張飛媛
摘 要:隨著社會經濟的迅猛發展,各行各業對于電力資源的需求量日益提升,這也使得供電所迎來了巨大的挑戰。要想使供電所能夠穩定的向前發展,就必須提升供電所的管理水平。而在供電所的管理當中充分運用精益化管理方式,就可以使供電所的資源得到更好的配置和節約,以此提高供電所整體的管理水平。本文先是闡述了供電所采取精益化管理方式的重要性,之后提出了推進供電所精益管理的相關措施。
關鍵詞:供電所;精益化管理;管理措施
引言
在社會經濟和科學技術快速發展的形勢下,人們在供電服務方面所提出的要求日益提高,供電所為供電企業和用電用戶之間建立連接提供了必要條件,其服務的質量與供電企業的發展有著直接關系,所以,只有不斷提高供電所的管理質量,強化供電所的管理能力,提升精益化管理的水平,才能確保供電企業取得更好的發展,本文針對推進供電所精益化管理展開了探討。
一、供電所采取精益化管理的重要性
1.提高資源配置的合理性
采用精益化管理方式,可以使供電所的相關管理人員更加充分的了解所有項目和業務的具體流程,提高管理人員分類統計平時生產過程中相關數據的效率,使相關領導能夠更好的了解當前指標完成的具體情況,以便于針對用于生產的相關資源進行更好的整合,節省供電所平時生活當中消耗的各類資源,防止資源產生過度浪費。此外,采用精益化管理方式,還可以提高供電所制定相關生產經營目標的科學性與合理性,抓住工作的重中之重,進一步實現供電所經濟效益的最大化。
2.為社會提供更加充足的能源
采用精益化管理方式,可以使供電所及時獲取到具有較高準確性的數據信息,為社會提供更加充足的能源,以此確保供電所能夠穩定發展。供電所在采用精益化管理方式后,能夠大大降低生產和經營過程當中出現風險的概率,強化供電所防范風險的能力。另外,采取精益化管理,還可以讓合作單位更加深入的了解供電所具體的業務流程,使合作單位能夠更加信任供電所,以此實現供電所和社會的統一發展。
二、推進供電所精益化管理的相關措施
1.建立并健全相關制度
供電所必須以自身當前發展的具體情況為依據建立健全相關的管理制度,同時還要將其加以全面的落實,這樣就能夠在很大程度上提高供電所相關工作人員行為的規范性,供電所一定要將用戶的利益放在首位,按照用戶的相關需求,采取相應的管理措施,使供電所在為用戶提供電力資源時能夠更加的安全、可靠。與此同時,供電所還要建立并不斷完善有關設備巡視以及停電管理的相關機制,安排專人針對供電所當中的每臺設備和每條線路都進行定期的巡查,爭取將安全隱患消除在萌芽之中,確保設備和線路不會出現故障問題。另外,供電所還必須逐步提升自身的檢修能力,在設備和線路已經出現故障問題時,要盡可能用最快的速度排除故障,確保設備和線路能夠繼續保持正常運行的狀態。倘若必須進行停電作業,那么供電所一定要盡可能避免重復停電的情況發生,縮小停電的范圍,以此確保能夠為用戶正常供電。
2.嚴格管控相關設備
在采用精益化管理方式的過程中,供電所必須對平時的生產質量加以全程的管理,而相關設備又與生產質量有著密切的關系,所以,供電所一定要做好相關設備的管理工作,這樣才能夠確保供電所的精益化管理工作更加順利的進行。在購買相關設備的時候,采購人員必須仔細核實設備的質量合格證和出廠證明等,絕對不能讓達不到標準要求的相關設備在供電所當中使用;在安裝設備的過程中,要以具體情況為基礎,選擇相應的安裝方式,同時必須根據相關的規定標準而進行。另外,設備安裝完畢之后,還要馬上試運行相應的設備,以此保證設備在投入使用后能夠一直處于安全穩定的運行狀態。在平時的工作中,供電所還需應用先進的科學技術實時監測設備當前的運行情況,同時深入分析設備運行的相關參數,對設備可能會出現的故障問題進行預測,并采取相應的故障處理辦法,以此確保設備能夠始終處于穩定的運行狀態。
3.加大信息系統以及目視管理的推廣力度
在信息技術迅猛發展的形勢下,信息系統早已被普遍使用在了社會的各行各業當中,而在供電所的管理工作中充分運用信息系統,就可以能使信息的傳遞具有更高的效率,提升供電所的管理質量。另外,借助于信息系統還可以全面監控供電所的整個業務流程,這樣就能夠在最短時間內找出其中出現的問題,并及時采取相應的管理措施,加快供電所的發展步伐。針對供電所的生產情況,可以采取目視管理的方式,全面體現出看板應有的作用,對供電所生產所需的信息數據先進行分類統計,然后裝訂成冊,最后制作成看板,如此一來,就可以更加清楚的了解工作的最終成果。而對于比較重要的項目,則可以在看板上使用鮮明的顏色劃分出變壓器和線路等,使相關工作人員可以更好的把控每一個重要細節。此外,供電所還可把各項生產指標及其完成的具體情況以表格的形式繪制出來,之后由對應的管理人員負責管理控制指標,然后再將其落實到每一個工作人員的身上,以此提升整體的工作效率。
4.提升服務方面的質量
供電所在服務方面的質量與供電所的發展有著非常密切的關系,所以,供電所一定要不斷提升服務方面的質量。供電所必須將自身發展的相關與用戶的相關需求充分結合在一起,不斷調整業務的基本流程,增多服務窗口的數量,提高辦理業務的效率,使用戶能夠更加的認可。比如建立并開通24小時的服務終端,使用戶可以隨時查詢電費和自行繳費等,供電所必須不斷提升服務的質量,贏得更多用戶的好評,才可以進一步實現供電所的穩定發展。
5.提高倉儲方面的管理水平
對于供電所而言,倉儲管理主要就是管理配電設備的相關備件和零件等。而采用精益化管理方式管理供電所的倉儲,可以確保供電所中相關設備的運行更具穩定性。供電所必須按照設備故障的具體類型以及出現的頻率科學、合理的確認每種備件和零件的數量,盡可能在達到設備故障搶修要求的同時,降低庫存,提升倉庫的使用效率。倉庫的管理人員要按照各類物資所具備的特性將其整齊和干凈的保存起來,而對于相對比較重要的搶修物資,要粘貼容易識別的標識,以此提高搶修的效率。
6.強化相關工作人員的綜合素質
在采取精益化管理方式的情況下,供電所必須將所有的崗位加以細分,使管理質量得到提高。所以,供電所一定要以具體情況為基礎,制定出有針對性的培訓內容,提高所有工作人員的綜合素質和專業能力。另外,在平時的工作當中,工作人員也要主動學習相關知識,并將其靈活應用于實際工作當中,不斷總結經驗,以此進一步提高自己的工作水平。除此之外,供電所還必須對相關工作人員在思想道德方面的進行教育,全心全意為用戶提供相應的服務,使供電所實現可持續發展。
三、結束語
綜上所述,在供電所中充分采用精益化管理方式,可以在很大程度上提升供電所整體的管理水平,使供電所具備更強的市場競爭力。所以,供電所必須建立健全相關的管理制度、嚴格管控相關設備、加大信息系統與目視管理推廣力度、為客戶提供更加優質的服務、提高倉儲方面的管理水平并強化相關工作人員的綜合素質,以此推進供電所的精益化管理,使供電所得到更好的發展。
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