大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化研究

常翔

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然來臨，許多領(lǐng)域都在積極探索信息化建設(shè)，高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化有著十分重要的意義。本文簡(jiǎn)析了大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征，對(duì)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了細(xì)致的分析，探討了大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;學(xué)生管理;信息化

現(xiàn)代的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，科技發(fā)達(dá)，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，伴隨著云時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)也吸引了越來越多的關(guān)注。大數(shù)據(jù)正在協(xié)助企業(yè)不斷地發(fā)展新的業(yè)務(wù)，電子商務(wù)、物流配送等行業(yè)迅速崛起，一分鐘內(nèi)，微博推特上新發(fā)的數(shù)據(jù)量超過10萬，社交網(wǎng)絡(luò)“臉譜”的瀏覽量超過600萬……數(shù)據(jù)的處理技術(shù)發(fā)生著翻天覆地的變化，大數(shù)據(jù)時(shí)代如約而至。作為高校學(xué)生管理工作，引進(jìn)大數(shù)據(jù)是一個(gè)全新的課題，也是一個(gè)必然趨勢(shì)，將傳統(tǒng)學(xué)生管理模式轉(zhuǎn)為信息化管理模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)生管理具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征

（一）大數(shù)據(jù)概述

“大數(shù)據(jù)”在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)指的是這樣一種現(xiàn)象：互聯(lián)網(wǎng)公司在日常運(yùn)營(yíng)中生成、累積的用戶網(wǎng)絡(luò)行為數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)（Big data）通常用來形容一個(gè)公司創(chuàng)造的大量非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。一組名為“互聯(lián)網(wǎng)上一天”的數(shù)據(jù)告訴我們，一天之中，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的全部?jī)?nèi)容可以刻滿1.68億張DVD;發(fā)出的郵件有2940億封之多……

（二）大數(shù)據(jù)特征

1.數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)的起始計(jì)量單位至少是P（1000個(gè)T）、E（100萬個(gè)T）或Z（10億個(gè)T）。

2.類型繁多。大數(shù)據(jù)包括網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片、地理位置信息等等，多類型的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。

3.價(jià)值密度低。第三個(gè)特征是數(shù)據(jù)價(jià)值密度相對(duì)較低。隨著物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，信息感知無處不在，但價(jià)值密度較低，通過機(jī)器算法快速完成數(shù)據(jù)的價(jià)值“提純”是亟待解決的問題。

4.速度快、時(shí)效高。這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘最顯著的特征，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)人類的數(shù)據(jù)駕馭能力發(fā)起了新的挑戰(zhàn)，也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了潛在的空間。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識(shí)不強(qiáng)

就高校學(xué)生管理工作來說，對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)具有至關(guān)重要的意義。當(dāng)前，學(xué)生管理信息化建設(shè)在有些高校沒有得到足夠的重視，一些學(xué)生管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代信息應(yīng)用的廣度與深度，準(zhǔn)備與行動(dòng)不足，相關(guān)數(shù)據(jù)信息化工作還處于研究或試行階段，在應(yīng)用過程中遇到了困難，會(huì)出現(xiàn)高校不適合大數(shù)據(jù)信息化管理的狹隘認(rèn)知，導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢且滯后。

（二）信息管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生信息化管理工作主要包括學(xué)生檔案信息管理和群體服務(wù)兩部分。這就要求信息管理人員具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)和對(duì)學(xué)生群體的密切關(guān)注，而現(xiàn)實(shí)工作中高校信息管理人員普遍存在大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)缺乏、概念和作用掌握不清、超負(fù)荷工作等問題，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和與學(xué)生深入的溝通，信息化工作完全依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，難以保證大數(shù)據(jù)在高校學(xué)生管理工作的有效支撐。

（三）信息化系統(tǒng)建設(shè)水平參差不齊

大數(shù)據(jù)背景下高校信息化管理的功能發(fā)揮不夠，效率不高。一些高校信息化工作停留在工作理念和方法步驟上，核心技術(shù)并沒有相對(duì)提高，數(shù)據(jù)分析處理存在嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致建設(shè)水平參差不齊。如一些高校自行購(gòu)買學(xué)生申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金系統(tǒng)、素質(zhì)量化考核系統(tǒng)等，由于體系化程度不高、溝通不暢等問題，出現(xiàn)了“孤島”現(xiàn)象;還有的高校“系統(tǒng)林立”，由于頂層設(shè)計(jì)考慮不足，導(dǎo)致各個(gè)信息化系統(tǒng)不能有效融合，信息化管理工作效率不高。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化策略研究

（一）建立學(xué)生管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)

高校建立學(xué)生管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，完成各層面、各類別學(xué)生數(shù)據(jù)信息錄入采集，如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、基于位置的服務(wù)平臺(tái)、智慧課堂、教學(xué)診改與大數(shù)據(jù)平臺(tái)、無線Wi-Fi安全考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)，開發(fā)了一卡通系統(tǒng)，并將這些信息化應(yīng)用系統(tǒng)嵌入學(xué)校微信公眾號(hào)以及微信企業(yè)號(hào)，實(shí)現(xiàn)了PC與手機(jī)互聯(lián)互通，相互融合，提高了工作效率和工作質(zhì)量，將學(xué)生工作者從繁重的事務(wù)性工作中解放出來，有更多的時(shí)間關(guān)注大學(xué)生成長(zhǎng)。

（二）借助網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用平臺(tái)

借助網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用平臺(tái)，優(yōu)化學(xué)生管理程序，將學(xué)生管理工作中大量事務(wù)性工作進(jìn)行優(yōu)化重組，在學(xué)生管理信息平臺(tái)統(tǒng)一公布，通過不同權(quán)限的管理，保障多種不同的事務(wù)性工作按計(jì)劃開展，提升了協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)了日常學(xué)生管理工作流程信息化。例如，借助智慧課堂網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)名系統(tǒng)，可以加強(qiáng)教師與學(xué)生的溝通，學(xué)生登錄網(wǎng)絡(luò)的過程中會(huì)留下大量的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)研究分析，可以及時(shí)掌握學(xué)生上課、學(xué)習(xí)及復(fù)習(xí)情況，還可以了解學(xué)生上網(wǎng)的興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，教師可以以此設(shè)置教學(xué)和管理環(huán)節(jié)，提升學(xué)生自覺學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。

（三）整合網(wǎng)絡(luò)信息資源

整合完善網(wǎng)絡(luò)信息資源，全過程量化學(xué)生成長(zhǎng)記錄。利用信息化技術(shù)探索素質(zhì)教育，與三方公司聯(lián)合開發(fā)大學(xué)生素養(yǎng)教育平臺(tái)，全面客觀將學(xué)生成長(zhǎng)過程進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。立足云端大數(shù)據(jù)，科學(xué)評(píng)價(jià)個(gè)人綜合能力，建立每個(gè)學(xué)生能力模型，形成學(xué)生個(gè)人完整的評(píng)價(jià)報(bào)告，學(xué)生可以依據(jù)數(shù)據(jù)提供的不足和優(yōu)勢(shì)，及時(shí)作出調(diào)整，完善個(gè)人能力素養(yǎng)，學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，根據(jù)學(xué)生信息平臺(tái)的記錄情況，為學(xué)生生成素養(yǎng)成長(zhǎng)“護(hù)照”，讓用人單位更為直觀的了解學(xué)生優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，為企業(yè)對(duì)人才使用和成長(zhǎng)提供支撐。

（四）積極運(yùn)用新媒體

運(yùn)用新媒體，推動(dòng)思想政治工作傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)同信息技術(shù)高度融合，增強(qiáng)思政教育的時(shí)代感和吸引力，打造線上線下立體式育人模式，依托學(xué)院網(wǎng)站、博客、微博、微信公眾號(hào)、QQ公眾號(hào)、貼吧、論壇等載體，將社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育融入學(xué)生入學(xué)前、學(xué)習(xí)中、實(shí)習(xí)時(shí)所有過程，實(shí)現(xiàn)學(xué)生德育工作線上線下相結(jié)合。

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