論文管理信息化的現狀分析

寧莉莉

摘? ?要：對論文進行管理的信息系統并不是新鮮的想法，一般的學校都會使用具備基本文檔管理功能的軟件系統來管理學生所提交的論文，在互聯網上還存在著很多供研究人員分享、查詢以及下載論文的收費網站，能夠滿足論文查詢的需要，還有很多商業軟件，能夠幫助研究人員撰寫論文、收集和整理研究資料以及管理文獻引用等實用功能。但是這些現有的論文管理信息系統和工具基本都只提供與文檔管理類似的功能，而對于如何更好的幫助和指導學生或者研究人員進行論文撰寫、思想交流和學術討論的需求則很少涉及。論文不同于普通的文檔，它不僅格式明確、結構嚴謹，同時里面所包含了大量的有用信息需要盡快地進行分享。

關鍵詞：論文管理系統? 云計算平臺? 互聯網

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）11（c）-0150-02

1? 論文信息管理系統的需求背景

研究工作的傳承是非常重要的環節，研究人員相互直接的討論和信息交流也是更好的提高研究質量的重要手段。建立學術的交流圈與日常的人際關系交往有很多類似的需求，而像Facebook這樣的互聯網站為在現代信息社會中便捷的建立朋友圈提供了技術保障，借鑒這樣的思路，通過信息技術，將論文的交流通過一個類似的網站來完成，應該能夠更加有效的提高相關的交流圈的形成，互聯網所具備的陌生人分享的特點，也為相關社區的建立提供了更多的保障。

2? 論文管理系統的技術現狀

由于本研究的目標，因此在討論技術現狀時，除了研究國內外的論文管理信息系統的技術外，更為重要的還是需要研究數據分析技術以及與系統實現緊密聯系的云計算平臺技術。云計算平臺特別是公有云計算平臺為初創的系統在互聯網上提供了一個最便捷和最廉價的手段，因此研究相關的云計算平臺技術也有十分重要的意義，本研究所有討論的技術都應該能夠在公有云計算平臺上實現和部署。

3? 論文管理信息系統現狀

目前基于互聯網的論文管理系統非常多，基本的功能雖然各有差異，所關注的領域也不完全一致，但是分析這些系統，在論文管理的基本功能上卻都十分相似。選擇百度文庫進行分析，能夠提取出當前這類系統的一些普遍功能。

百度文庫的主要功能與一個標準的文檔管理系統十分類似，主要包括了論文的上傳、論文的查詢、論文分類、論文的檢索以及論文查看等功能。在平臺上能夠查看到的論文基本信息主要包括了：上傳人、日期、查閱人數、評分與評價等最基本的信息，平臺為注冊用戶提供了相互評論與回復信息的功能，同時平臺還提供了一個會議的發布功能，方便認證機構發布會議消息和會議材料等信息，進一步構建論文交流圈。目前網上類似的系統基本都具備上述功能。

百度文庫提供的是一種論文交流和分享的平臺，能夠在互聯網上滿足研究人員或者學生之間論文出現的目的。除了上述這樣的基本功能外，國外還有一種為方便論文的撰寫以及研究人員管理研究資料的工具型軟件。這類軟件國內雖然也有類似的產品，但是無論在功能還是在知名度方面，目前還無法與國外類似軟件競爭。目前比較著名的軟件就包括了Mendeley和Papers軟件，這兩個軟件各有側重，但Mendeley的功能更加強大，不僅具有桌面的單機版本，同時還有基于云平臺版本，擁有新穎的資料分享功能。（Papers最新的版本也已經提供了類似的云存儲和資料共享功能。）

學術研究的一項最重要的工作就是對于研究課題的資料的檢索和整理，在論文編寫的過程中，這些閱讀過的資料又會成為索引的內容。提供信息化的手段來管理這些信息比人工的進行管理和歸檔要方便許多。Mendeley和Papers的一個最重要的功能就是能夠方便地將用戶瀏覽過的網頁、下載的資料進行歸類保存，用戶能夠隨時的重新查詢這些資料和信息，在用戶進行論文撰寫的過程中，這些資料可以直接方便地加入到索引中。Mendeley功能更近一步，同時提供桌面的和網上的資料管理功能，桌面的資料可以方便的導入到網上，同時支持多人共享這些資料信息。

還有一類技術并不是直接為論文管理服務，但是卻可以在一個論文管理信息系統中發揮重要作用，那就是目前Google和Microsoft都推出的在線文檔編寫工具。這些工具的功能已經越來越強大，與Microsoft的明星產品Office的功能越來越接近，而在線文檔編寫工具又具有信息易于交互的重要特性，這在當前互聯網的時代是最重要的特性之一。因此，這類技術完全可以結合到論文管理系統中，為用戶提供論文編寫、格式定制以及論文生成的功能，為論文的編寫提供更加便利的服務。

4? 論文信息管理系統在云計算平臺上實現分析

云計算的概念是目前信息化技術發展的最熱門話題，但對于到底什么是云計算，至少可以找到100種解釋。現階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院（NIST）定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問， 進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡，服務器，存儲，應用軟件，服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。

當前云計算平臺的技術發展非常的迅速，而利用云計算平臺所開發出的應用以更加迅猛的速度在發展。云計算平臺的相關技術正在按照三個不同的層次演化：基礎設施即服務（IaaS）、平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS）。各大硬件制造商和網絡設備提供商正在不斷的發展和完善基于虛擬網絡、SDN、虛擬硬件等技術來不斷的完善云計算平臺的基礎設施建設，Xen、KVM、Docker等虛擬機技術在共享社區的大力推動下在不斷完善，VMware、OpenStack等云計算平臺管理系統也在持續發展，亞馬遜、IBM、Microsoft和Google等大型互聯網公司則充分的利用云計算平臺的技術的發展，將自己空閑的計算資源、系統功能和軟件工具等銷售給其他用戶或企業。國內的百度、阿里巴巴、騰訊等公司也推出了類似等服務。利用這樣的資源或者技術，也產生了大量全新的以云計算平臺為概念的新型應用或服務。利用云計算平臺的技術優勢來構建系統已經被證明是當前最佳的互聯網應用模式。

5? 結語

目前，隨著互聯網的應用越來越廣，所有的研究成果都能夠也應該借助互聯網進行更加廣泛的交流，管理這些信息是一個重要的課題，而同時如何利用數據分析技術對這些海量的信息進行深度的分析也同樣重要和必要，因為這樣的工作已經無法由人工來完成，信息技術在其中將會發揮越來越重要的作用。

參考文獻

[1] Jonathan Leibiusky，Gabriel Eisbruch，Dario Simonassi.第1版.Getting Started with Storm[M].OREILLY，2012.

[2] Jeff Forcier，Paul Bissex，Wesley Chun，et al.第1版.徐旭銘等譯.Django Web開發指南[M].北京：機械工業出版社，2009.

[3] 佐佐木達也.NoSQL數據庫入門[M].第1版.羅勇，譯.北京：人民郵電出版社，2011.