探討自來水公司檔案創新的管理辦法

宓連臻

【摘 要】 檔案管理是每個企業當中重要的一項管理工作，也是各個企業能夠健康發展的重要保障。不同的企業對于檔案要求也不盡相同，本文將探討自來水公司檔案創新的管理辦法，結合目前自來水公司檔案管理的現狀，并闡述提出創新檔案管理的方法，以進一步提高自來水公司檔案管理的發展。

【關鍵詞】 自來水公司 檔案管理 創新

引 言

隨著我國經濟的發展，科技水平不斷進步，在企業的工作管理中檔案管理工作越來越重要。檔案管理關系這整個企業的健康發展，是開展各項工作的基礎。一個企業，檔案管理工作做的優秀，能夠進而影響到整個企業管理水平的提高，推動企業的蓬勃發展。下文，以自來水公司為例，我將重點闡述檔案創新管理的重要性以及目前檔案管理中的問題，并針對性提供解決措施，以此來促進檔案管理工作的進一步發展。

1 創新檔案管理工作的意義

1.1創新是檔案部門發展的動力。近年來，隨著中國經濟社會的快速發展，檔案管理工作水平逐步提高。例如，由于檔案工作的基礎設施得到了更新，加強了檔案基礎業務和檔案信息資源建設。檔案部門逐步滿足了社會對檔案信息的需求，使社會服務功能逐漸得到發展，加強了社會檔案意識和檔案的法律意識。目前，在企業的檔案管理中，仍然存在一些問題，檔案室收藏與管理上的矛盾，服務對象的局限性，服務項目的單一性，服務手段的滯后性等。為了解決和避免上述問題，促進檔案管理工作的發展，唯有創新才能解決這一系列問題的根源。

1.2創新是檔案事業可持續發展的保障。檔案管理工作的創新，代表這檔案管理社會功能的不斷完善和提高，并且能夠保障與社會經濟發展同頻。因此，在發展檔案管理事業中要將科技水平和人的發展融入導工作中，并且要結合社會的需求來掌握檔案事業發展的方向，立足于提高其檔案信息的工作效率和資料的利益率，從而促進檔案管理的可持續發展。總之，在檔案事業的發展中，要結合時代現狀，將先進的科技水平融入導工作中以此來提高檔案工作的社會服務功能。

2 自來水公司檔案管理現狀

2.1 檔案資料信息不全面。由于目前公司不重視檔案管理資料的規整，導致目前檔案資料信息不全并且信息不準確。原始檔案數據丟失，信息不全面且資料信息過于單一，使檔案信息缺少完整性，不能夠為充分發揮檔案信息給企業和社會帶來的價值。

2.2 檔案管理信息化程度低且缺少統一管理。由于自來水總公司業務涉及面廣、業務范圍大，為了能夠讓公司業務順利進行提高完整性資料信息，檔案管理工作需要能完整記錄公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息，因此檔案管理必須做到高效的服務水平。但目前由于檔案管理的信息化水平不足，許多檔案管理的工作人員依然用紙質的手寫檔案，這樣的紙質檔案隨著時間的增長，紙質質量下降會導致信息看不清，不利于保存。同時，在檔案收集、整理、統計的過程中步驟過于繁瑣，人工計算難免會出現錯誤，導致準確率大大降低。因此，這都需要通過提高信息化水平來解決。此外，公司與子公司之間缺乏統一的文件管理，許多檔案僅集中在行政部門，而工程文件主要集中在建設部門，導致這些資源信息無法共享，使其利用價值大大降低。因此，公司需要集中管理檔案信息，形成集生產、經營、收費、用戶服務于一體的專業體系。

3 加強自來水公司檔案管理的創新策略

3.1 重視自來水公司檔案管理。首先，在自來水公司的管理部門需要將檔案管理引以重視，將檔案管理進行責任制安排，既要分工明確，也要有清晰的管理步驟。同時也要提高檔案管理部門的信息化設施水平，進一步提高檔案管理人員的信息化水平和計算機操作能力。保障公司檔案管理的設備的先進性，及時引進先進的設備，與時俱進這可以大大提高工作效率。另外，要做好檔案管理的安全性、保密措施，做好防火、防水和防潮的工作。

3.2 提高檔案管理信息化水平。隨著互聯網時代的到來，科技水平的不斷進步，要求公司的檔案工作人員一定要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統應引入先進的信息管理系統，先進的設計思路，完善的管理功能，穩定的管理性能，友好的管理界面和便捷的管理操作，來提高檔案管理的信息化水平， 以實現檔案管理的信息化、網絡化，從而提高工作效率。同時，為了全面提高供水機電設備的運行狀況，供水公司可以為每個供水機電設備設置相應的電子檔案，可以通過實時電子檔案來檢查其操作中的每個參數，以此來保障設備的有序運行。

3.3 提高檔案管理的使用效率。隨著城市供水規模的不斷擴大，供水公司檔案管理所記錄的信息可為城市供水規模的擴大和再生提供信息參考。 例如，一些供水項目已經積累了相對全面的建筑設計檔案。這些可靠的技術參數檔案可以為再供水工程的施工設計提供準確的參考，從而節省設計工期、提高效率，從而提高檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理。在公司檔案管理工作逐漸開展的同時，也要注意提高和加強其安全管理。檔案管理工作包含整個公司的檔案信息數據，數據信息的安全性十分重要，這包括公司設備的參數、用戶檔案信息、方案信息等都需要對這些內部文件進行加密歸檔，公司相關部門設計到這些信息切記不可以泄露給第三方，從而影響公司整體的發展。因此，需要將先進信息化技術引進到檔案管理中，并加強自來水公司的檔案安全管理十分重要。

4.結語

綜上所述，自來水公司的檔案管理的工作十分重要，關系著整個企業的穩定發展，在檔案管理工作中，工作人員要與時俱進、不斷創新，了解目前的社會需求，讓檔案管理工作充分發揮其社會服務的特性。對于保障公司的穩定發展，一定要提高檔案管理人員的信息化技術水平，并且要加強對公司檔案新的安全管理，以全面提高其利用價值。

【參考文獻】

[1] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統的網絡安全設計與實現[J].遼寧醫學院學報：社會科學版，2014（2）