淺析新醫改下醫院檔案管理的改進措施與方法

章傳珍

摘 要：近些年，我國的經濟在不斷的發展，我國的各個行業都在面臨著挑戰，我國的新醫改體制正在全面實施中，隨著體制的不斷改革，醫院的檔案管理也在面臨著挑戰。我國的科學水平和計算機水平得到了快速的發展，傳統的、舊的檔案管理方式已經不能滿足當前社會的需要和發展，醫院的檔案管理工作要根據實際情況而定，要根據具體情況采用不同的管理方式，醫院應該創新檔案的管理方法，與時俱進，提高檔案信息數據的利用率。本文主要探討新醫改背景下醫院檔案管理存在的主要弊端和問題以及新醫改背景下醫院檔案管理的方法和措施，希望以上建議對有關部門和單位有所幫助。

關鍵詞：新醫改;檔案管理;管理方法;主要弊端;解決措施

一、新醫改背景下醫院檔案管理存在的主要弊端和問題

（一）我國醫院缺乏完善的檔案管理機制和體系

目前，我國醫院缺乏完善的檔案管理機制和體系，隨著社會不斷的發展，人們對醫院也提出了更高的要求，傳統的、舊的檔案管理方式已經滿足不了當前社會的需要。醫院的檔案管理部門缺少科學、合理的管理制度，任何部門或企業缺少完善的制度都無法進行工作，在一定程度上也無法保證工作的可靠性和嚴謹性。檔案是記錄一個單位和企業信息的重要載體，對于醫院來說也是一樣，檔案匯集醫院多項醫療成果與歷史資料，一旦檔案管理工作出現問題，會對醫院的發展產生重要的影響。在實際的工作中，許多醫院都沒有科學、合理的制度體系，大多受到傳統思想的影響，大部分醫院都不重視檔案的管理，也正是因為這樣實際情況，給檔案管理工作帶來許多困難和麻煩。

（二）醫院檔案管理人員素質較低

目前我國醫院檔案管理隊伍素質較低，在我國的醫院管理體系中，向來都重視醫生團隊的技術提升和教育，對醫療技術人員的考核標準也較高，而對于其他管理工作人員比較忽視，沒有對管理人員提出硬性的標準和要求。另外一方面，醫院的管理工作比較混亂，大部分都是通過抽調的方式進行工作，每個人的職責不太清晰，缺少專業性和技能性。我國目前檔案管理專業畢業的人較少，這方面的人才更是稀缺，加上缺少系統的業務知識和技能培訓，使得檔案管理人員會在工作中出現許多紕漏和不足，難以順利的完成工作任務，這樣的情況會給醫院的工作帶來許多不便，在工作質量上也會大打折扣。

（三）醫院檔案信息收集整理的方式比較落后

目前我國醫院檔案信息收集整理的方式比較落后，近些年，計算機的應用已經普及全國，檔案管理設備比較老舊，總會出現各種各樣的故障，技術較落后，缺乏現代化的檔案管理設備。目前缺乏信息化的管理手段，大部分都是通過人工的方式進行工作，這樣會在無形中增加工作人員的負擔，由于是人工進行儲存，會有許多人為錯誤的產生，這樣也不利于資料正確的存儲。檔案管理的類別是屬于靜態資料，都是通過人工的儲存和收集，但是有許多影音和錄像的內容無法保存，破壞了檔案管理的完整性，在很大程度上會制約醫院的發展。另外一方面，由于管理工作人員的疏忽，醫院的資料很容易泄露和丟失，缺乏一定的安全性保護。

二、新醫改背景下醫院檔案管理的有效方法和措施

（一）完善醫院的檔案管理制度和體系

在新醫改背景下，醫院要想提高檔案管理工作，首先要完善檔案管理的制度和體系，醫院應該按照國家的規定進行管理工作，遵守相應的法律法規，提高工作人員的政治覺悟和業務能力。當前，我國還沒有完善的檔案管理制度和體系，管理工作也沒有根據實際情況進行規劃，造成管理效率和質量的低下。針對這樣的情況，醫院只有積極完善管理制度，根據實際情況分析問題并找出解決辦法，醫院也要根據國家規定的法律法規落實檔案管理工作。另外一方面，醫院的管理工作人員還要注意檔案資料的分類管理，注重每一個細節，針對不同的科目，制定適合的檔案管理體系。

（二）提高醫院檔案管理人員的業務水平和綜合能力

目前，我國醫院檔案管理人員的素質較低，要想從根本上提高醫院管理的整體水平，就要有一支素質過硬、技術過強的優秀隊伍，只有員工的素質過硬，才能保證工作的質量。首先，醫院應該提高檔案管理人才招聘的應聘標準，現在大部分醫院不太重視管理工作人員的選拔，將所有的注意力都集中在醫療人員的身上。其次，醫院應該定期對檔案管理人員進行培訓和教育，讓管理人員掌握最先進的管理技術和專業知識，從而提高檔案管理的工作效率和水平。最后，醫院還應關注員工的政治思想教育，提高員工的政治覺悟和思想，讓員工認識到檔案管理工作的重要性，提升管理者的應變能力，能夠通過科學和合理方法解決實際工作中所遇到的問題。

（三）全面提高醫院檔案管理信息化建設

醫院應全面提高醫院檔案管理信息建設，這其中最重要的就是檔案管理的信息化和安全化，人工化的工作方法已經無法適應當前的需要，醫院應將檔案管理的信息化建設納入現代醫療衛生體系建設之中，加強檔案的保管措施，通過專業的設施和設備保管信息，這其中包括專業的硬件和軟件，醫院充分的發揮現代化的管理手段，從而提高檔案管理的質量和效率。另外一方面，檔案管理人員要定期的對數據進行檢查，發現錯誤要及時處理，同時要將重要的醫院信息進行備份，防止數據徹底的丟失，造成不必要的損失。

（四）我國醫院應實行現代化的檔案管理模式

我國醫院應實行現代化的檔案管理模式，檔案管理的工作向來是繁瑣和復雜的，它有著種類多、數量多的特點，隨著科學技術水平的提高，傳統人工式的檔案管理方法已經無法適應當前的需要，醫院應該改變原有的管理模式，更新檔案儲存的新模式，將紙質的檔案儲存改為數字化信息模式，借助計算機發揮更大的作用，豐富資料的水平，傳統的儲存無法將聲音、影像進行儲存，通過信息化的手段，更加充分的發揮醫院檔案資源的效益價值。管理人員也要應用更多的現代化手段提高檔案的管理效率。

三、結束語

通過以上內容我們可知：我國的科學水平和計算機水平得到快速發展，傳統的、舊的檔案管理方式已經不能滿足當前社會的需要和發展，醫院的檔案管理工作要根據實際情況而定，根據具體情況采用不同的管理方式，醫院應該創新檔案的管理方法，與時俱進，提高檔案信息數據的利用率。本文主要探討了新醫改背景下醫院檔案管理存在的主要弊端和問題，主要包括：我國醫院缺乏完善的檔案管理機制和體系、醫院檔案管理隊伍素質較低、醫院檔案信息收集整理的方式比較落后，本文也根據實際情況提出了相應的補救措施和方法，主要包括：完善醫院的檔案管理制度和體系、提高檔案管理人員的業務水平和綜合能力、全面提高醫院檔案管理信息化建設、我國醫院應實行現代化的檔案管理模式，希望以上討論的內容能對有關單位和企業有所幫助。

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