針對風(fēng)電行業(yè)淺究項(xiàng)目管理信息化平臺的運(yùn)用

李淳純

摘 要：伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，風(fēng)電行業(yè)也隨之高速壯大，傳統(tǒng)的風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理模式已經(jīng)落后，無法滿足管理工作的發(fā)展需求，我們應(yīng)該把信息化平臺運(yùn)用到風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理工作中，這樣才能有效提升管理工作質(zhì)量。下文主要論述了風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理中信息化平臺的運(yùn)用，希望能夠有效提升風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：風(fēng)電;項(xiàng)目管理;運(yùn)用;信息化

1闡述風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理信息化的自身特征

風(fēng)力發(fā)電是一種新型的發(fā)電方式，能夠充分發(fā)揮風(fēng)力能源的自身作用，特別是在當(dāng)前環(huán)境污染模式下，風(fēng)力發(fā)電的優(yōu)勢日益突出。信息化項(xiàng)目管理平臺應(yīng)該具備如下特點(diǎn)：（1）集成化。包括系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)集成。系統(tǒng)集成，把過去相對分散獨(dú)立的軟件業(yè)務(wù)模塊集合起來，實(shí)現(xiàn)高度兼容，并能與其他外圍系統(tǒng)方面集成。業(yè)務(wù)處理，隨著前端業(yè)務(wù)的開展，系統(tǒng)自動完成后續(xù)業(yè)務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上下游整合。（2）數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級結(jié)合。管理級別越高，管理者所需的信息和范圍越廣，但詳細(xì)程度會降低;相反，管理者級別越低，需要的數(shù)據(jù)越專業(yè)、越詳細(xì)，這就要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)既能提供高層需要的分析功能、又能提供專業(yè)管理。（3）項(xiàng)目全生命周期管理。從項(xiàng)目前期的項(xiàng)目啟動、可行性研究、立項(xiàng)報批、施工設(shè)計方案編制，到招投標(biāo)、技術(shù)協(xié)議、合同會簽辦理，到項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制和費(fèi)用控制，以及實(shí)施過程中的方案、圖紙或費(fèi)用的變更，到項(xiàng)目后期的竣工驗(yàn)收、合同付款、文件歸檔、竣工驗(yàn)收、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，到運(yùn)營期間的檢修項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)全生命周期控制和管理。

2論述風(fēng)電行業(yè)項(xiàng)目管理信息化落實(shí)規(guī)劃

風(fēng)電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)擁有很多方面的功效，不僅能夠落實(shí)檢修管理、預(yù)算管理工作，還能進(jìn)一步研究分析相關(guān)信息，其它業(yè)務(wù)模塊，包括物資管理、合同管理、運(yùn)行管理、檢修管理、財務(wù)管理等模塊高度集成并相輔相成，共同實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理全套業(yè)務(wù)。其中，物資管理和合同管理模塊解決項(xiàng)目物資和服務(wù)采購過程的管理需求，運(yùn)行管理和檢修管理模塊解決項(xiàng)目結(jié)算后移交生產(chǎn)設(shè)備的管理需求，財務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算和結(jié)算等需求，合同和預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請、計劃、執(zhí)行、結(jié)算的管理和控制。在上述各業(yè)務(wù)模塊集成的基礎(chǔ)上，按照風(fēng)電公司管理職能及風(fēng)場建設(shè)的階段劃分，項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)范疇又細(xì)分為開發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、檢修項(xiàng)目;從而通過先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念對風(fēng)場從前期設(shè)計、工程建設(shè)到并網(wǎng)后的檢修業(yè)務(wù)（包括技改大修），不同階段、各有側(cè)重地實(shí)現(xiàn)了全周期管理，詳細(xì)如下：

2.1風(fēng)電行業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃。開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)包含很多方面的內(nèi)容，其中主要包含風(fēng)場選址和相關(guān)資源的測試、相關(guān)保護(hù)等工作。相對于風(fēng)場的整個建設(shè)過程來說，這個階段屬于前期工作，發(fā)生費(fèi)用較少，在辦理各類手續(xù)時，不可預(yù)測的因素較多，不適合進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度管理。因此，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理功能時，突出優(yōu)化以下幾點(diǎn)：（1）構(gòu)建統(tǒng)一項(xiàng)目結(jié)構(gòu)：梳理、規(guī)范開發(fā)階段工作事項(xiàng)，構(gòu)建一致的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，同時利于項(xiàng)目經(jīng)理對不同風(fēng)場的相同事項(xiàng)進(jìn)行比較分析。（2）分級預(yù)算管控：按管理需求，在項(xiàng)目不同層級設(shè)置預(yù)算管控，在發(fā)起采購申請時提前實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控需求。（3）項(xiàng)目成本歸集：使用項(xiàng)目的采購功能，完成項(xiàng)目所需的物資、設(shè)備、外委服務(wù)的處理過程，最終形成項(xiàng)目的實(shí)際成本，同時能追溯成本的具體來源。（4）歷史跟蹤：通過里程碑，記錄開發(fā)階段的重要事項(xiàng)的完成節(jié)點(diǎn)，在后續(xù)建設(shè)過程中，可方便查詢各類手續(xù)、批復(fù)文件的完成情況。

2.2風(fēng)電行業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃。風(fēng)電行業(yè)工程項(xiàng)目涉及到風(fēng)場建設(shè)過程中的所有工作，值得我們重點(diǎn)關(guān)注。這個階段是風(fēng)場建設(shè)時期的重要階段，風(fēng)場的投資、各類設(shè)備的采購及建設(shè)、發(fā)電投產(chǎn)的準(zhǔn)備、運(yùn)維隊(duì)伍的培訓(xùn)等均在此階段完成;從具體的業(yè)務(wù)活動來看，完全符合項(xiàng)目管理的特征，此階段業(yè)務(wù)突出優(yōu)化和實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：（1）統(tǒng)一項(xiàng)目結(jié)構(gòu)：按照國家相關(guān)規(guī)定及風(fēng)電設(shè)計部門、財務(wù)部門的要求，形成規(guī)范、統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在所有的工程項(xiàng)目中，都采用相同的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求的目的，并為未來的分析奠定基礎(chǔ)。（2）規(guī)范進(jìn)度管控：為工程項(xiàng)目設(shè)立單獨(dú)的進(jìn)度管控結(jié)構(gòu)，根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的要求預(yù)先設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度活動信息，用戶只需要按照項(xiàng)目工作的完成情況對進(jìn)度信息進(jìn)行維護(hù)、確認(rèn)，體現(xiàn)項(xiàng)目工作的進(jìn)度。（3）分層預(yù)算管控：按照項(xiàng)目預(yù)算編制要求，在系統(tǒng)中為具體的工作維護(hù)設(shè)定對應(yīng)的預(yù)算值，通過項(xiàng)目管理信息化平臺嚴(yán)密的預(yù)算管控功能，系統(tǒng)隨時、自動檢查預(yù)算耗用情況，并在預(yù)算即將耗盡或預(yù)算不夠時及時提醒，避免超預(yù)算采購情況的發(fā)生。

2.3風(fēng)電行業(yè)檢修項(xiàng)目管理信息化規(guī)劃。認(rèn)真落實(shí)好風(fēng)場建設(shè)工作之后，我們可以推動風(fēng)電機(jī)組的正常運(yùn)行，進(jìn)而落實(shí)好風(fēng)場生產(chǎn)運(yùn)維工作。與開發(fā)階段、工程建設(shè)階段的工作性質(zhì)不同，生產(chǎn)運(yùn)維階段項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到日常運(yùn)維、維修消缺、安全生產(chǎn)、技術(shù)改造、節(jié)能提效等方面。通過項(xiàng)目管理思路開展上述工作，可有效實(shí)現(xiàn)大量工作并行時的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三維度管理。具體如下：（1）集中項(xiàng)目管理：所有生產(chǎn)運(yùn)維的業(yè)務(wù)活動全部以項(xiàng)目的模式進(jìn)行管理，并全部在項(xiàng)目管理信息化平臺中完成，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)集中、反饋實(shí)時。（2）規(guī)范項(xiàng)目結(jié)構(gòu)：按照各類業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)，基于日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的知識積累，形成符合各類業(yè)務(wù)的項(xiàng)目模板結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各區(qū)域、風(fēng)場對相同業(yè)務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)，也適應(yīng)了風(fēng)電公司垂直管理的需要。（3）明確管理權(quán)限：按照公司組織架構(gòu)，明確各級業(yè)務(wù)部門的管理權(quán)限，各司其職，實(shí)現(xiàn)職責(zé)劃分真實(shí)落地，既能完成業(yè)務(wù)處理，又杜絕了非正常業(yè)務(wù)處理的可能。

總得來說，風(fēng)電項(xiàng)目管理信息化平臺的出現(xiàn)及運(yùn)用能夠有效提升管理工作水平，還能進(jìn)一步優(yōu)化管理工作模式;通過項(xiàng)目管理信息化平臺，可以真正貫通項(xiàng)目全生命周期管理;通過項(xiàng)目管理信息化平臺，強(qiáng)化了項(xiàng)目管理中部門間的整體協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)情況出現(xiàn)的可能;通過項(xiàng)目管理信息化平臺，可提升風(fēng)電企業(yè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理和經(jīng)驗(yàn)積累基礎(chǔ)，提高項(xiàng)目管理人員工作效率。使用結(jié)果也表明，項(xiàng)目管理信息化平臺在風(fēng)場群規(guī)模化、風(fēng)電管理精細(xì)化、提升風(fēng)電企業(yè)項(xiàng)目管理競爭力方面，是正確的選擇。