考古文物資料集中著錄
——基于RDA規則

劉 蕓 廖葉麗 溫凌云

（江西省圖書館，江西 南昌330046）

一、引言

近幾年，隨著國家考古事業的蓬勃發展，全民關注考古的熱情持續高漲，公眾對信息資源的需求逐漸擴大，使用考古文獻資料進行專業研究的也越來越多。在資訊發達、資源共享的時代，考古不僅要重視現場挖掘，同時也要兼顧考古文物資料工作，最大限度發掘出考古文物資料的潛在價值，將海量的考古文物資料進行存儲和整理，擴大使用范圍，提高利用率，更大程度地為學術研究和文化遺產保護進行服務。《資源描述與檢索》（Resource Description and Access RDA），作為新的資源著錄與檢索的標準和指南，為考古文物資料工作提供了指導和幫助。

二、考古文物資料工作

（一）什么是考古文物資料

考古文物資料是在文物發現出土、整理收集、研究利用和保護修復的過程中形成的以語言、文字、圖表、聲像等不同形式記載或者描述文物狀態、變化以及在不同時間和空間、客觀環境之間的聯系特征等文物蘊含的原始信息，又或者是經過加工處理的，用紙張、磁帶、光盤、膠卷等物質存儲的信息。

考古文物資料作為考古活動的原始記錄和基礎信息源，是考古工作人員在考古勘探和發掘現場，記錄古人活動信息的唯一原始憑證，屬于珍貴的文化遺產。

（二）考古文物資料的特征

考古文物資料是和文物相關的一切資料的集合，它的內容和形式都具有獨特性，能真實反映出文物的自然屬性和社會屬性，在現代社會的重要性也越來越凸顯。

1.歷史性

考古文物資料以文字、圖片、影像等各種方式記錄下考古活動中的信息，這同時也是對歷史的一種探索研究和歸納總結，它能揭露古代人民的生活方式、生產水平、風俗習慣和社會風尚等等，也能夠充分展示出文物古跡自身的變化，文物的價值在考古文物資料中一一展示出來。隨著時間的流逝，考古文物資料的價值也會越來越高。

2.知識性

考古文物資料是重要的知識儲存的原始形式和信息資源。一般情況下，普通民眾很難只通過觀看文物來了解文物的各項信息，如果加上考古文物資料的輔助，來展示平時不易為普通觀眾所知道的考古活動中的資源信息，既可以提高文物的認知度、普及度，又能極大地提升民眾對文物背后文化背景的感知力。

3.動態性

隨著考古進程不斷推進，每個環節都會隨時產生大量的考古文物資料，這些信息不斷累計，不斷增長，不斷豐富，呈現出一個動態累積的過程。因此考古文物資料的整理工作應該隨時跟蹤追加。

4.社會效益和經濟效益

伴隨著互聯網技術的成熟，雖然社會大眾能通過強大的網絡不受時間和空間的限制獲取大量的信息資源，但是多數情況下這些信息是龐大、雜亂無序的，用戶篩選有用的信息費時費力。因此，不僅要把考古文物資料當作是一種信息資源，也要把它們當作一種經濟資源，將其進行有序地整理和著錄，并通過無償或有償的方式，提供給有需要的用戶。旨在向公眾傳達更專業、更準確、更連貫的信息，引導他們客觀認識考古等相關的文化工作，知道考古工作的意義所在，對正確認識文物的價值，不斷提高社會大眾文物保護的意識。

（三）考古文物資料工作的現狀

考古文物資料作為重要的信息資源和學術研究的基礎材料，應該得到重視和保護，但是其來源復雜，內容繁多，形式多樣，且在考古活動期間會持續不斷地增加，因此收集整理工作極其繁瑣、枯燥。同時受現實中各種因素的影響，考古文物資料的工作存在著不少的問題，例如：缺乏科學完善的規章制度，收集不完整，資料流失和資料堆積的情況嚴重，整理工作滯后,考古文物資料的開發利用程度不高，保護與利用矛盾突出等。隨著現在用戶的閱讀和獲取信息方式的改變，考古文物資料的整理和著錄工作需要針對這樣的變換做出調整和變化，才能最大限度地挖掘出考古文物資料的潛在價值，最大程度地實現考古文物資料的共享，提高它的利用率和交流范圍，更好地服務于學術研究和文化遺產的保護工作。

三、基于RDA規則考古文物資料的著錄

（一）基于 RDA規則著錄的優勢

與其他的編目標準相比較，RDA作為國際通用的編目新規則，從理念到結構都發生了巨大的變化。作為建立在書目記錄功能需求（FRBR）和規范數據功能需求（FRAD）概念模式下的國際性編目規則，RDA不僅能對傳統圖書館的資源進行描述，而且也能描述其他的實物資源、網絡資源和數字化資源等等，為各種不同文獻類型的資源提供著錄與檢索的統一使用指南和方法。從RDA的設計來看，主要有以下特點：

1.建立在FRBR和FRAD概念模式下，繼承AACR2諸多優點的同時又進行了擴展與創新，簡化了描述和檢索的標準，用語明確，每一個元數據準確清晰，將RDA作為標準進行資源描述與檢索，能兼容更多的標準。

2.加強各種規則之間的協調性，使不同規則能夠相互連貫，簡潔實用。

3.檢索點的選取上控制功能更為明確，對規范控制提出新的指導原則。

基于以上的設計特點，RDA具有的優勢有：

（1）包容性和擴展性；

（2）一致性和連貫性；

（3）靈活性和便利性；

（4）繼承性和協調性；

（5）經濟性和高效性。

RDA的出現，不僅是為了從知識內容的角度來檢索不同表現形式和載體的文獻，而且也能更大程度地滿足數字時代信息載體的多樣性和終端用戶的檢索。它不僅適用于圖書館行業，也適用于檔案界、博物館界和數字存儲機構，為不同載體、不同類型的文獻，不同行業、不同機構提供了更好的選擇，有效降低描述和檢索的難度，提高檢索的效率，將為考古文物資料存儲、整理和著錄的有序化、科學化和數字化提供更全面和系統的依據與參考。

（二）基于 RDA規則著錄的必要性

考古文物資料的類型多，來源雜，收集、整理、著錄十分費時費力。為了方便用戶快捷地檢索查詢所需要的考古文物資料，需要工作人員按規則整理、著錄和標引，整合成標準格式才能更好地被利用。RDA是順應數字環境發展而制定的，它的優勢使得其成為兼容更多的元數據框架體系，能夠描述所有類型資源，覆蓋的范圍更廣，對實現跨行業合作及資源共建共享大有益處。

1.為考古文物資料的著錄提供數字化和網絡化的標準

考古文物資料內容涉及范圍廣、形式復雜多樣，但著錄和標引的標準、描述語言不統一，使得其數字化工作滯后，檢索效率低。順應網絡環境的發展和變化，考古文物資料的著錄和標引也需要進行調整和改變。而RDA可以給所有類型的資源提供一致、靈活的框架，采用FRBR實體-關系模式，多層次多角度地揭示資源內容。RDA在網絡時代應運而生，基于網絡而不斷完善發展，在內容結構上充分考慮數字化資源描述的需求，基于RDA規則形成記錄將更統一，更易于在網絡環境下被獲取和利用。

2.為建立以用戶需求為中心的知識平臺提供標引原則

現代科技的迅速發展直接影響用戶閱讀和獲取知識的方式，越來越多用戶傾向于利用網絡來獲取自己所需的信息。為了提高考古文獻資源的利用率，為用戶提供更加便利的服務，必須充分了解用戶的需求和獲取信息的類型及偏好。RDA在資源著錄和標引中增加了更多的字段，以此將資料內容更全面地揭示出來。因此考古文物資料的著錄和標引要借助RDA的優勢，以用戶需求為導向，把用戶的便利性作為最高原則，讓用戶能更加準確快捷地檢索到所需的資源信息，打造出真正以用戶為中心的知識平臺。

3.為考古文物資料跨行業合作與共享提供有力的保障

考古文物資料的資源類型和格式復雜多樣，需對其進行整合，進行統一的著錄才能更有效地利用和共享。

RDA采用FRBR的實體-關系結構，用語明確而具體，從其制定的原則來看，每一個用于著錄和檢索的元素都是準確清晰的，數據被記錄在定義清晰、標記明確的元素中。而且RDA的實體-關系模型，更強調了對資源內容的揭示，通過檢索點或統一資源標識符來實現個資源的連接，方便用戶在查詢檢索的過程中能將相關類型的信息資源加以類聚，讓用戶更加快捷查找、識別并獲得所需的信息資源信息，同時也能讓數據、信息資源的交流共享更通暢，大幅度地提高檢索效率，增強考古文物資料在網絡上的可見度。因此，基于RDA規則進行考古文獻資源著錄和標引，不僅能更全面地反映資料內容，方便用戶檢索查詢，而且制成的數據能為讀者提供更深更廣的顯示，真正使資源描述的意義體現在用戶檢索中。

（三）基于RDA規則進行考古文物資料著錄的難點

受現實條件的影響，目前基于RDA規則對考古文物資料進行著錄標引，困難重重。

首先，RDA的中文翻譯及更新緩慢。RDA從理念與結構上來說是全新的，受編制語言、本地政策等各種因素的影響，中文翻譯工作起步晚。國內目前發行的RDA紙質譯本主要傾向于研究和學習新概念，評估其在國內實施的可行性，靈活性較差。RDA工具包的翻譯工作因RDA文本隨時更新、費用等影響，進度緩慢。

其次，RDA本地化的工作繁復且漫長。目前要能和RDA接軌，這項工作并不是一蹴而就的，需要多方面、多機構通力合作，降低語言障礙的影響，消除差異化，對國內標準進行改革，不斷向RDA靠攏以適應國際標準，最終實現并軌的目的。

第三，RDA的推廣任重而道遠。RDA涉及面之廣、內涵之豐富，在推廣實踐的過程中即使是在歐美國家也遇到許多的問題亟需解決，在其他語系中的問題只會更多，文化和語言的差異化影響會更大，推廣也更有難度。

目前，在國內RDA的推廣實踐工作集中體現在西文文獻著錄中，利用RDA指導中文編目尚未有大的動作，精通RDA的編目員也不多，大大增加了RDA推廣的難度。

綜上所述，在RDA的本地化進程中，圖書館界都面臨重重難關，更不用提在其他機構中的具體實踐操作。因此要將RDA應用于考古文物資料的工作中，需要相關工作人員緊跟圖書館界的步伐，時刻關注RDA的更新，投入大量的時間和精力鉆研理解RDA的概念，不斷積累專業知識，領會RDA的目標和宗旨，熟悉各個規則的使用，盡可能全面詳盡地收集樣例，最終找到契合考古文物資料著錄和標引的方法。

四、結語

考古文物資料工作的最終目標是為了建成資源共享的知識平臺，多層次、多角度、多方位地揭示資源內容，讓用戶便利、高效地找到自己所需要的信息資源，提高檢索效率。RDA的出現以及應用和此需求正好契合，給考古文物資料的工作提供了新的思路和操作途徑。