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新時期背景下博物館公共文化服務觀念的轉變與創新

2019-04-08 05:20:36李迺濤
文藝生活·中旬刊 2019年10期
關鍵詞:博物館歷史服務

李迺濤

(大連市藝術研究所,遼寧 大連 116013)

一、引言

新時期背景下,國家層面更是重點對于公共文化服務方面做出相應的規定要求,同時也是與建立和諧、文明社會的要求相呼應。而針對公益性質的博物館,更是需要轉變思路,本著為廣大人民群眾提供優質服務的理念,讓更多的人愛上歷史。

在此過程中,博物館通過提供公共文化服務的內容,提升自身的影響力,進而成為更多人接受文化熏陶,釋放工作壓力的場所,為人們的文化交流、文化溝通提供服務,也同時吸引更多的人成為歷史的傳承者。

二、博物館公共文化服務的現狀與普遍存在的問題

形勢下的博物館,由于歷史原因或其他方面的原因,或多或少在發展中存在這樣那樣的問題。

第一,博物館的公共配套服務方面,存在不足,例如:博物館周邊的交通設施方面,如經常堵車,或者停車難,博物館內部游客的容客量小,安全管理方面薄弱等,都是需要發展的方面,只有此些配套方面齊全化了,才能夠吸引更多的游客前往。

第二,博物館的公共服務意識方面存在欠缺,專業度方面同樣不足。館藏品的介紹方面,也是極其的簡潔化。游客參觀了半天,大多也只是一知半解,對于文物的內涵方面,更是得不到深入理解,更加無法調動參觀的興趣度,參觀過一次后,再也提不起二次了解的興趣。

第三,某些地方性的博物館,陳列的文物量也是有限的,對文物缺乏專業性的分類管理,加之其他公共服務的不齊全,逐漸淪落到即將要關門,無人光顧的地步。

三、新時期背景下博物館公共文化服務觀念轉變的方向

(一)轉移關注重點

博物館,在大眾的意識中,總有一層神秘感,而相關部門,在之前的工作中,也更多地將博物館的工作重心放在研究及保護方面,對于歷史文化的宣導方面做的工作相對較少。而伴隨人們意識方面的提升,更多方面還是希望歷史文化能夠被大眾所了解,為人們的生活增加樂趣。伴隨關注點的改變,如何讓大眾能夠增加對歷史文化興趣度,引導大眾興起對于歷史文化的學習潮,將是未來一段時間內博物館工作的重心①。

(二)以人為本

博物館更應堅持以人為本的服務理念,不僅需要為游客提供參觀服務,更應通過一部分體驗活動的開展,讓游客在體驗的過程中,對于歷史文化有更深入的理解,而不是走馬觀花般地看過后,什么印象也沒有。游客在參觀博物館的同時,更是身心壓力得到釋放的過程,身臨先輩們留下的歷史精華中,更能夠讓人感受到精神方面的愉悅,在過去并不發達的年代,先輩們發揚了吃苦耐勞、勇于創新的理念,推動著社會的向前發展,而在如今豐衣足食的年代,我們更沒有理由不去努力向前②。

以人為本的理念,更是需要員工在思想方面升華,只有心有他人,事事為他人所想,得到的必然是人與人之間更加和諧的相處,減少了人與人之間的距離感,使得博物館更加能夠成為傳承現代文明的一方沃土。

(三)平等對待游客

博物館屬于公益性質的機構,所服務對象的范圍更是比較廣泛化。因此,在服務的細節方面,更需要精益求精,同時也是為其它公共服務部門樹立榜樣,堅持公平的原則,大眾化服務理念,讓更多的人能夠走近博物館,學習歷史,感受歷史,愛上歷史。

四、新時期背景下博物館公共文化服務觀念的改進措施與建議

(一)統一管理服務職能

只有建立統一化形式的服務管理,才不至于在服務的過程中產生混亂。現今情況下,一部分游客服務中心的建立,更使得博物館的服務實現流程化與規范化,服務的方面也更加體現細致化、貼心化,也同時體現人性化的原則③。

通過對于游客提供線上及線下的引導服務,游客滿意度調查,游客投訴渠道等方面的工作,努力滿足游客的合理需求,實現讓游客高興而來,滿意而歸的服務宗旨。

相應的博物館公益類機構,每天所要接待的游客數量眾多,如服務方面,所設部門不健全,或服務的過程,崗位未有明確化,一旦導致混亂的現狀出現,產生的影響面將是巨大的。一方面,服務的過程中,需要保障游客的安全,另一方面,通過對不同游客所提出的建議點進行匯總,有利于在以后的工作中,對于薄弱的環節進行加強管理,將服務質量進一步做精做細。

(二)對工作標準和工作職業以及服務崗位進行細化

博物館相關部門需針對每個員工的崗位職責方面進行細化,每個崗位的服務重點不一致,最終的要求也是各異的。而只有要求方面細致化了,員工在服務的過程中更能做到盡心、盡力、盡責,服務的質量方面也能夠得以提升。

職責細化的過程,更需要將此些方面一一形成標準,不僅僅是員工做了就行,更是需要做好、做精。第一步做什么,下一步做什么,形成一定的合理化流程,判定做好的標準是什么,都需要明確化,這樣即可避免員工因不清楚而做錯,同時利于員工對于所做結果進行判定④。

(三)對員工行為、語言,進行統一化規范

雖然博物館針對員工的行為、語言要求方面,已經建立了各種各樣的規范、制度,但具體的執行環節,每個員工的理解深度方面存在差異,進而導致服務的質量方面也出現優與差的結果。

針對此方面的問題,相關部門需要在執行度的統一化方面進行規范管理,研究相對應的合理方法,既能夠讓員工容易接受,又能夠調動起員工學習的興趣,提升員工對規范的理解度,而不是一味地只做部分表面工作。

針對規范的要求方面,更是需要不斷地進行完善,堅持在服務質量第一的理念。每個員工,必須樹立自身歷史傳承人榜樣的力量,讓游客能夠在博物館這座歷史的海洋中,傳承到更有深蘊的歷史文化知識,不僅是自身學到了,更能夠以自身的力量,去影響更多的人,了解歷史、品讀歷史。

(四)明確員工的工作職責以及責任區域

為更好地為游客服務,員工的工作標準必須統一化進行管理。一方面,在新員工招聘階段,明確員工的招聘要求,根據崗位所需找尋合適的員工,避免某些不合乎崗位要求或服務意識差的員工入職,給后續的工作帶來阻力;另一方面,針對在崗的員工,必須明確每個員工的崗位職責,及每個員工所要承擔的責任。每個員工負責的工作區域必須清楚明了,避免職責不清、區域不清,造成管理方面的混亂。而員工只有在清楚自己的工作職責范圍的情況下,才能夠樹立起工作的熱情。

其次,利用好早會時間,在早會期間,通過工作點評的方式,對于上一天員工的表現情況予以通報,并對今天的重點工作予以安排,尤其針對有工作失誤的部分,需要重點性針對解決的方式方法方面,與員工進行溝通,幫助員工取得進步的同時,也避免類似的問題點再次發生。

(五)分類對員工進行培訓

針對員工的培訓方面,一方面,針對新員工,不僅需要對于博物館的相關制度進行學習,而且需要對于自己所在崗位的工作職責方面進行學習,每天的工作內容是什么,遇到哪些方面的情況需要向上級匯報,每周的工作總結等,都是需要做細致化的培訓;另一方面,針對老員工的培訓方面,更是每一年的工作重點,使得老員工不僅在自己所在崗位,專業度方面進一步深化,且服務意識方面能夠時時更新,必要時,聘請專業的老師進行培訓,針對員工的儀容儀表,員工的行為方面進行培訓,使得員工能夠在服務意識方面更上新臺階。

(六)完善績效考核的機制

績效考核的目的是為了進一步促進員工的工作,根據員工的出勤率與服務情況,每個月對每個員工的工作情況進行打分匯總,根據最終的打分情況,分出優、中、差,對于優秀員工給予獎勵,對于業績差的員工給予引導,查看員工的哪些方面不符合相關要求,幫助員工針對自身的不足之處進行提升。

相應的考核部門每月應對于所報的打分情況進行核查、了解,以確保公平、公正的原則,進一步為確保考核制度的長久性做考量,且能夠通過此制度的實施,提升員工工作的積極性,并對于個別員工不規范的行為予以懲處。

(七)多媒體應用與推廣

伴隨多媒體時代的到來,相應一些博物館APP的建立,更是為博物館及游客之間搭建了一道橋梁,使得游客不僅能夠更多方面了解到博物館的藏品信息,而且針對博物館舉辦的一系列活動等情況,也能夠實時性地知曉⑤。

通過博物館信息平臺的建立,通過一些趣味性知識問答的互動,將進一步擴大歷史文物知識的普及面,使得熱愛歷史的人們能夠參與進來,學習歷史文化,推崇歷史文化,以古鑒今,為城市更好地向前發展作出貢獻。

傳統的形式下,人們對于博物館方面的信息點了解的甚少,更多的人群對于歷史方面的學習僅限于學校書本上得到的部分,有了多媒體的協助,歷史文化知識實現隨時隨地可以多方位了解的功能,有了初步的了解,加之對于博物館實物的參觀,更能夠加深人們對于文物印象,對于文物存在的歷史來源方面興趣大增⑥。

五、結語

博物館是一座城市歷史文化的傳承窗口,而只有在公共文化服務方面提升了,才能夠吸引更多人的到來,才能夠讓館藏品、文物知識、文物內涵,為世人知曉。博物館屬于公益性的機構,在公共服務方面更是需要帶好頭,提升自身的魅力度,使得博物館成為人們文化交流,實現自身提升的最佳場所,在歷史文化的熏陶中,人們更加能夠有所收獲,更加能夠得到精神方面的享受與升華。

注釋:

①劉治福.基于公共文化服務視角的博物館服務轉型研究[D].南寧:廣西大學,2014.

②蔡曉敏.新時期背景下博物館公共文化服務觀念轉變與創新[J].大眾文藝,2017(15).

③王棟云.博物館公共文化服務的思考與實踐[A].江蘇省博物館學會2012學術年會論文集[C],2012.

④秦博,石若瑀,崔嘉寶,etal.關于博物館公共文化服務建設的幾點思考[J].文物鑒定與鑒賞,2018(13):140-141.

⑤蔣京.新媒體時代下民族博物館公共文化服務職能的拓展[J].中國管理信息化,2016(18):176-176.

⑥李姣.新媒體時代提升博物館公共文化服務水平研究[J].文物世界,2018(05):67-70.

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