陳超
【摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷迅猛發(fā)展,煤礦企業(yè)也隨之有了翻天覆地的變化。煤礦物資目前是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要能源,推動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。物資供應(yīng)管理是實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。煤礦物資供應(yīng)與管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能否提高,關(guān)系到煤礦企業(yè)能否生存與長(zhǎng)久發(fā)展。本文就煤礦物資供應(yīng)與管理問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并提出相關(guān)解決措施。
【關(guān)鍵詞】煤礦物資供應(yīng) 管理 存在問(wèn)題 解決措施
一、引言
煤礦企業(yè)在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起著至關(guān)重要的作用,目前,我國(guó)煤礦企業(yè)開(kāi)采技術(shù)不斷提高和創(chuàng)新,開(kāi)采設(shè)備不斷更新和完善,煤礦開(kāi)采能力越來(lái)越大,傳統(tǒng)的煤礦物資供應(yīng)與管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,傳統(tǒng)煤礦企業(yè)物資需求量大,投入資金多,成本高,消耗大,因此,加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)與管理是非常必要的。
二、現(xiàn)階段我國(guó)煤炭物資供應(yīng)與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)沒(méi)有專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員,職責(zé)不明確
在煤礦企業(yè)中,往往注重進(jìn)尺與產(chǎn)量,不注重物資管理這種經(jīng)營(yíng)管理崗位,對(duì)物資供應(yīng)管理人員沒(méi)有明確相關(guān)責(zé)任,使得煤礦企業(yè)缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員。目前,在崗的物資管理人員學(xué)歷水平不高,業(yè)務(wù)技術(shù)水平?jīng)]有明確的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)形象和素養(yǎng)也有待提高,缺乏創(chuàng)新的工作意識(shí),在問(wèn)題發(fā)生時(shí),不僅不能及時(shí)解決問(wèn)題,還會(huì)由于責(zé)任不明確,產(chǎn)生互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象,這對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常不利的。
(二)沒(méi)有完善的管理體制,工作程序復(fù)雜
煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜,工作量大,目前,煤礦企業(yè)沒(méi)有完善的物資供應(yīng)管理體制,這在一定程度上限制了企業(yè)管理水平的提高,使得企業(yè)不能滿足煤礦現(xiàn)代化的要求,影響了企業(yè)的效益提高。
(三)沒(méi)有較高的現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,物資供應(yīng)問(wèn)題較多
由于沒(méi)有較高的現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,物資供應(yīng)過(guò)程中,分工不明確,責(zé)任不到人,在煤礦企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),非常容易出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)成本高,質(zhì)量差的現(xiàn)象,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),由于煤礦企業(yè)目前信息技術(shù)方面的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)了解市場(chǎng)信息,使得企業(yè)各項(xiàng)決策或者計(jì)劃等與實(shí)際工作情況不符,不利于煤礦企業(yè)各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)調(diào)和相互溝通,容易造成定點(diǎn)采購(gòu)、供應(yīng)商壟斷供應(yīng)等問(wèn)題,降低了企業(yè)的工作效率,增加了企業(yè)成本,影響了企業(yè)發(fā)展的大局,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
三、加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的有效措施
(一)提高思想意識(shí)水平,端正工作態(tài)度
要想加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理,首先,要增強(qiáng)工作人員服務(wù)大局的思想意識(shí)。物資供應(yīng)是為整個(gè)煤礦企業(yè)大局服務(wù)的,是為企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)的,是為滿足企業(yè)發(fā)展需要服務(wù)的。其次,管理人員要有一個(gè)端正的工作態(tài)度。在工作中,工作人員要有良好的事業(yè)心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和一絲不茍的工作精神,企業(yè)要培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),提高責(zé)任意識(shí),保持謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。最后,要提高工作人員的工作積極性。培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神,遇到困難,積極主動(dòng)解決,而不是逃避、抵觸。
(二)加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能
對(duì)管理人員進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人,同時(shí)加強(qiáng)各崗位人員的技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能。只有不斷提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì),才能增強(qiáng)員工的職業(yè)性和規(guī)范性,才能不斷提高企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。一、對(duì)計(jì)劃員的培訓(xùn)。計(jì)劃員負(fù)責(zé)編制各類物資的申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,編制計(jì)劃要嚴(yán)肅認(rèn)真,做到計(jì)劃有依據(jù),資金有來(lái)源。要依據(jù)審批的計(jì)劃,積極組織貨源,保證生產(chǎn)。計(jì)劃員在采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。要掌握所管物資的儲(chǔ)備極限,了解物資的消耗情況,收集各種資料,及時(shí)向科領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。計(jì)劃員要及時(shí)了解市場(chǎng)信息,注意物資價(jià)格浮動(dòng),幫助企業(yè)降低資金投入。要認(rèn)真執(zhí)行礦規(guī)礦紀(jì),自覺(jué)抵制不正之風(fēng),不以權(quán)謀私。計(jì)劃員在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí),注意合同條款用詞,認(rèn)真核對(duì)物資具體信息,避免產(chǎn)生不必要的損失。二、對(duì)驗(yàn)收員的培訓(xùn)。物資到貨時(shí),負(fù)責(zé)物資的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、應(yīng)收實(shí)收數(shù)量、驗(yàn)收依據(jù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)證件、包裝情況、外觀情況等進(jìn)行查驗(yàn)。同時(shí),對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理,及時(shí)詳細(xì)如實(shí)的填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,并建冊(cè)存檔。三、對(duì)保管員的培訓(xùn)。要嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度,嚴(yán)禁發(fā)人情料,遵循物資先進(jìn)先出的原則。要搞好物資保管工作,物資保管保養(yǎng)、庫(kù)容庫(kù)貌符合達(dá)到要求,及時(shí)核對(duì)物資的“帳、卡、物、資金”四對(duì)口,做好倉(cāng)庫(kù)的日清月結(jié)工作。四、對(duì)結(jié)算員的培訓(xùn)。結(jié)算員要定期整理物資出庫(kù)信息,配合供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。要嚴(yán)格審查發(fā)票信息,了解崗位風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)錯(cuò),要配合財(cái)務(wù)部門(mén),做好月度結(jié)算工作。
(三)建立煤礦物資供應(yīng)信息系統(tǒng),加強(qiáng)物流服務(wù)
現(xiàn)代社會(huì)是信息高速發(fā)展的社會(huì),信息掌握程度關(guān)系到對(duì)市場(chǎng)變化的了解程度。信息采集和數(shù)據(jù)分析對(duì)于煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)來(lái)說(shuō)是非常重要的。完善的煤礦物資管理信息系統(tǒng)有利于掌握各種物資信息,有利于實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的信息共享,有利于加強(qiáng)各部門(mén)的交流和協(xié)作,有利于提高工作效率,避免重復(fù)工作。同時(shí),要提高物流服務(wù)水平,發(fā)展成為專業(yè)的煤礦物流服務(wù),這樣既可以降低成本,又可以提高物流的流通效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)完善管理體制,強(qiáng)化管理職能?
建立完善的物資供應(yīng)管理體制,落實(shí)崗位責(zé)任制,實(shí)行企業(yè)獎(jiǎng)懲制度,有利于明確各部門(mén)職能,明確分工,責(zé)任到人。有利于發(fā)揮工作人員的積極性,提高創(chuàng)新能力。有利于加強(qiáng)監(jiān)督管理,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。有利于加強(qiáng)企業(yè)管理職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。將煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理規(guī)范化、制度化有利于企業(yè)又好又快的發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的增強(qiáng),為了滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,我國(guó)不斷進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,能源結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)煤礦企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,物資消耗大,成本高,這就要求我們加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí),吸取國(guó)外的有利經(jīng)驗(yàn),不斷提高物資供應(yīng)管理水平,提高工作效率,提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。