依托信息化優(yōu)化高校實驗室管理的分析

陳丹

摘 ?要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的出現(xiàn)，逐漸被應(yīng)用到不同行業(yè)中。高校實驗室是非常重要的學(xué)習(xí)場所，主要是科學(xué)研究、實驗教學(xué)等，將信息技術(shù)應(yīng)用到實驗室的管理中，能夠優(yōu)化管理方法，提高實驗教學(xué)的效率。基于此，該文首先簡要分析了傳統(tǒng)化高校實驗室管理的弊端，接著介紹了信息技術(shù)在高校實驗室管理中的必要性，最后重點提出了一些有效的管理措施，以期為相關(guān)人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：信息化 ?高校 ?實驗室管理

中圖分類號：G64 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0207-02

新時期環(huán)境下，高校是現(xiàn)代化教學(xué)實踐改革的重點，高校建設(shè)和發(fā)展的過程中，相關(guān)人員要認(rèn)識到實驗室信息化管理是非常重要的，能夠反映出一個學(xué)校的綜合水平。但是從當(dāng)下的管理情況而言，還存在著諸多的問題，例如，設(shè)備的應(yīng)用效率低、數(shù)據(jù)查詢和分享的速度慢。因此，需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善的實驗平臺，提高資源的應(yīng)用效率，同時也要構(gòu)建安全責(zé)任體系，實行動態(tài)化的監(jiān)管，用于改善當(dāng)下實驗室管理的現(xiàn)狀。

1 ?傳統(tǒng)化高校實驗室管理的弊端

當(dāng)辦學(xué)手段和規(guī)模在不斷擴(kuò)大的時候，實驗室中的設(shè)備也會增加，有時候也會實行跨學(xué)科的實驗，當(dāng)實驗室開放程度在提高的時候，管理的難度性也會提升。對于實驗室管理中的難點，傳統(tǒng)化的管理模式則是無法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展需求，按照這一方法，學(xué)校管理部門對于實驗室運(yùn)行情況不夠清楚，導(dǎo)致在開展一些教學(xué)、科研活動的時候，存在著諸多的安全隱患。這一問題主要是針對一些理工類的學(xué)校，這嚴(yán)重影響到了各項管理制度的實施和推進(jìn)。

2 ?依托信息化優(yōu)化高校實驗室管理的必要性

高校實驗室管理工作在空間維度上要實現(xiàn)全面發(fā)展，就應(yīng)該全方位地掌握實驗室人員、設(shè)備和產(chǎn)品的基本信息，構(gòu)建完善的安全防范體系。以時間維度為例，要想掌握實驗室的基本情況，就應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展現(xiàn)狀，就要依賴信息技術(shù)，構(gòu)建全面、動態(tài)的管理系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)全范圍覆蓋。例如，某高校開發(fā)了“實驗室管理信息系統(tǒng)”，主要是對實驗室進(jìn)行統(tǒng)籌管理，系統(tǒng)在運(yùn)行以后，推進(jìn)各項管理工作的順利進(jìn)行，極大地提高了管理的安全性，而且實現(xiàn)了實驗室和各個管理部門的相互銜接，為教師教學(xué)提供了諸多的便利。

3 ?依托信息化優(yōu)化高校實驗室的管理措施

3.1 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善的實驗平臺

在信息化背景下，在優(yōu)化實驗室管理工作的時候，應(yīng)該充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按照當(dāng)下的發(fā)展情況去進(jìn)行部署，最大限度地保障整個過程中規(guī)范化。從目前的調(diào)查情況來看，我國已經(jīng)有90%以上的高校進(jìn)行了實驗室的信息化改革，在設(shè)備和管理方面進(jìn)行升級。由于實驗室是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究的主要場所，通過物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建龐大的數(shù)據(jù)庫，不斷更新實驗室的管理方法。同時，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的管理方法也應(yīng)該不斷更新，為學(xué)生提供一些便捷的條件，借助現(xiàn)代化數(shù)據(jù)連接的方式來進(jìn)行管理。而且在管理的時候，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢性，構(gòu)建一個安全的管理平臺，然后通過這個平臺去實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流，為管理人員工作提供一定的便利，而且也能為數(shù)據(jù)庫增添一些全新的數(shù)據(jù)。

信息化管理首先是構(gòu)建數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，以“諾星智慧管理平臺”為例，這是一款純B/S構(gòu)架的系統(tǒng)，用于實現(xiàn)管理人員、教師和學(xué)生的多向互動。當(dāng)教育部啟動了高校教育質(zhì)量和教育改革工程以后，信息化就成為示范性實驗教學(xué)的重點，為此推出了“諾星智慧管理平臺”，用于確保實驗室的綜合管理。平臺開放系統(tǒng)中，直接按照用戶設(shè)定的策略化實驗室，實行開放預(yù)約，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)房建狀態(tài)信息的實時更新。教師、學(xué)生就可以通過自己的個人賬號去登錄平臺，對各個教室的當(dāng)前情況進(jìn)行查看。平臺還可以對教室內(nèi)的物理環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，如溫度、濕度和空氣質(zhì)量等，控制空調(diào)和排風(fēng)機(jī)等設(shè)備，自動化地去調(diào)節(jié)實驗室的物理環(huán)境。通過這種系統(tǒng)，將教務(wù)各項管理工作和實驗教學(xué)結(jié)合在一起，提高了整體的教學(xué)效率，設(shè)備在擴(kuò)展的時候也比較方便。

3.2 加強(qiáng)對實驗設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高資源的應(yīng)用效率

物聯(lián)網(wǎng)主要是利用各種信息傳感設(shè)備，例如紅外感應(yīng)器、約定的協(xié)議為設(shè)備等，任何物品都可以同網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，進(jìn)行信息的交換、共享，實現(xiàn)一系列的網(wǎng)絡(luò)操作。而且在定位和跟蹤的時候，以互利網(wǎng)為核心，將用戶延伸和擴(kuò)展到一些主要的物品上，實現(xiàn)物和物的交換，實驗室管理中，學(xué)校可以利用射頻技術(shù)對實驗設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，然后將重要信息儲存到電子表格中，以讀卡器為載體，將相關(guān)的信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)或者是一些無線終端。這樣就可以隨意更新相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，對其進(jìn)行動態(tài)化的管理，管理人員也可以利用系統(tǒng)去快速地獲取一些數(shù)據(jù)資源，對設(shè)備進(jìn)行有效的管理，尤其是一些基礎(chǔ)信息，如設(shè)備的型號、維護(hù)記錄等。

管理過程中，通過射頻識別技術(shù)，跟蹤、管理設(shè)備，在實驗室門口設(shè)置芯片，這樣可以進(jìn)行掃描，避免學(xué)生將一些危險的物品帶入到實驗室中。將無線網(wǎng)絡(luò)看作是紐帶，對進(jìn)出的時間、人員等進(jìn)行綜合性的管理，讓管理人員知道設(shè)備的使用情況，避免出現(xiàn)私自挪用設(shè)備的現(xiàn)象。此外，設(shè)備維修工作，由于傳統(tǒng)化的管理無法及時查明設(shè)備的實際情況，管理人員也無法制定相應(yīng)的維護(hù)方法，阻礙了教學(xué)、科研工作的順利實施。而射頻識別技術(shù)的有效應(yīng)用，讓維護(hù)和檢修變得更為簡單，而且設(shè)備上的電子表格中也包含了多種信息和維護(hù)情況。

3.3 構(gòu)建安全責(zé)任體系，實行動態(tài)化的監(jiān)管

高校中，一般都是將攝像頭裝設(shè)在重點區(qū)域，但是攝像的應(yīng)用范圍比較固定，會留下許多的死角，一旦受到異常突擊，必須是在發(fā)生以后，才能進(jìn)行有效的判斷。可是如若通過人員值守的方法，也非常容易出現(xiàn)一些問題，而且數(shù)據(jù)采集過于單一，無法為管理人員提供多元化的信息。對此，高校管理人員就應(yīng)該全面梳理各級、各類的實驗室，明確實驗室的安全負(fù)責(zé)人，構(gòu)建四級安全責(zé)任體系，管理人員也應(yīng)該結(jié)合具體情況，對一些重點信息進(jìn)行實時的更新和完善，確保管理工作的順利實施。利用管理信息平臺，讓每個實驗室都要確定唯一的負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)問題的時候，能夠及時查詢到實驗室負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方法，實現(xiàn)點對點的管理。

實驗室的教學(xué)中，一般包含了兩種方法，多媒體演示和學(xué)生實驗操作，但是他們對于實驗室環(huán)境也提出了一些不同的要求。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就可以在實驗室中安裝傳感器，實現(xiàn)信息的傳輸和反饋，讓他們對實驗光線進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，滿足各方面教學(xué)的客觀要求。此外，在日常的管理人員，管理人員要以課時為參考依據(jù)，將開關(guān)時間輸入到計算機(jī)中，如實驗設(shè)備空調(diào)等。在操作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，傳感器可以在最短時間內(nèi)完成這一系列的操作，具備環(huán)保和節(jié)能的特點。另外，管理人員要定期對軟件進(jìn)行殺毒，而硬件則是更新、升級，為實驗室提供大量安全、可靠的數(shù)據(jù)資源，避免防止系統(tǒng)中病毒的入侵，對于重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行破壞。

4 ?結(jié)語

高校實驗室管理中，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，降低了人員的工作強(qiáng)度，提高了數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率，達(dá)到一個優(yōu)化的效果。同時，也要提高管理人員的專業(yè)能力，實行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，用于保證實驗室管理工作的順利實施。最后，還要引薦一些具備現(xiàn)代化技術(shù)的專業(yè)人才，讓他們將自己的能力應(yīng)用到實驗室的建設(shè)和管理中。

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