音樂學院琴房智能化管理探索與實踐

摘要：音樂院校通常都有大量的琴房供師生上課和課后實踐練習，如何更加高效、更加科學地對琴房進行管理的研究和探討從來都沒有停止過。隨著計算機技術的快速發(fā)展，如何采用當前較為成熟的移動互聯(lián)網平臺技術，對琴房進行信息化、智能化管理是一種新的探索與嘗試。筆者參與了湖北文理學院音樂與舞蹈學院琴房的信息化、智能化建設，建成后的智能化琴房成效顯著，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處。

關鍵詞：琴房;智能;自動化;管理系統(tǒng)

音樂院校通常都有大量的琴房供師生上課和課后實踐練習，針對琴房如何更加高效、更加科學管理的研究探討從來都沒有停止過。隨著計算機技術的快速發(fā)展，特別是移動互聯(lián)網技術高度發(fā)展的今天，如何采用當前較為成熟的移動互聯(lián)網平臺技術，對琴房進行信息化、智能化管理是一種新的探索與嘗試。

我有幸參與了湖北文理學院音樂與舞蹈學院琴房的信息化、智能化建設，建成后的智能化琴房成效顯著，達到了預定的設計目標，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處，下面就以湖北文理學院為例，對智能琴房智能化管理的探討與實踐作簡要闡述。

一、國內琴房管理現(xiàn)狀與分析

現(xiàn)階段國內仍有大部分音樂院校采用的是人工管理模式，總體來看分為兩種形式。一種是將所有琴房面向全體學生，采用誰預約誰使用的原則。另外一種是將每個琴房按照一定學生人數(shù)比例進行分配，該琴房所分配的學生自行協(xié)商使用時間段。但無論是哪種形式，都是采用取鑰匙開門的方式對琴房進行管理，必須要有管理員24小時在琴房內值守，并且管理者幾乎無法對琴房的使用率進行統(tǒng)計。在使用過程中，由于信息的不暢通，學生不了解琴房的使用情況，常常會出現(xiàn)扎堆使用琴房，或琴房大面積空余的情況。隨著高校不斷擴招，學生人數(shù)逐年增多的情況下，傳統(tǒng)人工管理琴房的模式已經不能滿足當前高校琴房管理的需要。迫切需要找尋一種高效、科學的琴房管理模式，是大多數(shù)琴房管理人員的心聲。

二、湖北文理學院琴房管理原狀

湖北文理學院音樂與舞蹈學院在實現(xiàn)琴房智能化管理以前，采用的是與大多數(shù)音樂院校一樣的人工管理模式。即學生憑證件到值班室管理員處預約登記練習時段和琴房房間號，到預約時間后，學生憑證件到值班室管理員處領取房間鑰匙，進入房間練習，練習結束之后，關閉琴房門并歸還鑰匙，取回自己的證件。

人工管理模式顯然有其先天不足的弊端，主要表現(xiàn)在：

（一）人力、物力的巨大浪費

我校每兩個星期都會用完一本約60頁的琴房預約登記本，該記錄本記錄了每個練琴時間段、每個琴房的預約人的姓名，每學期常常都會留存有十余本使用過的預約登記本，并且這些使用過的登記本，幾乎沒有實際保存意義，它既無法有效統(tǒng)計琴房的使用率，也無法統(tǒng)計學生練琴時長。

（二）缺乏有效的琴房監(jiān)管

由于使用人工管理模式，琴房管理人員必須每時每刻在值班室內值守，確保學生練琴的時候可以及時取到開門鑰匙或登記預約時間。使得琴房管理員無暇對琴房內的安全問題、衛(wèi)生問題等進行有效巡視，疲于應對每天的學生具體事務。特別是需要提供琴房使用率，以及學生練習時長等數(shù)據(jù)時，對管理者也是一場極大的嚴峻考驗。

三、琴房智能化管理的探索和實踐

當前，絕大多數(shù)高校的學生都是用校園卡來支付日常生活的吃穿住行。2017年我校數(shù)字化校園升級建設，我在此次數(shù)字化校園升級中，提出了琴房智能化、信息化建設的設想并獲準建設。

經過一年的基礎設施改建和軟件開發(fā)建設，目前，我校智能琴房已投入使用，綜合各方面的使用情況來看，成效顯著，達到了預定的設計目標，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處。現(xiàn)將該項目作簡要闡述：

（一）該項目設計了一套預約管理系統(tǒng)。學生可以通過琴房大廳的觸摸屏、手機瀏覽器、電腦等終端進行練琴時段預約。

（二）該項目設計了一套門禁權限管理系統(tǒng)。教師琴房可以通過系統(tǒng)對指定使用人進行門禁權限設定，學生琴房則通過預約系統(tǒng)自動添加門禁權限，并在使用結束后及時解除門禁權限。

（三）該項目對原有木門進行了改造，通過電磁控制的形式，對門進行門禁開關控制。

（四）該系統(tǒng)被設定為每個學生可以提前一天預定琴房，一天內最多可預定兩個時間段。預約時間段開始后30分鐘之內學生未到琴房刷卡，連續(xù)三次以上爽約系統(tǒng)自動將該學生列入黑名單數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)可以實時查看到該琴房使用情況、學生進出琴房時間、學生練習時長、學生預定時段、學生練琴高峰期等等，可為今后決策提供準確數(shù)據(jù)報表。

由于學生在預約琴房和學生進入琴房練習環(huán)節(jié)，均不需要琴房管理員人工干預，完全可由計算機網絡自動完成，極大地解脫了琴房管理員，使琴房管理員可以有充足的時間加強琴房內的巡視工作。

將琴房管理納入現(xiàn)代化、信息化、智能化，具有很強的實用性，將極大地改善師生使用琴房的過程體驗，全過程記錄了師生進入琴房的時間方便各類數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計，也將琴房管理提升到了一個新的管理水平。

作者簡介：甘利雄，湖北文理學院音樂與舞蹈實驗中心主任，主要研究方向為數(shù)字音頻應用藝術、錄音藝術、鋼琴調律與維修。