高校教務管理信息化建設現狀及對策

姚穎

摘 要：信息時代的到來對高校教務管理工作的開展產生了直接的影響，傳統教務管理工作已經難以與信息時代背景下高校教務管理工作的需求相適應，如何結合信息技術的應用對高校教務管理工作進行改革創新成為受到廣泛關注的問題。本文從高校教務管理信息化建設現狀入手，提出了有效提高教務管理信息化建設措施，希望能全面提高高校教務管理水平。

關鍵詞：高校;教務管理;信息化

高校教務管理工作是高校綜合管理工作中極其重要的組成部分，發揮教務管理工作的作用能促進教學活動的優化開展，增強高校教學管理工作的綜合質量。信息時代背景下，高校在組織開展教務管理工作的過程中，要正確定位信息時代的影響，并探索教務管理信息化發展措施，爭取能構建全新的信息化教務管理模式，提高高校教務管理工作的整體質量，助力學校教育教學和人才培養工作的優化開展。

一、高校教務管理信息化建設現狀

對我國高校教務管理信息化建設的基本情況進行分析，發現受到信息時代的影響和全面推進教育改革的現實需要，高校在教務管理信息化建設層面已經做出了一系列的研究和探索，取得了階段性的成果，高校教務管理水平明顯的提高。但是在實際開展教務管理信息化建設的過程中，仍然存在明顯的問題，會對教務管理工作的優化開展產生消極影響，降低高校教務管理工作的科學性和規范性。

其一，教務管理系統的設計無法滿足要求，當前教務管理信息系統的設計和應用與高校教務管理工作的實際發展需求契合度偏低，很多功能無法有效使用，高校教務管理工作中的問題也難以得到有效的處理，會降低工作綜合效果[1]。

其二，學校在教務管理信息化建設方面的相關制度建設不夠完善，并未結合高校教務管理信息化發展的需要構建完善的管理制度，造成教務管理制度在實際應用方面與信息化教務管理的適應性不足，無法發揮制度保障作用規范高校教務管理工作行為，也會對教務管理工作的有序性和規范性開展產生消極影響。

其三，高校在組織開展教務管理工作的過程中，人員培養存在滯后性，教務管理人員使用信息技術開展教務管理工作的能力不足，無法為信息化教務管理工作的開展提供人才支撐，也會降低高校教務管理工作的信息化發展效率。

二、信息時代高校全面推進教務管理信息化建設的措施

（一）對教務管理系統進行科學的規劃和設計

信息時代背景下，高校教務管理工作的主要內容出現變化，傳統的教務管理工作已經無法與信息時代的管理需求相適應，高校要想全方位提高教務管理信息化建設和發展的整體水平，就要對高校教務管理工作的基本需求進行系統的分析，并針對管理系統中各個模塊進行優化設計，確保能真正按照高校教務管理工作的具體需求構建完善的教務管理信息化系統，能將信息技術融入到教務管理工作的方方面面，實現對教務管理資源的優化利用，借助信息化管理模式的開展提高綜合管理效果，為高校教務管理工作的現代化推進提供良好的支持[2]。

（二）構建高校教務管理配套制度體系

受到信息時代的影響，高校在組織開展教務管理工作的過程中，對教務管理制度的要求明顯的提高，要求結合信息化教務管理工作的制定相應的制度規范，確保能有針對性對當前高校教務管理工作中存在的問題進行積極有效的處理，與時俱進的對教務管理信息化工作進行改革創新，確保能發揮制度保障的作用，增強高校教務管理信息化建設的標準化程度。在具體工作實踐中，可以結合高校教務管理工作的具體工作需求構建教務管理信息建設制度、教務管理信息安全制度、教務管理人事管理制度等，保證能增強信息化教務管理工作的系統性和規范性，為高校信息化建設工作的開展提供全方位的支持和保障。

（三）加強信息化人才隊伍建設

信息時代背景下，高校教務管理工作的信息化開展需要高素質人才作為支持，只有人才能結合信息技術的應用對教務管理工作進行改革創新，針對教務管理工作的具體要求開展各項管理工作，才能循序漸進的提高高校教務管理工作的綜合發展效能。在工作實踐中，為了能對高校教務管理人員實施積極有效的教育和培訓，可以組織開展專家講座、在線進修和學術交流活動，重點針對教務管理人員的專業技能、信息技術素養和職業道德素質加以培養，全方位提高教務管理人員的綜合素質，使其能與新時期教務管理工作信息化建設和發展需求相適應，提高高校教務管理工作的整體效能。

結語：

綜上所述，高校教務管理信息化建設工作的開展對高校的建設和發展產生著至關重要的影響，新時期在高校對人才培養工作進行改革創新的過程中，按照教育教學管理工作的現實需求積極探索教務管理信息化系統的建設，提高信息化管理水平，能增強高校教務管理工作的綜合效率和效果，使高校教育教學需求得到滿足，進而推進高校人才培養工作向著更高的層次邁進。

參考文獻

[1] 胡佳麗.高校教學教務管理的信息化應用研究[J].計算機產品與流通，2018（10）：194.

[2] 楊麗.高校教務管理信息化建設現狀及對策思考[J].產業與科技論壇，2018，17（19）：249-250.