新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作分析

摘要：大學(xué)教育中秘書的管理的管理工作是實現(xiàn)信息的溝通，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開展教學(xué)管理工作，設(shè)計教師和學(xué)生的實際課程等。在實際的工作當(dāng)中，大學(xué)教學(xué)秘書管理工作能夠促進大學(xué)教學(xué)管理的規(guī)范化和高效性。但是在新教育形式影響下，大學(xué)教學(xué)秘書管理工作還存在一定的問題，制約其長久發(fā)展。文章對新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作進行分析，旨在實際教學(xué)管理中優(yōu)化大學(xué)教學(xué)秘書管理工作提供有力的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢;大學(xué)教學(xué)秘書;管理;分析

當(dāng)下，大學(xué)招生規(guī)模的不斷擴大以及一些學(xué)生管理工作的下移導(dǎo)致大學(xué)教學(xué)秘書管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化特點，大學(xué)教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中具有重要意義，只有在教學(xué)管理工作中合理規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容，才能夠促進大學(xué)教育合理的開展。下文對大學(xué)教學(xué)秘書工作存在的問題和解決措施進行詳細分析。

一、大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作存在的問題

（一）缺乏積極性。缺乏積極性主要是大學(xué)教學(xué)秘書本身的工作較瑣碎，通常負責(zé)對學(xué)生學(xué)分統(tǒng)計、檔案整理、獎學(xué)金評定分析等工作。不同方面的工作使得教學(xué)秘書工作處于較為尷尬的地位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有給予自身足夠的重視，而實際的工作薪酬待遇也較低。此外，大學(xué)教學(xué)秘書對自身的工作認識不足，缺乏崗位責(zé)任感，因此其實際工作中面對重復(fù)、單一的工作容易產(chǎn)生厭倦心理，進而影響其工作積極性。

（二）工作瑣碎問題。大學(xué)教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作面對的是大學(xué)學(xué)生，大學(xué)教學(xué)秘書需要度學(xué)生人學(xué)數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)、成績分析、統(tǒng)計、檔案等工作進行合理的管理，實際的生活具有瑣碎性的特點，因此其工作需要教學(xué)秘書投入大量的精力，但是避免不了會出現(xiàn)誤差或數(shù)據(jù)錯誤，影響且工作的實際質(zhì)量。此外，對數(shù)據(jù)的處理需求大學(xué)教學(xué)秘書投入大量的時間和精力，整體工作負擔(dān)大，涉及內(nèi)容廣。

（三）專業(yè)性素質(zhì)較低。對專業(yè)性素質(zhì)方面的問題，其主要是對大學(xué)教學(xué)秘書人才的選擇上多半是畢業(yè)之后直接上崗，并沒有對其進行必要的培訓(xùn)，大學(xué)教學(xué)秘書隊伍缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)，進而對實踐性的工作沒有經(jīng)驗支持，導(dǎo)致實際的工作效率和質(zhì)量受到一定影響。例如，其大學(xué)教學(xué)秘書的工作中對學(xué)生反映的問題不能夠及時反饋，導(dǎo)致學(xué)生反映的問題得不到回復(fù)，對學(xué)校自身的大學(xué)教學(xué)秘書工作產(chǎn)生一定的質(zhì)疑，降低大學(xué)教學(xué)秘書工作的權(quán)威性。

二、大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作的改善措施

（一）建立科學(xué)教學(xué)管理觀念。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期，大學(xué)教學(xué)秘書必須在實際的工作中融入社會工作的內(nèi)容，將教學(xué)管理的內(nèi)容規(guī)范化，將其和相應(yīng)的社會發(fā)展相接軌，進而通過大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作為學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化能力人才提供有力保障。對大學(xué)的教學(xué)秘書工作而言，其必須進行全面的革新，在工作當(dāng)中融入科學(xué)的教學(xué)管理理念。其開展工作必須認識到自身工作的重要性，加深對自身崗位的認識，工作遵循“以人為本”的理念開展，從學(xué)生和教學(xué)的角度出發(fā)，深入到學(xué)生群體當(dāng)中，對學(xué)生的各項數(shù)據(jù)進行分析，對教學(xué)內(nèi)容和課堂設(shè)置上遵循學(xué)生的作息規(guī)律和發(fā)展規(guī)律。此外，通過和學(xué)生建立融洽的交流關(guān)系，增加大學(xué)教學(xué)秘書和大學(xué)生之間的交流，進而能夠及時聽取學(xué)生的中肯性建議，根據(jù)建議和意見調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，幫助教師提高教學(xué)效率，在不給學(xué)生較大學(xué)習(xí)壓力的同時確保其能夠?qū)W到更多的知識的內(nèi)容。

（二）利用現(xiàn)代化教學(xué)管理手段開展工作。信息時代新形勢的發(fā)展要求大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作要摒棄傳統(tǒng)工作的不合理思想，將現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段融入到自身的工作中去，使大學(xué)教學(xué)秘書工作效率和質(zhì)量得到進一步的提高。其中，要系統(tǒng)化的實現(xiàn)對大學(xué)生各項基本信息的管理，利用先進的計算機數(shù)據(jù)分析技術(shù)和存檔技術(shù)，提高自身工作的效率。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，為大學(xué)教學(xué)秘書開展教學(xué)管理工作的學(xué)籍注冊管理、學(xué)分統(tǒng)計、課程安排等合理處理，為學(xué)生和教師及時查閱相關(guān)信息提供人性化的服務(wù)。此外，要建立科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，規(guī)范化校園的教務(wù)管理工作，提高大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作的效率。

（三）實現(xiàn)高效的大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作。要實現(xiàn)高效的大學(xué)教學(xué)秘書教學(xué)管理工作，就要從多方面分析大學(xué)教學(xué)秘書工作內(nèi)容，規(guī)范化工作內(nèi)容。

要加強大學(xué)教學(xué)秘書的工作主動性。對大學(xué)生而言，一些教學(xué)上事件出現(xiàn)具有一定的預(yù)見性，例如，一些心理疾病得出現(xiàn)具有一定的預(yù)見性，學(xué)生長時間的心里壓抑可能會導(dǎo)致心理疾病的出現(xiàn)。一些常見性心理疾病需要大學(xué)教學(xué)秘書對學(xué)生數(shù)據(jù)及時分析，將數(shù)據(jù)提供給相應(yīng)的大學(xué)輔導(dǎo)員，使其及時加強對學(xué)生動態(tài)的監(jiān)督和管理，進而及時發(fā)現(xiàn)心理疾病的預(yù)見性發(fā)生，進而對其進行的預(yù)防。在選課上，學(xué)生對多個課程了解不深，因此其相應(yīng)的工作中要對選課的數(shù)據(jù)進行搜集，將科目的詳細內(nèi)容陳列清楚，對學(xué)生加強管理，避免學(xué)生為了學(xué)分而選擇不合適的過程，在選課之后對課堂內(nèi)容不感興趣，進而影響課堂效率和質(zhì)量。大學(xué)教學(xué)秘書為保證選課合理開展，要加強和教師的溝通交流，讓學(xué)生在了解選課課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上，以自身的學(xué)習(xí)需要和學(xué)習(xí)興趣選擇合適的課程內(nèi)容，進而提高大學(xué)公開課的課堂效率以及課堂質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，對新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作的分析要在了解大學(xué)教學(xué)秘書管理工作的基礎(chǔ)上分析其大學(xué)教學(xué)秘書管理工作中出現(xiàn)的問題，進而針對問題提出相應(yīng)的解決措施。在新形勢教學(xué)改革不斷深化的背景下，大學(xué)教學(xué)秘書管理工作也逐漸向多樣化發(fā)展，為更好的給學(xué)生提供人性化服務(wù)，就必須不斷分析大學(xué)教學(xué)秘書管理工作存在的不足，并根據(jù)不足提出相應(yīng)的解決措施，讓學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)工作能夠合理開展，促進大學(xué)教學(xué)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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