實驗室設備的信息化管理探索

孟憲艷

摘要：實驗室設備信息化管理平臺綜合設備檔案、設備故障維修、故障字典、運行參數、技術資料等設備信息集成到現有管理系統平臺上來集中管理，實現追溯設備一生的數據參數信息等，提升了設備信息化管理水平。

關鍵詞：實驗室設備；信息化管理；模式；要點

引言

每臺設備都關系到產品數據測試的質量，是保障產品質量、評價武器裝備性能、鑒定科技成果水平的基礎。不滿足技術要求的計量設備一旦用于科研、試驗、生產、使用等過程中，將產生嚴重隱患。因此，保證設備測量的可靠性與準確性至關重要。開展實驗室設備管理信息化工作，實現設備的全壽命周期有效管理，促進實驗室設備管理水平提升勢在必行。

1、儀器設備管理信息化模式探究

1.1依托信息化平臺促進儀器設備信息化管理

依托完整的網絡體系為載體，利用瀏覽器、服務器、數據庫進行開發構建形成信息管理體系，由儀器設備信息的幾個單元模塊組成，包括單元模塊、綜合信息數據庫模塊、管理系統網絡軟件模塊，經過幾個模塊的有機組成，構成初步完整的儀器設備管理信息系統。內容主要包括儀器設備資料管理信息化、儀器設備使用規章制度信息化、儀器設備查詢預約管理信息化、安全規范使用儀器設備培訓信息、儀器設備維修保養信息五個方面見圖1。通過網絡進行綜合性的信息化管理，實現信息的雙向交互、查詢和預約，對于不同級別的用戶，系統的基本功能模塊都是相同的，只有在訪問處理權限上，對有關模塊的功能加以適當限制，以此初步形成儀器設備管理信息化的模型

圖1 實驗中心儀器設備信息管理系統結構圖

儀器設備預約管理

1.2單元模塊、綜合信息模塊功能分析

根據單元模塊、綜合信息數據庫模塊、管理系統網絡軟件模塊結構圖分析，管理系統網絡軟件是依托在網絡為載體的，綜合信息數據庫模塊是儀器設備進行綜合信息的查詢、整理，內容包括設備資料管理信息化、儀器設備使用規章制度信息化、儀器設備查詢預約管理信息化、安全規范使用儀器設備培訓信息、儀器設備維修保養信息五個方面。單元模塊是每臺儀器設備進行管理、查詢、預約、培訓、保養維修信息等。

儀器設備規章制度有管理員管理制度，大型精密儀器設備管理辦法、報廢、有償服務等管理辦法，是統一管理、使用儀器行為的約束章程，管理人員、使用者等必須按照規章制度執行，此外規章制度隨著設備的更新、資源的調配、管理方式的改變，應在實踐中不斷改進、完善，與時俱進。

儀器設備信息主要包括儀器資產編號、名稱、型號、儀器的技術指標及測試范圍、安置地點等，共享儀器基本信息，實驗教學、科研可以利用網絡提供的信息選擇合適的儀器設備進行實驗項目，節約成本，合理進行配置使用。

預約主要包括預約人、預約時間、預約時間段、預約狀態及費用等，預約功能打破了設備使用界限，將實驗儀器設備資源徹底整合，實現資源的大開放、大互通、大共享，提高儀器設備資源的利用效率。隨著儀器設備開放共享程度越高，損耗率增加，維修費用將逐漸增多，超出對儀器設備的維修預算，若對一些大型精密儀器實行有償服務，為后期儀器保養維護儲備資金，資金專項專用，并創建設備維修信息數據庫，對數據進行分析，制定出可行的保養維護計劃，維持儀器設備的良好工作狀態，對科研開展提供可靠的保障。

儀器培訓主要包括使用人、儀器名稱、型號、使用教程、操作培訓等，儀器只有在安全規范使用下才能發揮好的狀態，將一些大型精密儀器的使用教程、視頻等信息上傳到平臺，使用人經過學習、培訓，正確掌握儀器設備操作規程，能使儀器設備測量數據達到最佳，儀器損耗降到最低。

儀器保養維修信息主要包括維修操作人、儀器資產編號、儀器名稱、維修時間段、維修方式、維修費用等信息，注重大型精密儀器設備的清潔、保養，定期對儀器進行校正，檢查，保障儀器良好工作狀態，將儀器設備維修信息透明化，便于全體員工參與到儀器設備的管理與維護工作。

根據信息的綜合管理，管理部門也可以通過統計、評估等方法將實驗教學、科研部門使用、預約實驗儀器設備的信息記錄，有效地利用這些基本信息進行實驗室資源的合理配置，包括實驗室建設、實驗室采購計劃、操作人員培訓進修規劃等。此外還可對實驗儀器設備進行一個完整的賬、卡、物明細登記，并對設備保養維修、報廢情況等可以生成統計報表，為相關管理部門提供完整的設備數據等信息。這些數據資料經過整理、更新、綜合、統計、上報等一系列操作，形成了一個完整有序的儀器設備綜合信息數據庫。

2、實驗室設備的信息化管理要點

2.1促進儀器設備的信息化管理

首先，實驗室的管理者需要根據實驗儀器和設備類型的不同，根據標準（使用年限、外形特點、內部構造等）劃分不同的信息化管理標準，并將分類內容輸入到計算機程序中，系統會根據管理者事先制定的分類和相關條件對設備進行分類整理，節省人工管理。其次，管理者還需要對實驗室中的設備和儀器進行定期的維護和整理，通過在計算機系統中建立一個專業的數據庫管理體系，將每次的維護和維修記錄保存好，系統會自動生成設備的剩余年限、使用周期以及重要設備的維護計劃等，提升信息化質量。

2.2實驗進程的信息化管理

實驗操作中，除了要在實驗過程中記錄必要的操作步驟外，還應該在虛擬的環境中模擬實驗進度，以保證實驗的有效性。因此，這就需要促進實驗室設備管理的時間開放性，管理者需要充分利用數據庫中的資源信息，促進開放實驗室設備管理的系統化和自動化。例如，建設以互聯網為主體的實驗設備預約系統，促進設備管理的信息化建設。管理者在網站上公布近期主要的實驗類型和項目，根據需求選擇合適的實驗，選定之后為實驗人員保留充足的設備，實現實驗資源的合理利用，同時也促進了實驗室設備信息化管理的進程。

2.3做好實驗室設備的數據處理和存儲工作

首先，在完成實驗之后，信息檢測系統可以根據儀器設備顯示的數據進行虛擬設定，該數據會以文字和圖表的形式呈現出來，實驗人員既能看到實驗過程中出現的偏差和問題，同時也能查看設備是否完好，提升實驗的有效性和科學性。其次，實驗過后，計算機系統還能將實驗數據和設備使用情況即時地發送到信息存儲中心，管理者可以將直接生成的數據發送到自己的手上，一方面便于管理者對設備進行維護和管理，查看設備的損壞情況；另一方面也能促進實驗信息的改進和融合，從而提升實驗室設備信息化管理的質量。

結語

在實際的信息化建設和管理過程中，應該促進儀器設備、實驗進程的信息化管理，做好實驗室設備的數據處理和存儲工作，在保障實驗室信息數據安全和設備完好的情況下，提升實驗質量，促進預期實驗目標的實現，有效推動實驗室的發展和進步。

參考文獻

[1]李葆文.規范化的設備點檢體系. 機械工業出版社，2006.3.

[2]李葆文.規范化的設備前期管理. 機械工業出版社，2005.3.

（作者單位：天津市電子儀表實驗所）