高等院校人事檔案管理崗位設置現狀及思考

高麗

摘 要：高等院校的崗位管理對于自身的建設發展具有重要意義，管理崗位的有效設置將對整個高校的管理和綜合發展起到引領和推動作用。本文主要從高等院校管理崗位的設置現狀和相關從業人員的現狀進行有效的分析，積極探究高等院校管理崗位設置的創新策略。

關鍵詞：高等院校管理；人事檔案崗位設置；創新探究；發展現狀；

引言：

隨著時代的發展和社會的進步，目前我國高等院校的崗位設置在不斷發生變化，傳統的高等院校人事檔案管理工作面臨著很大的挑戰和機遇。我們將針對這一情況提出相關策略，旨在建立系統化的人事檔案崗位管理機制，以便有效提升目前我國高等院校人事檔案管理的效率和水平。因此，探究高等院校人事檔案管理崗位設置現狀以及相關的創新策略具有重要的現實意義。

1 高等院校管理崗位設置現狀

（一）崗位設置缺乏科學性、合理性

隨著時代的發展，我國國民生活水平有了質的提高，人們對于教育教學、藝術追求方面的重視程度有了很大提升，我國的教育事業也得到了一定的發展。就我國目前的發展情況而言，高等院校的黨政管理部門按職能分為若干部門、科室，教學研究部按學科分為系部，后勤管理分為若干科室等等。但是目前的崗位管理設置很大程度上仍然遵循著傳統的設置方法，崗位管理設置缺乏前瞻性、科學性、合理性。這就必然會造成分工不均，某些崗位很忙碌，某些崗位的工作量卻十分少，這樣一來就不能夠最大限度的利用人力資源，導致工作效率無法提高。

（二）崗位之間匹配性較差，缺乏合理競爭

根據相關調查顯示，我國的高等院校管理崗位的設置存在著崗位之間匹配性較差、缺乏合理競爭的問題。在很多高等院校的管理崗位設置中，需要根據相關的崗位特點設置和配備合理的人員數，如果出現沒有根據崗位配備人員的現象出現，就會導致人員失調。除此之外，這也會造成上下級或崗位之間的溝通不暢，導致出現指揮的人多，但真正干活的人少。另外，目前我國大部分高等院校的人事檔案管理設置中沒有制定嚴格科學的獎懲標準，這樣就使得踏實認真工作的職工和工作不太認真的職工沒有區別，職工的工作熱情和積極性不高。

2 高等院校管理崗位人員現狀

（一）從業人員層次提升

就目前所處的環境而言，高等院校中從事管理工作的人員的年齡已經呈現出年輕化趨勢，一些管理人員的學歷水平和以往相比都有了很大的提高。但是，雖然檔案管理人員學歷和素養提高了，但是在很多的具體工作中多多少少存在著一些問題。例如，高校中大部分管理人員的學歷都是本科及以上，但是所學專業與從事工作的專業匹配度不夠高，很多職工并沒有專業的管理理念。除此之外，很多管理人員因為年齡較小，缺少一定的經驗和耐心，造成歸檔工作的準確率和及時率不如老職工。另外，很多職工尤其是年輕人對這項工作并不是十分熱愛，認為人事檔案管理工作不是“主流”業務，只是“邊邊角角”的工作。對他們而言這可能只是一個謀生的工具，因此缺乏對工作的熱情和歸屬感。尤其是近幾年來，隨著房價物價的不斷上漲，年輕人的生活壓力不斷加重，在這種情況下，他們工作的主動性、積極性也必然會受到一定的影響。

（二）老同志依舊發揮著重要的作用

雖然說目前我國的管理人員開始呈現出年輕化趨勢，但是在很大程度上中老年的管理人員發揮著自身十分重要的作用。關于新老管理人員在工作中的調配情況同樣也是我們目前需要考慮的一項重要問題。雖然我們一直倡導在工作中互幫互助、各司其職，但是在實際的管理工作中，同事之間的協調比較麻煩，經常會出現一些有的老同志辦事認真負責，卻因為學歷低導致職務不高、職稱晉升慢。同樣，年輕的同志工作態度一般、耐心不足，但學歷高，職稱晉升快。所以在“老帶新”的過程中難免造成一些尷尬，老同志的很多工作經驗和優秀的工作作風不能很好地傳承下去。

3 高等院校管理崗位設置創新探討

（一）崗位設置創新與管理模式創新相結合

為了有效地提升我國高等院校人事崗位檔案管理工作的水平，應推進我國高等院校管理崗位設置的升級創新。上文中提到過我國的高等院校人事檔案管理工作依然沿用傳統的方法來設置，但是隨著時代的發展已經不能有效地提升工作效率，所以我們應針對這種情況進行改進和完善，有效地進行人事檔案崗位管理設置。

例如，針對我國目前在崗位設置管理中存在著獎懲制度不到位、不完善的問題。通過制定完善的獎懲制度，根據每個人的工作效率進行考核，在工作中積極挖掘工作認真的管理人員并進行重點表彰和獎勵，以有效提高職工的工作積極性。同時，在新一輪的崗位聘任過程中，逐步形成科學合理設崗的規范模式，及時調整過去不合理的設崗方式，逐步淘汰技能單一的崗位以及不能勝任新崗位的人員。

（二）全面提升從業人員綜合素質

人事檔案管理是一項專業性較強的工作。在進行相關的人事崗位檔案管理工作時，需要我們重視人員素質的培養和提升。高等院校可以組織人事檔案管理人員進行定期集中培訓，有意識的提升檔案管理工作人員的專業能力和職業素質。同時鼓勵自學，要求從業人員對歷年《中華人民共和國檔案法》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理考評標準》、《干部人事檔案工作資料匯編》等文件研讀吃透。除此之外，還應積極完善人員崗位晉升制度，以此提升管理人員的工作態度、激發工作熱情。

做好事業單位人事檔案管理工作是高等院校開展管理工作的基礎和保障，具有重要的現實意義。需要各單位對人事檔案管理崗位進行科學合理的設置、從上而下加強對人事檔案管理的重視程度、完善相關考核獎懲制度、提高從業人員的職業素質、創新管理模式，為高校的穩定發展提供強大的人才支撐。

參考文獻：

[1] 羅劍麗. 人事制度改革下的院校人事檔案管理與人力資源管理的思考[J].科技情報開發與經濟，2009，19（35）.

[2] 倪雙琴. 職業院校教師績效考核方案研究[J].吉林教育，2009（1）.