基于“互聯網+”背景下醫院檔案管理的創新

徐梅 周梅青

摘? ?要：在互聯網社會中，我們的發展空間變得尤為廣闊，我們能夠應用互聯網學習知識、提高工作效率等。而基于“互聯網 +”背景下的醫院檔案管理工作從紙質版向電子版轉變，如此一來，不但節省了固有檔案要求的人力、材料成本，而且使儲存空間節省，能夠使工作者尤為快速和方便地查詢資料信息。然而，縱觀當今醫院檔案管理工作，依舊存在相應的不足之處，這就需要在“互聯網+”背景下創新醫院檔案管理工作。為此，本文分析了基于“互聯網+”背景下醫院檔案管理的創新措施。

關鍵詞：互聯網? 醫院? 檔案管理? 創新

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）12（a）-0165-02

隨著科技的發展，人們的生活出現了非常大的改變，互聯網逐步滲透到更多的家庭，我們能夠結合互聯網存儲信息、查詢信息、共享資源等，因此互聯網業已變成我們生活中必不可少的一個組成部分，給我們的生活帶來了極大的便捷。與此同時，作為新科技的偉大成果注意，互聯網在很多領域和行業中體現著舉足輕重的地位。例如，針對醫院而言，存在非常多的醫院發展檔案、醫生檔案、病人檔案等，倘若僅僅以紙質的方式進行存儲，那么不但耗費較多的物力和人力，而且難以方便地查詢有關檔案信息。而基于“互聯網+”背景下開展檔案管理工作能夠實現更加顯著的效果，這就需要以此為契機，創新檔案管理模式。

1? “互聯網 +”背景下醫院檔案管理的特點

1.1 檔案信息查找具備非常高的便捷性

在“互聯網+”背景之下，應用一系列的現代化信息技術手段，能夠在計算機中存儲散亂的碎片化信息，從而整理為一系列種類的電子檔案文件，然后實施存儲操作，這一系列的文件涵蓋醫務、人事、后勤等信息，可以通過文檔和影像的方式加以呈現。這樣一來，醫院的各個部門和科室能夠一起對檔案信息資源進行共享。并且，醫院中建構一個高效的搜索引擎，從而便于查找一系列檔案信息資料。

1.2 檔案信息資料搜集具備非常高的全面性

搜集屬于醫院檔案管理的第一個組成部分，為了大大提高醫院檔案的應用價值，實現檔案資源儲存空間的節省，提高檔案資料搜集的有效性和全面性顯得非常關鍵。電子化檔案的科學應用，不但能夠更加綜合、動態、全面地管理醫院檔案資源，而且能夠全面、高效地搜集醫院檔案信息資料，從而有利于醫院檔案管理有效性和整體性的提升。

2? 基于“互聯網+”背景下醫院檔案管理的創新措施

2.1 創新醫院檔案管理思想

造成醫院檔案管理思想滯后的關鍵原因是有關領導者未曾明確有關工作的意義，從而難以重視醫院檔案管理工作。為此，基于“互聯網+”背景下，醫院領導應高度關注檔案管理工作，明確其具備的價值和作用，以推動醫院檔案管理工作更加高效地開展。具體來講，醫院領導應在平時的管理日常中納入檔案工作，并且根據醫院檔案管理的實際現狀和互聯網形勢下檔案管理的要求，合理制定有關的檔案管理制度，注重有效地檢查和監督檔案管理工作的開展，且在第一時間結合合理的方式解決存在的問題，從而減小不良影響。與此同時，應讓檔案管理者在平時或閑暇時間學習一系列新的法規知識和政策知識，并且定期檢查管理者的學習成效，在提高檔案管理者綜合素質和能力的同時，引導其深入認知自身的工作職責所在。除此之外，在醫院檔案管理的信息化發展進程中，還應保證有關信息的安全，注重資金投入，在醫院財務預算中納入部分經費，這樣不但能夠實現醫院檔案管理綜合能力的強化，而且能夠促進醫院的現代化發展。

2.2 提高檔案管理者的綜合素質和壯大管理團隊

醫院檔案管理質量直接受到人員業務水平與專業素質的影響。因此需要培訓與教育醫院檔案管理者，需要設置具備較強專業性、針對性的計算機實操培訓課，并且，結合醫院檔案管理的實際現狀和人員的組成特點，有目的性地設置人才儲備計劃和人才監督計劃，建設高素質和高水平的醫院檔案管理人才團隊，促進人才培養專業化水平和綜合素質的大大提升。并且，應制定相應的考核體系，從而有效考核與評價檔案管理者的專業素質和各種能力。總之，只有實施以上措施強化醫院檔案管理人才建設，才可以促進醫院的可持續發展。

2.3 積極建設醫院檔案管理的硬件和軟件設施

一是注重建設醫院檔案管理的硬件設施，對于網絡化運營而言，硬件系統的建設顯得非常關鍵。為此，醫院應積極主動地應用一系列的方式不斷改進和完善一系列的硬件設施，加速醫院檔案管理的現代化進程，保障有效提高網絡化管理和操作的實效性，真正在實處貫徹實施 “互聯網+背景下的檔案管理工作。二是注重建設高效的軟件系統，以醫院檔案管理的實際情況為著眼點，不斷研發、調整有關的軟件系統，保障更好地服務于檔案管理工作。在對軟件系統進行研發時，應密切結合醫院的檔案管理需求與未來的實際發展要求。

2.4 提高醫院檔案管理工作質量

檔案管理工作者能夠以計算機技術通過列表形式呈現相關檔案資源，然后實施相應的操作，以讀取與搜集其中的內容，從而系統化管理醫院檔案。并且，應實時更新醫院檔案存儲庫，根據醫院的實際需求，主動搜集最前沿的醫學信息，且在檔案存儲庫中整合進掌握的信息，從而使固有管理體系改進和完善。除此之外，醫院一系列科室需要在有效兼顧醫院實際發展現狀的前提條件下，實現檔案管理制度和體系的不斷優化，并且在“互聯網 +”背景下，各科室應主動以互聯網技術調取與分析檔案資源，從而很好地共享內部檔案資源。

2.5 提高醫院檔案管理的安全系數

一是根據醫院檔案管理的現狀和實際需要驗證檔案系統，使用高效與安全的管理方式，以改進處理效果，并且不斷完善整體技術結構。在應用信息處理機制和管理方式時需要系統地分析和考量，以及審核與監督一系列的處理操作。二是統籌處理計算機系統，特別是注重系統化地解決和管理一系列的網絡安全隱患，推動提高信息備份、信息處理的有效性，保障檔案信息資源的安全性，從而顯著減小由于損壞和遺失檔案信息的概率。三是在保障檔案信息資源安全性的情況下，應促進檔案工作的系統化開展，優化項目網絡化管理。

3? 結語

綜上所述，隨著時代的發展，我們生活中所面臨的問題會不斷的創新和完善，在互聯網發展形勢下的醫院檔案管理也是如此，隨著不斷的創新，一定會解決面臨的困難和阻礙，繼而優化管理醫院的檔案，這更有利于醫生開展工作，為患者提供更好的治療服務，繼而推動醫療事業的發展，促進社會的和諧、國家的發展。

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