當前高校教育管理信息化發展現狀與對策研究

古秋香

摘 要 隨著大數據時代的來臨，信息科技廣泛參與到社會各個領域，為高校的教育管理注入了新鮮的血液，同時國家也對于高等院校管理工作更加重視，融入現在信息科技的管理方式已成為主流。本文從理論與實踐相結合的角度，從學生工作一線教師的視角深入探究網絡背景下高校學生教育管理工作中存在的間題，并提出有效的管理策略，促進高校管理工作更好地適應新形勢下、新環境的要求。

關鍵詞 高等院校 教育管理 信息化

1教育管理信息化發展的重要性

1.1科技進步的必然產物

隨著網絡與計算機的迅速普及，人們在日常工作與生活中隨處可見信息技術帶來的便利，同時信息的傳遞速度越來越快，范圍越來越廣，無一不是大數據時代的縮影。因此為了響應信息時代發展的要求，高校教育管理的智能化目標，成為了我國高等教育行業需要做出的突破。我國傳統的學校管理工作正在經歷著重大的變革，就目前各高等院校的信息化發展情況來看，使用計算機及網絡技術進行教育管理已經成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統代替人工的機械化管理，是高等教育行業隨時代發展的必然產物。

1.2高等教育行業發展的必要條件

據不完全統計，高等院校涉及的教職工和學生數目龐大且層次復雜，同時由于部門改制的不斷推陳出新，各種信息數據也是一個龐大的數字。如果學校的管理部門單純通過以往的教育管理機制工作，那么明顯無法滿足當前教育工作的效率，管理工作不應成為高等教育教學發展的絆腳石。因此，高校要想保持教育教學競爭力并持續發展，就需要將管理技術與信息科技緊密相連，將當前計算機技術與人工智能科技置于重要的戰略發展地位。

2我國高校教育管理信息化建設的現狀

2.1以手工操作為主，單機軟件處理為輔的教育管理階段

上世紀 90 年代初，由于國內計算機軟、硬件資源較為匱乏，特別是計算機網絡資源的欠缺，國內高校的教育管理基本上仍以手工操作為主。雖然多數高校已經將計算機引入到教育管理工作中，但其應用范圍大多局限于文檔處理等低層次的應用。由于平面文件數據庫開發系統自身的不足，決定了由其開發的這些應用軟件容錯性和參照完整性差，更談不上兼容性。此外由于存儲數據的平面文件在操作系統級別上是有結構的，因此容易引起數據丟失和泄密，也容易遭到計算機病毒的破壞，無法滿足大量數據處理和數據保密安全的需要。同時單機的平面數據文件無法實現有效的數據共享與并發訪問處理，造成了這些管理軟件處理的信息是孤立的、單一的，在各部門在教育管理工作中仍然要依靠大量的人力手工操作，因此決定了此階段只能是手工操作為主，單機管理軟件為輔。

2.2我國高校教育管理信息化建設的大眾化現狀

當前，國內各高校絕大多數都在結合各自的校情進行教育管理信息化工作，只是建設步伐和建設規模或大或小，建設層次或高或低，實施成效當然也是各有差異。但總的來講，經過一段時間的努力，我國高校教育管理信息化的整體建設水平已經取得了長足的進步。從我國各高校教育管理信息化的實施整體現狀來看，因受制于師資、場地、實驗室等基礎辦學條件的限制，完全學分制在我國高校的教育管理中目前仍處于探索階段，我國大多數高校尚未實行完全學分制，實際實行的是學年學分制的教育管理模式，處于向完全學分制的過渡階段，因此現階段我國大多數高校的教育管理信息化建設也基于此教育管理模式。

3促進我國高校教育管理信息化建設的對策疏理

3.1強化教育管理信息化重大意義認識

教育管理信息化的發展依賴于教育管理理念的進步，只有樹立信息化的教育管理理念，進一步解放思想，以變革傳統的教育思想為先導，屏除將教育管理技術手段的更新等同為教育管理信息化的片面、簡單的落后觀念，研究以現代化、信息化的理念對學校傳統的教育管理制度、流程、方法進行疏理、思考和再造，并充分借鑒國內外先進高校的教育管理信息化建設的實踐經驗，才能保證教育管理信息化建設合理有序地發展。面對龐大的辦學規模、日趨緊張的教學資源、更為苛刻的教育管理要求和難度，各高校應該充分意識到：只有大刀闊斧地推進教育管理信息化建設，緊緊把握信息技術的飛速發展，通過計算機、網絡等信息技術手段不斷提升教育管理內涵，創新教育管理流程和模式，才能將高校的教學工作更加科學、規范、高效的管理組織起來，促進教學資源的高效利用，已經是新時期高等教育改革發展不可逆轉的必然趨勢。為此各高校應將教育管理信息化建設作為引領各自學校教學改革和發展的戰略性優先工作進行落實和監管，并努力確保教育管理信息化建設所需財力、人力得到切實的保障。

3.2完善信息化建設組織構建，突出頂層設計

高校教學管理信息化建設是關系學校教學和人才培養全局的系統性工程，不是哪個部門就能獨立完成的工作，需要全校上下各相關部門通力協作，二級院系積極貫徹，廣大教育管理人員和教職工廣泛參與。教育管理信息化建設突出學校領導層面的頂層設計，自上而下，是學校的決策意志強有力的體現，從而確保了此項工作實施的重要性和權威性，在很大程度上減少了此項工作在各部門、各二級院系、教育管理隊伍和廣大教職工中推行貫徹的阻力。完善的領導組織機構，便于明確各部門、各二級院系在教育管理信息化建設中所承擔的角色和任務，確保了此項工作在職能部門之間、二級院系之間的橫向協調。同時學校領導層面的頂層設計和完善的領導組織架構，從機制上保障了教育管理信息化建設不是學校個別領導的決策行為，有效避免了教育管理信息化整體建設進程由于個別領導的更換而受阻情況的發生。

4結語

網絡的發展，給高校管理工作帶來了機遇也帶來了挑。隨著生源質量變差， 學生人數增多，網絡問題也日益凸顯，基層教師的工作越來越繁雜，傳統管理模式管理效果差且工作進度慢。本研巧通過分析網絡環境下高校學生管理工作狀況，借鑒國內外先進的管理經驗，結合目前高校教育管理工作的現狀找出問題并分析原因，提出有較強可操作性的對策。