“互聯網”背景下高校教學管理自動化研究

摘要：隨著高校管理要求規范化，信息化和網絡化的不斷深入，各類教務管理問題應運而生，這些都加重了教務管理部門的難度，對當前的教務管理工作提出更高要求，本文以浙江建設職業技術學院配套使用的正方教務管理系統為例，研究分析其中存在的問題，探討可能解決的對策和方案，以小見大的改進高校管理手段，積累了許多經驗，最終實現教務系統管理進一步的創新。

關鍵詞：教務管理;信息化;存在問題;對策分析

浙江建設職業技術學院作為浙江省唯一公辦的建筑類高等骨干示范學校，在教務管理過程中使用正方教務管理系統，結合學院OA辦公系統在使用前期方便了學生、教師、管理人員各項工作，也在實現教學管理信息化，自動化中扮演了重要角色。

正方教務管理系統功能簡介及發揮的作用

1：學生及教師管理

學生管理此項功能作為學生基本信息存儲方式之一，學藉管理中能查到學生的所有家庭及個人基本信息，但因涉及學生信息，防止學生信息泄露，此部分所有信息均不得對外公外，僅用于教務管理人員及相關領導干部查詢用。另外學生的任何學藉異動情況，包括退學、休學、延長學制、退伍復學等情況，都能在此項功能中查詢，以備期末考試成績錄入情況核實相關學生信息。

師資管理功能項主要用于查詢教師教工號和初始密碼，以及成績錄入密碼，這項功能對于各系教學管理來說能做的不多，僅供查詢，并沒有增加外聘教師賬號的功能，此項功能針對學院教務處教學管理人員開放。

2：專業教學計劃管理

專業教學計劃管理功能項主要在于各系方便將本專業所有專業的相關學分及課程要求根據各年級專業人才培養方案錄入到系統中，比如，人文系2018級計算機專業教學計劃要求每個學生必須修滿80個必修專業課學分，再另加10個專業拓展課學分，每個學生自選再完成至少8個全院公選課程（素質拓展課）學分，才算完成畢業學分學習任務。這些要求都要系部管理人員手工加入到系統中，加入后學生方能在學生端的OA系統中查詢相關畢業學分要求，以時時自省是否能完成畢業學分。完成教學計劃后，每學期或每個學年都需要將各專業的具體教學任務落實在系統中，此步驟也是根據各專業人才培養方案錄入系統中。

3：智能選課及排課管理

根據前期教學計劃和任務的落實，各系教學管理人員要對各專業的相關課程落實相應上課教師，并根據學院排課要求完成相應的時間地點安排。值得注意的是建院基礎課程仍由人文系統一安排落實，如英語、數學、思政、語文、體育、計算機等課程均需要人文系負責安排。而此步驟卻并不能完成實現自動化，需要各系管理人員通過前期紙質和excel表格完成相關任務分配，再手動添加到教務管理系統中。完成后再同步到學生和教師OA系統中的教務系統，可供其查詢相關上課時間和地點。在學期中教師若因公或因私需要臨時調整上課時間，也需要從教師端完成調代課，再報系部和教務處審批同意。

4：期末考試及成績管理

學期末針對各專業包括基礎課等，需要教學管理人員根據學院要求安排每門課程的考試時間及地點，包括每個考場的監考人員等，這些也均需要各系溝通交流完成，少不了前期的人工操作，后期再錄入系統?？荚囃瓿珊笕握n教師通過OA教師端輸入學生最后的期末課程成績，是否合格，是否優秀等。教學管理人員在教師成績錄入完成后查詢統計考核不合格需要參加期初補考人員，再統一進行補考安排。

正方教務管理系統現階段存在問題

1.動態功能不全，部份階段性工作無法實現系統自動操作：

如升學退學等學藉異動情況，需要學生手動向系提交紙質申請，再交教務處及學院領導申批方可完成，可能經過很長的時間方可最后進入系統異動情況，而并不能實行網上自動申請操作完成;前面所論述排課過程也是需要大量手動工作，無法系統自動識別排課;調課補課程序也需要教師網上申請后打印送至系里審批同意再送教務處審批再將各聯送至教學場地管理室，開課系部，督導室等等，中間耗時過長，教師頗為不滿;校外聘用兼課教師教務管理系統成績初始密碼無法實現統一一鍵開設，而是需要系統后臺一一清零處理，無端增加工作量;教學評價系統過多，現在又生出許多諸如職教云，藍墨云，督導教學評價，課程評價，而教務系統本身的教學評價功能忽略不用，空顯浪費，各平臺評價信息無法互通有無，各項功能并不能完全實現自動化，甚至很多地方需要大批量的人工工作，后期只是簡單的導入教務系統中備查詢而已。

2.大數據時代，不能實現數據信息的共享操作：

教師在開學初期導出的上課學生名單，往往在學期末錄成績時發名單有出入，導致教師無法錄成績，而這些有出入的名單往往是學藉異動情況，教務系統并未開放此項功能給教師，導致教師無法自動查詢，必須通過系或找教務處核實才能處理，無端增加此方面的工作量，大數據可適當的分享給本校教師;大數據時代對網絡環境的要求越來越高，而每學期學生選修課開放選課時都是學院OA系統一度崩潰時段，正方教務系統無法大批量容納過多學生同時參與選課，應適當系統空間或分批次選課，以免造成系統癱瘓;各高校無法實現數據共享，比方各校開設課程等等

3.系統無法自動識別異常操作信息：

每學期任務落實過程中，由于各方面原因某專業某門專業必修課被忽略而沒有開設，到畢業之際教務管理人員才對過畢業學分審核才查出漏開課程，此時學生可能已在校外實習，無法返校實習，漏開課程就會給學生和系造成很大麻煩，系統無法自動識別當此門是必修課時提醒此為專業必須課，必須開設。同樣對學生專業拓展課和選修課程學分不夠或已修滿時，也并無相關信息提醒。

正方教務管理系統解決問題提出對策分析

加強教務系統信息化完整過程。升級系統，進一步實現各項工作辦公自動化過程，無需要再大批量手動完成后再人工輸入到系統中，最后教務系統更多只起到查詢功能，而未達到完全自動化過程;完善教務系統教學質量評估功能。到目前為此在教務系統后臺里并沒有實現教師教學質量的評價和分析，僅靠另外的方式進行教學評估，可適當增加此方面的功能，各平臺過多并不利于資源的整合與共享;實現教務系統學生學業預警過程。增強系統自動識別功能，當教師或辦事人員任務落實操作不合規格，未按學院要求進行相關工作，系統自動化提出警告，以免造成畢業學生專業必修課學分不足，或當學生在系統中查詢所修選修課時，系統中能明確提出學分是否修滿，而不是問輔導員或教務處，自己便可自行安排處理，下學期增加學分選修;加大校內、校際教務管理系統數據共享程度。部分學生信息可向教師局部開放，以增加工作效率，各校資源部分共享也可推動教務管理更加科學化規范化。

參考文獻：

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[3]范斯文.高校教務管理系統的現狀及對策[J].教學研究.2015

作者簡介：李翠萍，碩士，主要研究方面，社會管理、教育管理.

項目基金：浙江建設職業技術學院院級教研教改課題系部教學管理應用平臺建設研究——以人文系教務管理平臺系統為例