淺析網絡時代的圖書資料管理策略

楊帆

摘 要：隨著時代的發展，社會的進步，網絡技術、信息技術的普及，人們在生活中的各個方面都因網絡而出現了轉變。網絡技術為人類帶來了許多的便利，既提高了信息的及時性和豐富性，又通過信息技術讓人類在各領域的管理工作得到了簡化，通過信息技術可以對信息資源進行高效的整理儲存，也能更加科學有效的提高信息資源的利用率。因此，結合當今時代特點，圖書資料管理工作也應該進行信息化管理，這對圖書資料管理工作質量和效率是有效的保證，是提高圖書資料管理工作水平的重要舉措。本文就是結合當前圖書資料管理工作的現狀，以及當下網絡環境的特點做出的分析，并且提出一些在圖書資料管理工作中引入信息管理技術的相應策略。

關鍵詞：網絡時代;圖書資料管理;策略

圖書是歷史、文化、科學等信息的重要承載媒介，因此圖書資料是傳承文明的重要資源，具有極高的價值和作用，因此，做好圖書資料的管理工作是至關重要的。隨著時代的發展、科技的進步，圖書資料的管理工作，也需要與時俱進，這樣才能順應時代發展，更好的完成對圖書資料的保護工作。網絡時代的到來，計算機和網絡的普及，讓當今社會的人們對信息資源的獲取途徑更加豐富，因此，圖書資料作為傳統的信息資源獲取途徑，傳統的書籍閱讀已經不能滿足人們對信息資源的需求，所以，傳統的圖書資料管理模式也不能滿足當下對信息的需求。圖書資料管理工作，需要引入信息技術來提高圖書資料獲取的便捷性，同時也能提高圖書資料管理水平，最終達到更好服務大眾的目的。

一、圖書資料管理工作中有待改進的環節

（一）圖書資料管理對空間、資源的占用

眾所周知，圖書資料的保存與閱讀需要占用大量空間，圖書資料不僅需要有效的保存、放置，為了方便閱讀，還要進行分門別類的整理，為了便于拿取，通常各個書柜之間還要預留讓人通過的過道，進而提高了空間的占用。圖書資料管理不僅占用了空間，圖書館的日常維護、管理也需要投入大量的人力資源，同時，人們進行圖書資料的閱讀，也需要到達圖書館才能實現，在路途中也就產生了對時間的浪費。因此，圖書資料管理應該結合當代信息技術，對該方面做出改進，減少圖書資料管理對空間和資源的占用，提高圖書資料獲取的便捷性，減少獲取圖書資料過程中對時間的浪費。

（二）傳統圖書資料管理模式不利于對紙質圖書資料的保護

在傳統圖書資料管理模式中，人們需要進行圖書資料的閱讀時，需要在圖書館拿到圖書資料的實體，對圖書資料進行翻閱，但是傳統的紙質圖書資料在翻閱中就會對紙張造成磨損。如果在閱讀時，閱讀人員再因為疏忽，也會對圖書資料的紙張造成撕裂、沾染污漬等破壞，這對于圖書資料的保護是極為不利的，不僅讓這些珍貴的信息資源更容易受到損害，也提高了圖書資料管理成本。

（三）圖書資料的查閱、共享、保存受到時間和人力的制約

傳統的圖書資料管理模式下，圖書資料的查閱是需要進入圖書館才能實現的，而圖書館的開放時間是有一定限制的，這不利于人們對圖書資料的查閱。并且因為圖書資料是紙質的實物，所以一種圖書資料在圖書館中可能只有一本或兩本，一旦出現多人同時對一種圖書資料有查閱需求時，很難滿足圖書資料的共享。傳統的圖書資料管理需要工作人員來實現，因此圖書資料的整理保存、借取和歸還的記錄工作都考驗著工作人員的業務能力，圖書資料管理工作人員如果自身職業素養和專業能力不足，很容易影響到圖書資料管理工作質量。

二、網絡時代背景下圖書資料管理的改進策略

（一）實現圖書資料管理的信息化建設

針對當前圖書資料管理工作中存在的問題，結合當今網絡時代的趨勢，首先應該進行完善的信息化建設。通過信息化建設，可以更加高效的對圖書資料進行整理分類，將圖書資料的數量、類別、書名進行完整的記錄，可以極大的提高圖書資料管理工作中的記錄與調取效率，進而降低圖書資料管理工作難度，提高管理水平。

在信息化建設時，應該對圖書資料的數量、種類等信息進行數據化的錄入，通過相應的管理軟件進行整理。因為有傳統圖書資料管理作為基礎，可以根據已有檔案作為參考，便于相關信息的統計工作，減小圖書整理的工作量。然后可以逐步將紙質圖書資料中的內容轉換成電子版的相應文字格式，例如：doc格式、txt格式等。在轉換中，可以使用相應的掃描軟件，再通過人工進行校對，最終完成紙質圖書資料的電子版轉換工作。對于近年來出版的圖書資料，都保留有電子版，因此可以減少一部分電子版轉換工作。因為這部分工作量巨大，各圖書館之間應該進行充分的協作，將其中同樣的圖書資料篩選出來，然后將電子版轉換工作進行分配，提高電子版轉換工作的速度，減少單個圖書館的工作量。最終各圖書館之間的電子版圖書資料可以通過網絡進行數據的傳輸，實現資源的共享。

保證紙質圖書資料的電子版轉換工作質量，是做好圖書資料管理工作信息化的重要環節，對于日后的信息化管理工作至關重要。因此，在進行圖書資料的電子版轉換工作中，應該確保文字錄入的正確性，不能存在錯字、錯詞，同時紙質圖書資料中的圖片內容也保留完整，最終達到電子版圖書內容與紙質原件內容的一致性。

（二）引入二維碼掃描技術提高圖書資料的調取、記錄效率

在完成圖書資料管理平臺的構建后，圖書資料已經被完整的進行了記錄，那么在圖書資料管理工作中，可以將較為珍貴的紙質圖書資料進行封存，然后以電子版圖書資料或翻印版圖書資料提供給閱讀者。圖書館可以設立相應的公眾平臺，將所有電子版圖書資料放入其中，讓閱讀者可以通過公眾平臺進行電子版圖書資料的調閱，通過搜索引擎，搜索相應的書籍名稱，調出電子版圖書資料。

應該對圖書館中的紙質圖書資料設置對應個二維碼，這樣在圖書資料的租借時，可以通過二維碼進行借取和歸還的登記，這樣極大的提高了圖書館工作人員的工作效率。另外在圖書館的閱讀者如果不能在開館時間內完成閱讀，但是還想繼續閱讀的情況，也可以對紙質圖書資料上的二維碼進行掃描，然后通過公眾平臺調出電子版，最終實現圖書資料的繼續閱讀。

通過二維碼技術和公眾平臺的應用，可以有效的保證圖書資料的共享性和及時性，提高了圖書資料閱讀的便捷性。隨著智能手機的普及，人們更愿意使用這種隨時隨地的閱讀方式，這樣不僅減少了人們去圖書館閱讀路途中浪費的時間，也可以提高人們對零碎時間的利用率。減少了紙質圖書資料的閱讀，可以降低珍貴紙質圖書資料的損耗，進而降低了圖書資料管理工作的保養費用，同時也可以有效的縮減圖書資料管理所占用的空間資源和人力資源。

（三）將圖書資料轉換為音頻

可以根據圖書館的能力，將一些熱門的圖書資源的文字內容轉換音頻，這樣不僅保證了圖書資源表現形式的多樣性，還更符合當下讀者的需要，當今社會中人們生活節奏快、工作壓力大，對于精神方面的需求更高。但是文字讀物的需要占用眼睛，人們即便有閱讀書籍的需求，也不能有大量的時間進行閱讀，因此，將圖書資源以音頻的形式提供給讀者，可以在解放讀者眼睛的同時，滿足讀者的閱讀需求。

（四）確保圖書資料網絡平臺的信息安全

傳統的圖書資料管理工作中，需要保證圖書館內的紙質書籍安全，保證閱讀者閱讀時不會對圖書資料的損壞，保證保存中的圖書資料不會受潮或出現火災等事故。那么當圖書資料管理工作完成信息化建設后，就應該保證電子版圖書資料在網絡環境中的安全性。在網絡環境下，也存在著各種不安全因素，影響著數據信息的安全和網站的運行安全。信息化圖書資源管理需要做好圖書資源網站、公眾平臺的安全管理工作，不僅要維護好網站、公眾平臺的穩定性，還應該做好用戶信息的保護工作，保證用戶的登錄密碼、個人信息不會外泄，進而保證網絡圖書資源閱讀平臺的健康環境。

同時，圖書資料管理人員的職業素養、專業水平也需要有所提升。圖書館應該加強對內部管理人員的業務培訓工作，端正管理人員的工作態度，保證圖書資料管理人員擁有較高的專業技術水平，對于圖書館內部保存的紙質圖書資料，需要制定完善的管理條例，進而保證珍貴原始資料的完好性。加強網絡技術和計算機技術的培訓，進而讓轉變圖書資料管理模式與提高管理人員技術水平同時進行，最終達到提高圖書資料管理水平的目的。

（五）提高圖書資料管理建設的扶持工作

國家和相關部門應該對圖書資料管理工作加以重視，提高對圖書資料管理建設的扶持力度，進而保證圖書資料管理信息化的有效開展。對于條件有限的圖書館，應該給予一定的經濟支持，以及相關的技術指導。在各個圖書館的信息化建設過程中，相關部門應該進行相應的監督和指導，保證各圖書館之間圖書資料信息的共享性，進而保證圖書資料管理信息化建設的質量，提高建設資源的有效利用。

三、結束語

綜上所述，為了應對當下網絡時代的特點，圖書資料管理工作必須進行相應的改進，提高信息化建設水平，找準圖書資料管理信息化建設的方向，最終才能達到提高圖書資料管理水平的目的。

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