數字化建設下的圖書資料管理

鄭喆

摘 ?要：在信息時代，圖書資料管理的范疇已經不僅僅局限于做好圖書收集、保存與借閱工作，而是要借助于數字化、信息化技術，對圖書資源進行整合利用，更好地發揮圖書館的服務職能，完成從被動式管理向主動式服務的轉變。該文首先分析了圖書資料管理工作的發展趨勢，隨后就數字化建設中存在的一些問題提出了針對性的改進建議。

關鍵詞：數字化建設 ?圖書資料管理 ?安全問題 ?共享利用

中圖分類號：G250.7 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0144-02

圖書資料管理是一項要求嚴格且十分繁瑣的工作，特別是在一些基層圖書館，在職的圖書館員較少，日常管理壓力較大。而通過推行數字化建設，實現圖書資料的信息化管理、智能化應用，可以更好地發揮圖書館的當代價值。因此，圖書館的管理人員，要加強對數字化建設重要性的認識，并提供多方面的支持，包括加強資金投入、重視人才培訓等;作為一名圖書館的工作人員，應當主動提升自己的信息素養，掌握圖書資料的數字化管理技巧。

1 ?信息時代圖書資料管理的發展趨勢

1.1 載體形式多樣化

以往圖書館圖書資料主要以紙質形式存在，一方面是占用了較多的空間資源，無形中增加了圖書館的運營和管理成本;另一方面是不利于保證圖書資料的完整和安全，例如許多圖書、檔案存儲時間較長，容易出現發霉、蟲蛀、褪色等問題。還有的圖書資料在多次借閱后，由于沒有及時擺放到原來的位置，出現丟失等問題。在信息時代，圖書館中電子版圖書資料的比例逐漸上升，并且形式多樣化，例如有電子文檔，有音頻、視頻等。一座圖書館只需要一座機房，就可以實現電子圖書的存儲和管理，極大地節約了存儲空間，并且易于復制，對提高電子圖書的安全性和完整性也有很大幫助。

1.2 管理方式自動化

圖書資料實現數字化管理后，則會大大降低在圖書資料管理的人力和物力的投入。人們可實現在不受時間和地域的限制下隨意對數字化管理下的圖書資料信息進行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現代化社會快速發展下對信息知識的需求。因此，加快圖書資料管理的自動化管理無論對人們獲取信息資源的便捷性還是圖書資料信息管理的安全性來說都是極其重要的。

1.3 管理標準嚴格化

當實現圖書資料數字化管理后，則會在一定程度上使圖書資料管理趨于標準化，即圖書資料管理形成一個標準化體系，而圖書資料管理實現數字化建設則在于完善這個體系，在完善這個標準化體系后，會使圖書資料的管理有了一個制度，這個制度使得圖書資料管理變得井井有條，假設在管理過程中存在一些問題，該體制則會迅速找出這些問題并處理掉，這也是提高現代化圖書資料管理效率的重要手段。

2 ?圖書資料數字化管理需要解決的問題

2.1 圖書信息管理系統不完善

現階段雖然多數圖書館都采購和安裝了信息設備，極大地減輕了圖書館工作人員的壓力。但是調查發現，圖書館的數字化建設仍然比較初級，集中體現在兩個方面：第一，信息設備少，應用功能不全。基本上只能夠完成簡單的圖書查詢、登記等工作，但是在圖書資源整合和挖掘利用等方面，還存在較大的欠缺。第二，各部門之間的信息管理系統缺乏聯系，存在信息交流壁壘，嚴重削弱了圖書資料信息管理系統的實用價值。還有就是在一些基層圖書館，由于經費短缺，后期的圖書信息管理系統維護工作沒有很好地開展，也會影響到管理工作的便利性。

2.2 數字化管理人才匱乏

在圖書館數字管理系統逐步建設完成的同時，對于圖書館工作人員的業務技能也提出了更高的要求，例如，既要掌握圖書情報技能，又必須緊跟崗位要求，熟練運用信息技術。現階段圖書館在數字化管理人才隊伍建設上，還存在一些問題：一是人員的選拔與任用上，存在較強的隨意性。例如，選拔過程中，只考察應聘者的學歷，而對于其實際管理能力以及信息素養等，則沒有過多地關注，以至于很多入職的圖書館工作人員，不能熟練操作信息管理設備。二是在職館員的培訓頻率低，圖書管理人員的業務技能得不到更新和提升，也無法高質量地完成圖書資料信息管理工作任務。

2.3 數字管理模式下圖書資料的安全性問題

雖然在圖書館內推行數字化管理模式，能夠極大地減輕管理壓力，但是在實際工作中也出現了一些新的問題，其中比較突出的就是圖書資料的安全性問題。特別是一些珍貴的文檔，由于具有特殊的利用價值，往往成為一些不法分子竊取的對象。而基于互聯網技術的圖書數字化管理，也容易受到病毒攻擊和非法訪問，如果圖書館采取的安全措施不到位，或是沒有做好電子圖書的備份容災工作，都會面臨潛在的圖書資料安全問題。

3 ?數字化建設下強化圖書資料管理的可行性建議

3.1 加強資金投入，完善信息基礎設施

作為圖書館的領導層和負責人，應當轉變管理觀念，盡可能地利用現代化技術進行高效便捷的圖書資料管理，從多種途徑獲取當代社會最新科研成果;基層的館員，也要學習相關專業知識，提高圖書資料管理效率，推動圖書資料管理事業發展。針對現階段部分基層圖書館在信息基礎設施不完善的問題，圖書館要通過申請財政撥款、號召社會公益組織、企業募捐等形式，獲得一部分資金，投入到信息基礎設施的完善中。

3.2 多渠道做好圖書館員隊伍建設

新的工作要求和新的工作模式，呼吁有更高素質的圖書館員配合完成現階段的圖書管理工作。圖書館方面也要重視多種渠道做好館員業務培訓，特別要注重增強信息技能。例如，要樹立互聯網思維，做好圖書館的宣傳工作，通過線上推廣宣傳與線下開展活動，增加圖書館的人氣。還要提高利用各類信息化辦公軟件的能力，例如，要學會利用大數據技術，對電子圖書資料進行整合利用，并挖掘其潛在的價值，更好地服務于讀者。在基層圖書館，通過開展培訓，實現圖書館員的自我發展，也有利于增強基層館員隊伍穩定性。

3.3 重視圖書資料的安全保存

保證圖書資料的完整與安全，可以說是圖書館最基本的任務。隨著電子版圖書資料比例不斷升高，新的安全問題隨之出現。圖書館在推進數字化建設的過程中，要從以下幾方面做好圖書資料的安全保存工作：首先，要強化資料安全存管意識。例如，要做好圖書資料的分類，避免無序存放增加后期圖書管理難度。還有就是及時將新采購的圖書進行登記，納入信息管理系統，避免疏漏。其次，要提高圖書干信息系統的安全等級。除了要利用防火墻進行被動式防護外，還要安裝一些殺毒軟件，或是租賃一些云服務器，將重要電子圖書的原文件存儲到云端，只使用備份文件。這樣即便丟失、破壞，也可以重新從云端備份。

4 ?結語

在圖書館內開展數字化建設、實現信息化管理，已經成為行業發展的大勢所趨。當前的環境下，基層圖書館無論是面臨何種困難，如經費不足、人員信息素養不高等，為了推送圖書館各項工作的順利開展，都必須采取針對性的措施加以克服。在圖書館內部，要自上而下地加強對圖書資料信息化管理的重視，領導層要為數字化建設提供宏觀指導和必要支持，工作人員要掌握崗位必需的信息素養，確保圖書資料管理工作高效率、安全性地開展。

參考文獻

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