(shù)檔案管理意識(shí)。藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭是組織單位的領(lǐng)導(dǎo)和從事藝術(shù)活動(dòng)的廣大群眾，最重要的是舉辦活動(dòng)的組織者和單位負(fù)責(zé)人，如果他們對(duì)文化藝術(shù)檔案意識(shí)薄弱，就必定會(huì)造成藝術(shù)檔案的大量遺失。如果單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到文化藝術(shù)檔案的價(jià)值和重要，就會(huì)督促做好藝術(shù)檔案的收集、整理與管理工作，并把檔案工作列入重要工作日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術(shù)檔案管理工作中的一些實(shí)際困難和問題，設(shè)立藝術(shù)檔案管理專項(xiàng)資金，將藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加大硬件設(shè)施的投入。保障軟、硬件的建設(shè)，完善各項(xiàng)藝術(shù)檔案的制度，營(yíng)造一種良好的檔案工作氛圍。

（二）建立信息網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)使信息的傳播超越了時(shí)空的限制，加快了傳播的速度，擴(kuò)大了傳播的范圍。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和數(shù)字化管理，利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把收集、整理、開發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送出去，讓利用者在網(wǎng)絡(luò)上自由的檢索、查閱、下載、吸收，使原來分散、孤立的藝術(shù)檔案信息資源能及時(shí)滿足社會(huì)的廣泛需求，實(shí)現(xiàn)高度智能的共享。建立文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，除了可以及時(shí)了解其他兄弟藝術(shù)檔案信息資源，充分獲知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術(shù)檔案情況外，還可以更好地發(fā)揮資源共享。

（三）提升檔案管理的綜合素質(zhì)。藝術(shù)檔案案卷質(zhì)量的高低完全取決于檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，因此要對(duì)檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高對(duì)藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員自身素質(zhì)，要培養(yǎng)“多面手”的藝術(shù)檔案管理員，也就是說培養(yǎng)一個(gè)會(huì)寫、會(huì)攝、會(huì)處理資料;腳勤、手勤、嘴勤的“三會(huì)”“三勤”檔案管理員，同時(shí)，檔案管理員還要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)培養(yǎng)檔案管理人員具備一定的文化藝術(shù)鑒賞能力，讓管理人員能收集到更有價(jià)值的藝術(shù)作品。

四、結(jié)束語

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術(shù)檔案是從事藝術(shù)者學(xué)習(xí)、借鑒的真實(shí)教材，其有效管理可以縮小鄉(xiāng)鎮(zhèn)與城市文化建設(shè)的距離，更有利于文化藝術(shù)的傳承，能夠防止民族特色文化藝術(shù)失傳，對(duì)保護(hù)傳統(tǒng)文化起到了重要作用，因此對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理進(jìn)行分析具有重要意義。

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作者簡(jiǎn)介：陳艷，吉林省輝南縣朝陽鎮(zhèn)政府文化站。