實驗室儀器設備運維系統探究

趙鵬程

摘 要：隨著學校加大實驗儀器設備的投入力度，高校實驗室的建設水平也逐步提升。作為教育教學的主要場所，實驗室儀器的維護和管理顯得尤為重要。該文以新疆師范大學為例，從實驗室儀器的管理現狀、管理中存在的問題、解決方案等方面入手，探究實驗室儀器設備運維系統的管理模式。

關鍵詞：實驗室儀器運維系統 存在的問題 系統工作流程

中圖分類號：F203 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（a）-0-02

隨著高校實驗室建設的快速發展，各級各類高校也加大了對實驗室儀器的投入。保障實驗教育教學的順利，儀器設備的穩定運行就是不可缺少的。開展提供快速有效的技術保障，將成為管理者思考的重要課題。該文以新疆師范大學為例，從目前實驗儀器管理等方面探討管理中存在的不足、解決方案以及運維系統的建立。

1 開發運維系統的背景

1.1 實驗室儀器運維的現狀

近年來，隨著投入力度的加大，實驗室儀器設備發展迅猛，大型進口設備的數量也原來的幾臺發展成為現在的幾十臺。但是，學校本身的維修力量是非常薄弱的，再加之近些年維修市場的大環境不景氣，疆內有能力維修大型設備的人員數量很少。大型設備出現故障，就必須聯系廠家，這樣一來，維修成本大大增加，在時間上面也折騰不起。所以建立一套運維系統，使之使用效率提高，才能夠有力地保障教育教學工作。

設備的日常維護、保養是設備技術管理的重要環節，其目的是為了延長儀器設備的使用壽命，保持其良好的性能及精度，是最大限度地保證儀器設備正常運轉的預防性、保護性措施，是保障實驗室科學研究正常、順利進行的基礎。

隨著檢測難度的不斷提升，檢測要求的不斷提高，大量高精尖的分析儀器進入了實驗室。如何最大限度地使用好、維護好、管理好這些檢測儀器與設備，更好地發揮出它們的最佳能效，物盡其用，就要科學使用與貼心維護。

就目前的各種大型檢測分析儀器（不包括檢測附屬設備，如電子天平、空氣壓縮機、氣體凈化設備、高溫箱等）而言，按其工作原理大致可分為：光譜分析儀、氣體分析儀、金相顯微鏡和各種力學試驗設備等；按用途可分為：化學成分分析儀器、組織結構分析儀器和物理性能分析儀器等。

為了準確檢測出各種分析數據，及時監控檢測的各個環節，所有的儀器都必須時刻處于正常完好的工作狀態，即便是出了或大或小的故障，也要在最短的時間里查找到原因，排除故障，恢復正常工作。為此，不僅需要專業維修人員及時處理，更需要使用人員和維護人員積極去預防故障的發生。

在日常檢測中，與儀器接觸最多的當屬使用人員和儀器專責人，儀器工作狀態的好壞，與使用人員的操作有直接的關系。在儀器使用過程中，不但要求操作人員嚴格按照安全操作規程進行操作，更要求操作人員精心、細致，要做到：（1）使用前，仔細檢查各種條件是否符合要求，有無異常；（2）使用中，注意觀察儀器各種狀態是否良好、正常，需要及時調整，使儀器始終在最佳狀態下工作；（3）使用完畢后，按要求收尾、清掃或吹掃，及關閉儀器。這樣，才能保證檢測數據的穩定、可靠、真實、科學。

在日常使用中，操作人員可能會遇到一些自己不完全了解的異常狀況，此時就要求使用者不要盲目操作，要及時通知專責人或維修人員，以便做出正確判斷并處理，以防引發故障或使故障擴大。

1.2 儀器運維系統設計思路

新疆師范大學運維系統設計思路，我們將數據庫軟件安裝到新疆師范大學設備處服務器里，所有數據保存在新疆師范大學服務器里，并設置數據庫每4h自動備份。

1.3 儀器設備運維工作流程

（1）新疆師范大學維修運維系統所示，當設備使用人發現故障時，報修錄入：報修人登錄設備維修系統后，選擇報修模塊，錄入設備的編號后，自動顯示設備信息，再錄入設備故障信息，記錄報修日期及上傳故障圖片信息，單擊提交按鈕。（2）維修科工作人員進行審核，報修審核：有報修審核權限的用戶登錄設備維修系統后，審核報修人報修提交的報修信息，并對報修的設備進行設備大類和設備小類的選擇；修改報修信息后，記錄審核日期，并打印設備報修受理單。（3）報修確認：報修人登錄設備維修系統后，發現自己報修單設備已經受理了，若自己報修單設備選擇是送修狀態，就聯系維修人員將設備送到維修科；若自己報修單設備選擇是上門狀態，就聯系維修人員上門來處理，維修科工作人員初步檢查設備故障信息，記錄確認日期，并選擇是自修或外修，錄入初步的維修說明。

2 系統的主要功能

2.1 工作日志的管理功能

（1）工作大類設置：可以設置多個工作大類。工作小類設置，可以設置多個工作小類，工作小類隸屬工作大類。（2）工作日志錄入：用戶登錄設備維修系統后，選擇工作大類、工作小類，錄入工作內容、工作地點等信息后保存。（3）工作日期查詢：可以按工作日志的各個項目組合查詢，并可以將查詢出來的工作日志信息導出到Excel里。

2.2 工作提示功能

（1）在設備維修系統的主界面里顯示未報修審核提醒。（2）在設備維修系統的主界面里顯示未報修確認提醒。（3）在設備維修系統的主界面里顯示報修領導審批提醒。（4）在設備維修系統的主界面里顯示報修確認單打印提醒。（5）在設備維修系統的主界面里顯示備件零庫存提醒。

2.3 微信客戶端功能

（1）報修人注冊：報修人打開設備維修系統注冊頁面，選擇部門名稱及辦公室名稱，錄入自己的工號及登錄密碼，提交注冊信息。（2）報修人注冊審核：有報修人注冊審核權限的用戶登錄設備維修系統后，可以單個審核報修人注冊信息，未審核的報修人不能登錄設備維修系統。（3）報修錄入：報修人登錄設備維修系統后，選擇報修模塊，錄入設備的編號后，自動顯示設備信息，再錄入設備故障信息：及上傳故障圖片信息，單擊提交按鈕。（4）報修查詢：報修人登錄設備維修系統后，可以查詢自己的報修單狀態信息。（5）工作日志錄入：用戶登錄設備維修系統后，選擇工作大類、工作小類，錄入工作內容、工作地點等信息后保存。

3 結語

在分析儀器的使用、維護、校準和維修等工作中，最為重要的就是使用和維護，只有維修人員與各專責人以及各位操作人員都精心對待，就一定能把儀器的故障率降至最低，從而配合檢測實驗室圓滿完成各項檢測任務，為實驗室的全面發展打下更加堅實的基礎。

實驗室是開展教學的重要場所，優質的實驗設備能夠促進現理科教學與其他學科教學的整合，支撐和保障高校教育的開展。基于維修管理運維系統，依托校園網，為管理者、實驗室維護人員以及教師提供快速、有效的解決方案，推動教育教學的順利進行。維修管理工作是一項系統性的工作，接受學習先進的技術經驗，提升自己的軟件設備，根據學校自身特色構建維修管理運維系統，結合其他有效的管理措施不斷提高設備儀器管理水平，形成常態化機制，促進高等教育的長久發展。

參考文獻

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