高職院校信息化建設的實踐與發展策略

潘磊

摘要：隨著國家“十三五”規劃中把大數據作為基礎性戰略資源，全面實施促進大數據發展行動，實施國家大數據戰略綱要的提出，大數據發展被正式提上了議事日程，這也標志著21世紀真正走進了大數據時代。大數據時代給整個社會生活和經濟帶來了日新月異的變革，對高等院校的教育模式、發展方式和管理決策都帶來了一定的沖擊。所以高職院校作為中國科技人才輩出、知識變化翻新迅速、信息技術運用充分的場所更應當抓住時代賦予的機遇，積極進行并盡快完成高職院校信息化建設來實現高職院校長遠的目標。隨著高等教育地位的提升和信息技術的高速發展，我國高職院校辦學自主權不斷擴大，給高職院校信息化建設工作帶來了新的挑戰和要求。因此，加強高職院校內部信息化建設對高職院校發展具有重要意義。

關鍵詞：高職院校；信息化建設；實踐；發展策略

引言

如今，互聯網時代己經來臨，多數單位和企業在互聯網發展的浪潮中受益。而在站在時代前線的各大高職院校里，校園信息化建設也正在高速發展。傳統的校園正在向數字化校園轉變，如何利用先進網絡和信息技術，整合資源，構建先進、高效、實用的高等教育信息基礎設施，建立健全學校信息化建設與運維體系是我們努力的目標。伴隨著新時代的到來，“互聯網+”技術蓬勃興起，線上教學體系也逐漸成熟，可以看得出，一場世界性的教育模式的變革正在逐漸展開。木課題旨在對高職院校信息系統技術支撐與運行維護體系現狀進行分析研究，以系統化的對當前體系的研究現狀、趨勢及重點進行闡述。

1、高職院校目前信息化建設情況

1.1高職院校信息化建設不到位間接導致信息化意識薄弱

現階段，某些高職院校的管理隊伍沒有真正理解信息化的實際含義，沒能深刻意識到信息化管理是高職院校發展的更高層次。高職院校的領導隊伍對信息化認知有限，導致信息化手段無法與高職院校管理有機結合，在固定格局內限制了高職院校的發展。高職院校在建立全面信息共享的學生管理信息系統方面有一個十分明顯的例子，高職院校十分重視財務管理，仍然將高職院校的會計數據作為高級財務機密加以保護，導致學生無法實現信息共享，這種做法主要是受傳統管理觀念和方式的影響。

1.2高職院校缺乏高素質信息化管理人才

高職院校之所以遲遲無法充分實現信息化管理建設，主要歸結于人才匾乏，缺乏高素質復合型信息化管理人才是阻礙高職院校信息化管理建設的核心問題。高職院校信息化管理系統的建設及運行，除了需要具有精湛專業知識的人員外，信息技術上還要具備復合型人才。信息化趨勢不斷加快，對管理人員的計算機能力提出了更高的要求。實際考察中發現，高職院校管理人員沒有完全掌握計算機能力，對信息更新接受能力弱且不敏感，而管理人員的知識結構不均衡，是無法把現代信息技術引入管理界的真實原因。尋找優質人才可謂是大海撈針，解決人才匾乏瓶頸問題成為高職院校信息化管理建設的核心。

2、高職院校信息化建設的實踐與發展策略

2.1轉變管理模式，增強信息化意識

目前，高職院校對信息化管理建設必要性的重視度不夠，建設意識薄弱，導致思想分散，在組織和管理上無法實現統一，時間和資金上的投入也僅僅只能滿足當前所需。高職院校在信息化管理建設中要做到以下幾點。第一，領導要重視信息化建設，要順應時代潮流，跟隨時代發展，轉變管理觀念，積極引進新技術，進而提高管理效率。第二，統一全校思想。在管理者的帶領下，制訂適合高職院校信息化管理建設的方案與制度。第三，投入資金。投入適當的資金，確保制度有效落實，進一步推進信息化管理建設的應用。

2.2建立合理科學的總體規劃

高職院校應當認識到信息化建設的重要性，并積極參與其中，也更應該明白合理科學的規劃是高職院校信息化建設的良好開端。高職院校在進行信息化建設的時候，要遵循“統一規劃，分期建設，逐步實施”的原則，既要制定長期規劃，也要制定短期規劃，切不可盲目地閉門造車，要清楚高職院校自身的特色和實際需求，充分進行市場調查工作，積極咨詢相關專家的意見和建議。既要從學校整體高度考慮長遠發展計劃，也要主動與各部門進行協商，考慮部門的實際情況和工作需求，確保各部門之間的聯系暢通，才能避免各部門形成一個個信息孤島，彼此信息互不相通的情況。只有這樣，才能把各部門的建設目標與全校的建設目標高度統一起來。

2.3加強信息化團隊建設

從外引進專業技術人才和內部培訓高職院校教師與管理人員兩個方案齊頭并進，打造一支整體素質高、專業技術過硬、信息化水平穩定的高職院校信息化團隊，才能保障高職院校信息化建設的穩定運行。這些專業技術人才既能組成信息化管理與維護團隊，建立一套規范高效的信息化管理系統來保證信息化建設的有序進行，還可以組建成信息化技術培訓團隊，對高職院校的教職員工和管理人員進行信息技術的深化和普及，其中可以通過講座或視頻傳輸進行理論學習、校園論壇探討、布置信息化技術任務、定期實施考核、制定激勵機制等方式提高職院校內教職員工的參與度，加強教師隊伍和管理團隊的信息化建設，從而提高教師和管理人員信息技術的能力和水平，提高教學科研和辦公管理的效率。

2.4創新高職院校信息化管理模式

如今是信息化、大數據時代，傳統的管理模式不能完全滿足人們的需求，在一定程度上制約了社會的發展。因此，要打破傳統管理模式的限制。首先，從根本上解決問題即管理模式，而革新傳統管理模式的本質是創新。利用超前的信息化管理方法，優化傳統的管理服務，及時提供全新的優質服務，徹底實現信息化管理模式。其次，提高管理力度。在學校內部建立多級管理體制，互相制約，通過數據、組織監督，進一步完善學校內部的監督、管理體制。

2.5構建完善的安全管理制度

在構建高職院校信息化過程中，僅僅依靠網絡信息技術、殺毒軟件防火墻等安全工具是無法保障信息安全的，這些防護技術只是一種輔助性手段，高職院校需要的是完善的安全管理制度，二者共同作用才能構建一個安全的網絡信息空間。在具體實踐中，首先高職院校要明確管理目標，然后在一個完善的管理目標基礎上構建具體有效的安全管理制度。這些具體有效的安全管理制度包括明確的安全服務措施、明確的信息安全管理防范措施等內容，以確保每個環節的安全準確。完善的安全管理制度可以大大提高計算機設備運行環境的安全，即使遭遇病毒入侵，也會有相應的應急預案保障信息資源安全。

結語

大數據襲來，數字校園環境需要高職院校信息化管理建設的鼎力相助，這是提高高職院校管理層次的重要途徑。信息化管理系統建設實現了高職院校管理工作方式的全方位創新，達到了高職院校數據與資源共享的目的，有助于提升高職院校管理水平和服務質量，實現資源共享。建設信息化管理系統，為建設數據化、信息化的優質高職院校奠定基礎，具有創時代的重要歷史意義。

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（作者單位：天津渤海職業技術學院）